Markieren Sie Ihre Kalender: Der 30. April ist der Tag des E-Mail-Schuldenerlasses. (Naja, laut den Moderatoren des Podcasts zum Thema Internet, Reply All, jedenfalls.) Ich denke, das ist eine großartige Idee. An diesem Tag können Sie eine E-Mail-Antwort, die Sie senden wollten, die Sie jedoch nicht senden wollten, ohne Entschuldigung oder Erklärung für die verstrichene Zeit senden.
Es gibt wahrscheinlich mindestens fünf oder zehn E-Mails in meinem Posteingang, die in diese Kategorie passen, und ich werde auf jeden Fall am 30. April sofort antworten. Wenn ich jedoch von diesem Feiertag erfahre, muss ich feststellen, dass ich eine dauerhaftere Lösung brauche.
Enter: Verschwören.
Conspire ist ein benutzerfreundliches Tool, mit dem Sie Ihre E-Mail-Daten analysieren können. Jede Woche erhalten Sie ein Update zu Ihrer E-Mail-Aktivität sowie Einblicke in Ihren Kommunikationsstil. (Auch, wie Erin Greenawald, die Experte für Muse-Karrieren, betonte, kann dies eine großartige Gelegenheit für LinkedIn sein.)
Wenn Sie Hilfe benötigen, um die Kontrolle über Ihren Posteingang zu erlangen, ist dieser Bericht äußerst motivierend. Seit ich es heruntergeladen habe, habe ich nicht aufgehört, darüber zu schwärmen.
Zuerst hat mir Conspire mitgeteilt, wie viele E-Mails ich in der letzten Woche gesendet und empfangen habe. Ich habe 73 Nachrichten gesendet. Ich habe jedoch 248 erhalten. Da die meisten E-Mails, die ich erhalte, eine Antwort erfordern, ist dieses Verhältnis ziemlich schlecht. Außerdem habe ich festgestellt, dass ich am Montag, Dienstag und Mittwoch sehr gut E-Mails beantworten kann, aber meine Rücklaufquote ist gegen Ende der Woche stark rückläufig. Hinweis für sich selbst: Verlieren Sie nicht die Reaktionsfähigkeit.
Conspire protokolliert auch meine Antwortzeit im Verhältnis zur Antwortzeit meiner Kontakte. Im Durchschnitt habe ich 4, 7 Stunden gebraucht, um zu antworten - verdammt gut. Meine Kontakte dauerten durchschnittlich 7, 5 Stunden. Wenn meine Antwortrate jemals langsamer wird als die meiner Kontakte, werde ich sie definitiv beschleunigen.
Zweitens habe ich gelernt, wie oft ich auf bestimmte Personen reagiert habe. Wenn ich meinem Chef eine E-Mail schickte, schrieb ich in 25% der Fälle etwas zurück - sie antwortete in 100% der Fälle. Hmm, vielleicht ist das der Grund, warum ich in meiner letzten Leistungsbeurteilung auf „kommunikativer“ gestoßen bin. Wenn ich Conspire früher heruntergeladen hätte, hätte ich dieses Problem schon vor langer Zeit beheben können.
Das Tool enthält auch eine Kategorie für Personen, mit denen ich den Kontakt verliere. Conspire sagte mir, dass ich normalerweise alle 12 Tage eine E-Mail an meinen Mentor schicke, aber ich habe 30 nicht mit ihr gesprochen. War es wirklich so lange her? Ich schrieb sofort eine Nachricht ab, die sie über mein Leben auf dem Laufenden hielt und sie fragte, wie es ihrem Startup geht.
Im Gegensatz zu einem echten Zeugnis gibt Ihnen das Tool keine Briefnote. Das ist gut so, denn wenn es so wäre, als ich anfing, es zu benutzen, hätte ich ein solides C erzielt. Jetzt, da ich es regelmäßig benutze, bin ich ziemlich zuversichtlich, dass ich in die A-Reihe gewechselt bin.
Willst du mich zur Rechenschaft ziehen? Schicken Sie mir eine E-Mail an [email protected] mit Ihren Karrierefragen, Problemen oder sogar Erfolgen. Ich antworte entweder in einer E-Mail oder in einer Spalte!
