Ich habe nicht länger als fünf Minuten gebraucht, um festzustellen, dass Alexis Roumeliotis, die Veranstaltungsmanagerin der Muse, für ihre kundenorientierte, rasante und vielseitige Rolle gut geeignet ist. Egal, ob sie mit Muse CEO und Gründerin Kathryn Minshew an einem Kundendinner teilnimmt oder eine Margarita-Mixologie-Stunde für 30 Personen veranstaltet, Roumeliotis liebt es, mit Menschen zu arbeiten und mit einer geschäftigen Arbeitsbelastung zu jonglieren.
Es war nicht schwer zu sehen, wie sie diesen Job geschnappt hat - ihr Denkprozess, als sie sich nach der Rolle Anfang dieses Jahres umgesehen hat: „In meinem Kopf ist es meine Schuld, wenn ich mich bewerbe und sie mich nicht erreichen.“ Sie Ausgearbeitet: "Sie werden nicht top sein, wenn Sie sich nicht top machen." Deshalb war sie "proaktiv" und sich dessen bewusst, was sie wollte und wie man es bekommt.
Schon früh in ihrer Karriere erkannte Roumeliotis, dass ein Job, der aus alltäglichen Aufgaben bestand, nicht zu ihr passte, daher ihre Wertschätzung und Freude an Ereignissen, die sie nah und fern bringen. „Ich kann nicht länger als 30 Minuten an meinem Schreibtisch sitzen“, sagte sie, und tatsächlich habe ich beobachtet, dass dies wahr ist.
Lesen Sie weiter, um zu sehen, wie sie wichtige Schritte unternahm und welche Schritte sie unternahm, um den Job zu bekommen, den sie sich vorgenommen hat.
Können Sie mir einen kurzen Überblick über Ihre Arbeitshistorie geben?
Ich habe meinen Abschluss an der Northeastern University gemacht, wo ich die Gelegenheit hatte, vor meinem Abschluss zu arbeiten. Mein erstes Praktikum absolvierte ich sechs Monate im Massachusetts Convention Center als Guest Services Representative.
Von dort aus absolvierte ich einige Praktika in den Bereichen Social Media und Marketing sowie einige in den Bereichen TV und Medien.
Mein erster Job nach dem College war als Marketingkoordinator für die Simon Property Group, eine Immobiliengruppe. Als nächstes zog ich nach NYC und arbeitete wieder als Marketingkoordinator, diesmal für ungefähr eineinhalb Jahre bei einer Firma namens RevTrax, bevor ich zu The Muse kam.
Wie sieht der Alltag eines Muse Events Managers aus?
6:00 Uhr : Ich bin auf und bereit, meinen Tag zu beginnen.
7:00 Uhr : Vorausgesetzt, es gibt ein Ereignis, stelle ich sicher, dass ich ungefähr eine Stunde vor Beginn dorthin komme.
7: 15-8 Uhr : Dies ist der Zeitpunkt für die Einrichtung. Ich baue Geschenktüten zusammen, arrangiere die Stühle, arrangiere die Blumen, bereite das Essen und die Technik vor. Ich überprüfe meine E-Mails immer auf zusätzliche Gäste (oder Personen, die in letzter Minute eine Antwort geben).
8-9 Uhr : Die Veranstaltung beginnt und ich stelle die Leute vor, stelle sicher, dass jeder seine Namensschilder hat und besorge ihnen Dinge wie Wasser, Essen, Tee und Kaffee. Ich spreche auch mit den IT-Verantwortlichen, um sicherzustellen, dass der Ton in Ordnung ist. Und ich berate mich mit dem Verkaufsteam darüber, wer angekommen ist.
10.30 Uhr: Die Veranstaltung endet. Ich helfe beim Aufräumen, aber nicht bevor ich mich bei den Gästen für ihre Teilnahme bedanke, mich mit Kunden unterhalte, die daran teilgenommen haben, wie wir uns für andere Veranstaltungen zusammenschließen können, und beginne zu planen, wie das Mitnehmen oder die Botschaft an unsere Gäste aussehen soll, sobald sie abreisen.
12:30 Uhr: Zurück im Büro, bekomme ich E-Mails nachgeholt und habe einen Termin oder eine Besprechung mit einem Mitglied des Verkaufsteams, das sich mir bei der nächsten Veranstaltung anschließt, damit wir den Ablauf der Show durchgehen können.
