Ich bin alles für einen guten Hack. Vorschläge für acht Stunden Schlaf pro Nacht? Bring es. Aufgabenlisten-Tipps, die zu einem produktiveren Arbeitstag führen? Ja bitte. Microsoft Word-Tricks, ohne die ich nicht weiß, wie ich jemals gelebt habe? Absolut. E-Mail-Hacks, mit denen ich meinen Posteingang ein für alle Mal kontrollieren kann? Nein, danke - mir geht es gut.
Sie sehen, meine Produktivität kann im Laufe des Arbeitstages aus einer Reihe von Gründen nachlassen, aber das Lesen und Beantworten von E-Mails gehört nicht dazu.
Ich weiß, es wird viele Kiefer fallen lassen, damit ich offen zugebe, dass ich jeden Tag den ganzen Tag meine E-Mails checke, aber das tue ich. Obwohl ich gehört habe, dass Multitasking mich verlangsamt, und obwohl die meisten Produktivitätsexperten vorschlagen, jeden Tag die Zeit zu sperren, um damit umzugehen, ziehe ich es vor, meinen E-Mail-Tab vorne und in der Mitte offen zu halten, da den ganzen Tag über eingehende Nachrichten eingehen. Ich würde lieber nicht bis zu einer bestimmten festgelegten Stunde warten, um mich ausschließlich dem Öffnen und Antworten zu widmen. Es mag zwar nicht für alle zutreffen, aber es funktioniert für mich, auf diese Weise auf dem Laufenden zu bleiben.
Sind meine E-Mail-Gewohnheiten nun perfekt und makellos? Makellos? Wahrscheinlich nicht. Aber das einzig Wahre? Der Zustand meines Posteingangs hat mich nie gestresst.
Wie halte ich mich also ohne Hacks und ohne verrückt zu werden über eingehende E-Mails auf dem Laufenden? Nun, ich bin kein Superheld, aber ich habe ein paar Routineübungen.
Beispielsweise entspricht die Option "Als ungelesen markieren" meiner BFF für Nachrichten, für die ich nicht bereit bin, sofort zu antworten. Wenn es nicht wichtig ist, wenn ich andere Dinge priorisiere oder wenn es eine durchdachte Antwort erfordert, speichere ich es oben in meinem Posteingang, damit ich später darauf zurückgreifen kann (nicht mehr als 24) Stunden obwohl in der Regel).
Ich bin auch ein Fan von Boomerang, einem Programm, mit dem ich meine Antworten zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft senden kann, denn manchmal möchte ich, je nachdem, zu wem ich zurückkomme, nicht unbedingt zu eifrig oder zu ungeduldig erscheinen als ob buchstäblich das einzige auf meinem Teller wäre, seine oder ihre E-Mail zu beantworten.
Aber zum größten Teil ist es das. Ich schreibe das nicht, um zu prahlen, sondern um Sie daran zu erinnern, dass so großartig Produktivitäts-Hacks auch sind, Sie müssen sich nicht über jeden neuen freuen, der auftaucht. Wenn Sie das tun würden, würden Sie wahrscheinlich nie etwas Wichtiges erledigen.
Wenn etwas in Ihrem Leben funktioniert, gehen Sie nicht davon aus, dass Sie die neueste und beste Lösung benötigen, nur weil Sie einen coolen Artikel lesen oder Ihr Kollege ihn lobt. Die beliebteste Zeitmanagement-App einer Person kann Sie verwirren und Ihre Tage verlängern, während die Excel-Tricks einer anderen Person lebensverändernd sein können.
Sie müssen sich selbst kennen - dann können Sie Ihre Hacks entsprechend auswählen. Denn das ist das wahre Geheimnis der Produktivität, wenn Sie verstehen, was Sie gut handhaben und was Sie verbessern können, um Ihre Zeit zu optimieren.
