Jahrelang habe ich meinen Tag auf die gleiche Weise begonnen: Ich habe mich an meinen Computer gesetzt und meine lange To-Do-Liste aufgeschrieben. Dort wurde alles aufgelistet - die Projekte, die ich abschließen musste, die E-Mails, die ich beantworten musste, und die kleinen Erinnerungen, die auf mysteriöse Weise aus meinem Gehirn fallen.
Ich nahm an, dass dies eine organisierte und strategische Möglichkeit war, um meinen Tag in Gang zu bringen. Aber dann hatte ich einen Gedanken:
Damals beschloss ich, meine Arbeitsweise zu ändern. Und meine Freunde, ich habe etwas getan, das so bahnbrechend und erderschütternd ist, dass ich immer noch nicht glauben kann, dass ich es geschafft habe.
Ich begann am Abend zuvor meine tägliche To-Do-Liste zu schreiben.
Keuchen!
Okay, es ist ein einfaches Konzept, das Ihren Schock und Ihre Ehrfurcht wahrscheinlich nicht verdient. So klein die Veränderung auch ist, sie hat tatsächlich einen großen Nutzen für meinen gesamten Arbeitstag gehabt - ganz zu schweigen von meiner Work-Life-Balance.
Also, was genau mag ich so am Schreiben meiner wertvollen To-Do-Liste in der Nacht?
1. Es bindet lose Enden, die ich vergessen habe
Sie wissen, wie es ist - tonnenweise zufällige kleine Dinge tauchen im Laufe Ihres Tages auf, um die Sie sich kümmern müssen. Aber wenn Sie nicht die Zeit haben, sie sofort zu erledigen, geloben Sie, sie später zu erledigen.
Wenn Sie etwas wie ich sind? Die Tatsache, dass Sie dieser E-Mail nachgehen, Briefmarken kaufen oder den Hundefriseur anrufen wollten, verschwindet augenblicklich in Luft, wenn Sie sich nichts aufschreiben lassen. Und außerdem ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie sich tatsächlich an diese kleine Aufgabe oder Erinnerung erinnern, bis Sie am nächsten Tag im Büro erscheinen, ziemlich gering.
Deshalb ist es so hilfreich, nachts alles niederzuschreiben. Ich erinnere mich viel eher an die kleineren Dinge, die ich erreichen wollte, wenn sie frisch in meinem Kopf sind.
2. Es schaltet den „Arbeitsmodus“ aus, damit ich mich wirklich entspannen kann
Persönlich fällt es mir schwer, den Schalter „Arbeit“ in meinem Kopf zu lösen. (Es ist zum Teil meine Schuld und zum Teil die Schuld von Leuten, die mir nach dem Abendessen eine E-Mail schreiben.)
Die guten Nachrichten? Das Schreiben Ihrer To-Do-Liste am Abend kann dabei helfen. Vielleicht möchten Sie es zum allerletzten Mal machen, bevor Sie das Büro verlassen, damit Sie Ihre Nacht Ihrem persönlichen Leben widmen können.
Oder vielleicht gehören Sie zu den Leuten, die nicht anders können, als ein wenig Arbeit mit nach Hause zu nehmen, und Sie notieren sich nach dem Abendessen Ihre Liste, bevor Sie sich schließlich auf die Couch fallen lassen. In jedem Fall ist die Auflistung der Aufgaben von morgen der perfekte Grundstein für Ihren Arbeitstag.
Wenn Sie all diese verweilenden Dinge aus Ihrem Kopf nehmen und sie auf Papier bringen, können Sie leichter den Kopf frei bekommen, sich zurücklehnen und abschalten.
3. Es zwingt Sie, den Stress am Morgen zu umgehen
Manchmal kann es brutal sein, den Arbeitstag zu beginnen. Und das ist nur übertrieben, wenn Sie sich als Erstes hinsetzen und alle Dinge aufschreiben müssen, die Sie noch zu erledigen haben. Es ist, als ob Sie Ihren Tag beginnen, indem Sie am Fuß eines riesigen Berges stehen und nach oben schauen.
Glücklicherweise stelle ich fest, dass ich durch das Erstellen meiner Liste in der Nacht viel motivierter bin, beim Start am nächsten Morgen auf Touren zu kommen. Ich habe bereits meine Prioritäten festgelegt und einen Aktionsplan aufgeführt, der mich umso eifriger macht, mich tatsächlich zu bewegen.
Es fühlt sich so an, als würde ich einen Artikel lieber schreiben, wenn ich bereits einen Entwurf erstellt habe, oder als wäre ich eher entschlossen, zu trainieren, wenn ich ihn bereits für die Woche eingeplant habe. Indem ich nur diesen Ausgangspunkt bereit hatte und an meinem Schreibtisch auf mich wartete, konnte ich meine morgendliche Produktivität noch mehr maximieren, als ich es für möglich hielt.
Wenn Sie zu jenen Leuten gehören, die Ihren Arbeitstag zuvor fieberhaft mit dem Aufschreiben einer To-Do-Liste begonnen haben, kann ich sagen - ich hätte nie gedacht, ich würde meine Strategie ändern.
Die Verlagerung dieser Aufgabe auf meine Abende hat jedoch zu einigen bemerkenswerten Vorteilen geführt - einschließlich einer besseren Organisation und einer angemesseneren Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Probieren Sie es einfach aus und sehen Sie, ob es sich auszahlt. Ich wette, Sie werden angenehm überrascht sein.