13.30 Uhr: Dies ist die Zeit, in der ich normalerweise versuche, Mittag zu essen und eine Pause einzulegen. Machen Sie einen kurzen Spaziergang um den Block. Oder wenn ich Besorgungen zu erledigen habe, wie zum Beispiel zu FedEx zu gehen, um Kisten zu versenden oder Dinge ausdrucken zu lassen, ist dies die Zeit, in der ich es tue.
14:30 Uhr: Ich bin wieder an meinem Schreibtisch und überprüfe mit verschiedenen Teams die Dinge, die ich brauche. Ich spreche oft mit dem Designteam über Anzeigen oder One-Pager. Möglicherweise treffe ich mich mit dem B2B-Team, um Arbeitsabläufe in E-Mails zu besprechen und Folge-E-Mails für Leads für die nächste Veranstaltung zu planen.
15:30 Uhr: In dieser Zeit treffe ich mich normalerweise mit dem Marketing-Team, um Ziele und bevorstehende Ereignisse in den nächsten zwei Wochen zu besprechen. Ich mag es, sie durch den Plan und den Zeitplan zu führen.
16:30 Uhr: Ich schreibe und plane soziale Beiträge für unsere bevorstehende Veranstaltung. In diesem Moment kann ich einige kreative Muskeln spielen lassen.
17:30 - 18:00 Uhr: Ich informiere mich über E-Mails, die ich nicht erhalten habe, und schreibe meine Aufgabenliste für den nächsten Tag.
18:00 Uhr: Normalerweise gehe ich aus dem Büro und rufe an einem Tag an.
Haben Sie einen Rat für Leute, die eine herausfordernde Jobsuche durchlaufen?
Sie müssen Ihre Stärken kennen und lernen, wie Sie sie am besten zur Geltung bringen können, wenn Sie sich für eine Stelle bewerben, die Sie möchten. Seien Sie kreativ und versuchen Sie, sich vom Rest der Bewerber zu trennen. Senden Sie Beispiele Ihrer tatsächlichen Arbeit (Bilder, PowerPoints, Nachrichtenartikel), an denen Sie möglicherweise als Teil einer früheren Rolle gearbeitet haben. Diese Dinge werden Sie vor anderen setzen.
MÖCHTEN SIE EVENTMANAGER WERDEN?
Wir kennen Tonnen von Unternehmen, die für diese Rolle einstellen.
Ernsthaft, fang an zu suchen!
Welche Fähigkeiten, Eigenschaften und Qualitäten sind Ihrer Meinung nach in Ihrer Position und in dieser Branche am wichtigsten?
müssen bereit sein, schnell auf den Beinen zu denken. Bei jeder Veranstaltung, egal wie gut sie geplant ist, wird etwas schief gehen und es muss repariert werden. Kreativ zu sein hilft dabei, Menschen für Ihre Veranstaltung zu gewinnen (dies sollte sich in Ihren E-Mails und Einladungen sowie in der Veranstaltung selbst widerspiegeln).
Außerdem denke ich, dass Sie zuversichtlich sein und fragen müssen, was Sie wollen und brauchen. In dieser Position muss ich mein Verkaufsteam um viel Unterstützung bitten, und ich muss zuversichtlich sein und wissen, was ich will, um die Ergebnisse zu erzielen, die ich brauche.
Welche Fähigkeiten, Eigenschaften und Qualitäten sind Ihrer Meinung nach in Ihrer Position und in dieser Branche am wichtigsten?
Was ist der beste Teil Ihres Jobs jetzt?
Ich habe viel Kontrolle darüber, was bei den Veranstaltungen passiert. Es ist großartig, eine Idee zu haben und in der Lage zu sein, sie mit voller Unterstützung Ihres Teams zum Leben zu erwecken.
Wenn Sie ein Extrovertierter wie Roumeliotis sind, der es wirklich genießt, seinen Arbeitstag von anderen Menschen umgeben zu verbringen, sollten Sie in Betracht ziehen, in einer dieser Rollen zu arbeiten. Und wenn Sie nur versuchen, irgendwo Ihren Fuß in die Tür zu bekommen, nehmen Sie ihren Rat an und seien Sie so proaktiv wie möglich. Durchsetzungsfähig zu sein und dem nachzugehen, was Sie wollen, kann Ihnen den Job Ihrer Träume verschaffen.
