Excel-Modelle sind nicht nur für Investmentbanker gedacht. Von Unternehmern über Produktmanager bis hin zu Studenten, die eine Abschlussarbeit schreiben, kann ein gutes Modell Zeit sparen und Sie vor einem Vorgesetzten glänzen lassen.
Aber eine leere Tabelle in ein Killermodell zu verwandeln, kann eine entmutigende Aufgabe sein. Schlecht gebaute Modelle sind, gelinde gesagt, ein Albtraum. Hab niemals Angst! In fünf einfachen Schritten können Sie mit den Besten modellieren:
1. Zuerst Konzept, dann Tabellenkalkulation
Obwohl Sie versucht sind, Excel zu öffnen und zu beginnen, hat das Bauen eines Modells viel mit dem Bauen eines Hauses zu tun: Sie benötigen Baupläne, bevor Sie den ersten Stein legen können.
Nehmen Sie zunächst ein leeres Blatt Papier und schreiben Sie auf, wonach Sie suchen. Für einen Unternehmer oder Produktmanager könnte dies "das Berechnen des prognostizierten Gewinns Ihres kleinen Unternehmens oder Produkts" sein. für Studenten ist es vielleicht "die Schätzung der Zahl der weiblichen Wähler bei den nächsten Wahlen".
Schreiben Sie als Nächstes als einfache algebraische Formel auf, was erforderlich ist, um zu dieser Zahl zu gelangen. Zum Beispiel:
Projizierter Gewinn meines Kleinunternehmens = projizierte Einnahmen - projizierte Kosten
Toll! Auf diese Weise erhalten Sie die grundlegendste Struktur, um die das Modell erstellt werden soll, und eine logische Methode, um es in Excel darzustellen.
2. Kommen Sie zu den Grundlagen: Identifizieren Sie Ihre Eingaben
Nun gehe zum nächsten Level:
Projizierter Gewinn meines Kleinunternehmens = (projizierte Anzahl verkaufter Widgets x projizierter Preis der Widgets) - (projizierte Fixkosten + projizierte variable Kosten)
Und mach weiter:
Projizierte Fixkosten = Miete + Nebenkosten
Projizierte variable Kosten = (Materialkosten pro Widget + Versandkosten pro Widget) * verkaufte Widgets
Wenn Sie sich die Details ansehen, werden Sie ein Gefühl für die Rohdaten bekommen, die Sie benötigen, seien es wahre Fakten (z. B. Ihre in Ihrem Mietvertrag angegebene monatliche Miete oder die Anzahl der Personen, die in Ihrem Landkreis leben). oder einfach nur Vermutungen (z. B. wie viele dieser Leute Ihre Widgets kaufen würden).
Jetzt können Sie mit dem Bauen beginnen. Verwenden Sie Ihre logische Struktur, um Ihr Modell intuitiv zu gestalten: In diesem Fall müssen Sie die Einnahmen auf die eine Seite und die Kosten auf die andere Seite stellen. Organisieren Sie die Einnahmen in "Anzahl der Widgets" und "Preis"; organisieren Sie die Kosten in "Fixkosten" und "variable Kosten"; organisieren Sie die "Fixkosten" in "Miete" und "Nebenkosten".
Machen Sie es sich leicht, Ihre Rohdaten zu erkennen. Widgets verkauft, Preis, Miete, Dienstprogramme - eine Eingabe ist alles, was Sie annehmen, anstatt zu berechnen. Markieren Sie diese Zellen in einer anderen Farbe oder verwenden Sie eine andere Farbschrift. Sei einfach konsequent! In einem großen Modell können Sie eine separate Registerkarte "Eingaben" erstellen, um alle Ihre Annahmen an derselben Stelle zu speichern.
3.
Hardcodierung ist die Todsünde des Modellierens. Es bedeutet, in Zahlen zu schreiben, wo Sie in Formeln schreiben sollten.
In einem Excel-Modell gibt es zwei Arten von Zahlen: Eingaben und Berechnungen. Die oben beschriebenen Eingaben werden von Ihnen entweder mit einer Quelle oder mit der Annahme, dass sie gesichert werden sollen, eingegeben. Berechnungen sind Formeln, die Sie eingeben und die eine Zahl ergeben, indem Sie in anderen Zellen rechnen.
Lass uns ein Beispiel durchgehen: