Es gibt wahrscheinlich keinen Fachmann in Amerika, der nicht das Gefühl hat, dass E-Mail sein Leben übernimmt, und der nicht den größten Teil einer Stunde damit verbracht hat, eine wichtige Nachricht zu verfassen. Klingt bekannt?
Wir lieben es, E-Mails kurz und produktiv zu halten. Deshalb fanden wir es toll, eine einfache Regel zu finden, mit der beide Probleme gelöst werden können: Machen Sie jede Nachricht fünf Sätze lang - oder weniger.
Sicher, Sie könnten sich einfach dazu verpflichten, weniger zu schreiben oder Ihre E-Mails kürzer zu machen, aber ein echtes Limit stellt sicher, dass Sie wirklich an Ihrem Ziel festhalten. Es gibt auch eine Website, die dazu dient: five.sentenc.es. Wie es erklärt wird: „Behandeln Sie alle E-Mail-Antworten wie SMS-Textnachrichten, indem Sie eine festgelegte Anzahl von Buchstaben pro Antwort verwenden. Da es zu schwierig ist, Buchstaben zu zählen, zählen wir stattdessen Sätze. “
Brauchen Sie einen Rat, um die Dinge kurz zu halten, aber trotzdem höflich? Elliott Bell hat einige großartige Tipps. Und wenn Sie sich immer noch Sorgen darüber machen, wie die Leute auf Ihre Kürze reagieren, enthält die Site einen integrierten Text, den Sie Ihrer E-Mail-Signatur hinzufügen können, um zu erklären, warum Ihre Nachrichten so kurz sind (und - Hinweis, Hinweis - ermutigen Sie sie, diese zu behalten auch bissig).
Wir mögen die Fünf-Sätze-Regel (wie der Autor und Unternehmer Guy Kawasaki erklärt: „Weniger als fünf Sätze sind oft abrupt und unhöflich, mehr als fünf Sätze verschwenden Zeit“), aber für eine noch größere Herausforderung könnten Sie Schwesterseiten vier ausprobieren. sentenc.es oder three.sentenc.es. two.sentenc.es
Vielleicht wird es ein bisschen verrückt, aber hey - probieren Sie es aus und lassen Sie uns wissen, wie es geht!
