Wenn ich mit vielbeschäftigten Kollegen oder beruflichen Kontakten spreche, ist eine der größten Beschwerden, die ich höre: „Ich habe keine Zeit.“ Keine Zeit für Freizeit, keine Zeit für Freunde, keine Zeit für die Bearbeitung dieser Millionen neuer E-Mails, keine Zeit für das Fitnesscenter.
Es ist wahr, dass wir alle mehr als je zuvor arbeiten, aber für die große Mehrheit von uns ist der Mythos der Nicht-Zeit genau das: ein Mythos.
Wie Scott Behson uns kürzlich in Harvard Business Review erinnerte , beginnen wir jede Woche mit dem Geschenk von 168 neuen Stunden. Behson verbringt die Woche mit 49 Stunden Schlaf, 56 Stunden Arbeit, 7 Stunden Pendelzeit, 13 Stunden Besorgungen und Hausarbeit sowie 20 Stunden Zeit für die Familie (Kinderbetreuung, Kochen usw.). Nach all dem legt er eine scheinbar unmögliche Tatsache dar: Wir sollten volle 23 Stunden übrig haben. Das sind 1.380 glorreiche Minuten pro Woche. Mehr als drei Stunden am Tag!
Anstatt mit Behsons Zusammenbruch zu streiten, habe ich beschlossen, seine 168 Stunden zu nutzen und meine Zeit genauso zu betrachten, wie ich über Geld denke: Da ich nur einen bestimmten Betrag habe, sollte ich sicherstellen, dass ich darüber nachdenklich bin, wie und wo ich bin Gib es aus.
Geben Sie das Zeitbudget ein. Die Idee ist, genau wie das finanzielle Gegenstück, zu planen, wie viel Zeit Sie für jeden Teil Ihres Lebens aufwenden möchten (und wie viel Sie für mehr Spaß oder entspannende Beschäftigungen „sparen“ möchten), und dann Verfolgen Sie Ihre tatsächlichen zeitlichen Ausgaben, um diese Ziele zu erreichen.
Um dies in meinem eigenen Leben zu testen, habe ich eine einfache Excel-Tabelle erstellt (eine leere kann hier heruntergeladen werden - klicken Sie einfach auf Datei> Herunterladen als> eine beliebige Datei ) und beginnen Sie mit dem Ausfüllen. Ich gab meine aggressivsten Schätzungen dazu ab, wie viel ich arbeite, und gab mir sieben Stunden Schlaf pro Nacht (neun am Wochenende!) Und sehr anstrengende 30 Minuten pro Tag für Training und Lesen. Nachdem ich Besorgungen und ähnliches erledigt hatte, blieben mir immer noch 10 Stunden Zeit, um mich mit Familie, Freunden, Hobbys und Unterhaltung zu beschäftigen. Überraschenderweise war es nicht so schwierig, Zeit in meiner geplanten Woche zu finden, wie ich es mir vorgestellt hatte, und es spiegelte nicht wider, wie viel Zeit ich tatsächlich hatte, als hätte ich jede Woche Zeit.
Also, wo ist meine ganze Zeit geblieben? Ich werde den nächsten Monat damit verbringen, ein wöchentliches Zeit-Audit durchzuführen. Indem ich aufschreibe, wo ich meine Zeit verbringe, ohne zu urteilen oder zu versuchen, meine Aktivitäten zu ändern, hoffe ich, einige interessante Muster und Möglichkeiten zu entdecken, um ein paar freie Stunden für mich zurückzugewinnen. Ich hoffe, Sie laden ein Zeitbudget herunter, schließen sich mir an und twittern mich (@acav) mit Ihren Erkenntnissen an!
So wie ein Finanzbudget Sie mit dem Betrag überraschen kann, den Sie für Starbucks oder Taxis ausgeben, kann Ihnen ein Zeitbudget dabei helfen, festzustellen, wie schnell sich Ihre 10-minütigen Facebook-Pausen summieren oder wie viele Fernsehsendungen Sie wirklich pro Woche sehen. Und im Gegensatz zu Geld können Sie verlorene Zeit nicht aufholen. Vergewissern Sie sich also, dass Sie Ihre mit Bedacht ausgeben.
