Würde Sie die Flexibilität Ihres Arbeitsplatzes - sei es die Option, einen Tag in der Woche fernzuschalten oder Ihre Startzeit zu verschieben, um Stoßzeiten zu vermeiden - zu einem glücklicheren und produktiveren Mitarbeiter machen?
Für die meisten von uns ist die Antwort wahrscheinlich ein klares Ja. Zum großen Teil dank der Technologie - wie das Smartphone, auf dem Sie diesen Artikel lesen - müssen viele Mitarbeiter nicht acht bis zehn Stunden am Tag und fünf Tage die Woche an ihren Schreibtischen arbeiten.
Immer mehr Unternehmen beginnen zuzustimmen. Ein kürzlich veröffentlichter Bericht ergab, dass 67% der Kleinunternehmen (mit 500 oder weniger Beschäftigten) flexible Arbeitsregelungen anbieten, während eine Studie von 8.000 Unternehmen weltweit aus dem Jahr 2016 ergab, dass 75% flexible Arbeitsregelungen anboten. Die Arbeitgeber achten mehr denn je darauf, wie, wo und wann die Arbeitnehmer arbeiten wollen.
Bei Lockheed Martin Missiles und Fire Control (MFC) beispielsweise arbeitet die Mehrheit der Mitarbeiter entweder nach einem 9/80-Zeitplan (für jeden zweiten freien Freitag) oder nach einem 4/40-Zeitplan (für jeden freien Freitag). Den Mitarbeitern wird auch Gleitzeit und Telearbeit gewährt, und einige Mitarbeiter haben sogar die Möglichkeit, Teilzeit zu arbeiten.
Hört sich gut an, oder? Aber wie können Sie sich für einen flexibleren Zeitplan einsetzen, wenn Ihr Unternehmen bei der Arbeitsplatzflexibilität nicht an vorderster Front steht? Wir haben Sharon K., Direktorin für Logistik und Nachhaltigkeit bei Lockheed Martin MFC, um Rat gefragt. Sharon K. war eine der ersten Anwenderinnen eines flexiblen Zeitplans, die in den neunziger Jahren 8 Jahre in Teilzeit gearbeitet hat, bevor sie wieder in eine Vollzeitstelle zurückkehrte.
Beweisen Sie Ihren Wert
Wenn ein flexibler Arbeitszeitplan in Ihrem Unternehmen nicht selbstverständlich ist und nicht von Ihnen während des Einstellungsprozesses ausgehandelt wurde, sollten Sie sich die Zeit nehmen, um sich als Mitarbeiter wirklich zu beweisen, bevor Sie sich mit einer flexiblen Terminanfrage an Ihren Vorgesetzten wenden.
"Dies ist eine Schlüsselkomponente, um eine flexible Arbeitsbeziehung zwischen Führungskräften und Mitarbeitern aufzubauen", sagt Sharon K.. „Ihre Chancen stehen besser, wenn Sie ein vertrauenswürdiger Mitarbeiter sind und nachhaltige Spitzenleistungen erbracht haben.“ Neue Mitarbeiter bei Lockheed Martin MFC müssen einige Zeit im Büro mit den Fachexperten der Abteilung zusammenarbeiten, um sich vor der Arbeit von zu Hause aus zu qualifizieren.
Die Lehre hier: Nicht jetzt heißt nicht unbedingt nie. Zeigen Sie Ihr Gesicht im Büro und beweisen Sie sich, bevor Sie mehr Flexibilität anfordern.
Schauen Sie über Ihre bestehende Rolle hinaus
Beschränken Sie sich nicht nur auf die Optimierung Ihres aktuellen Zeitplans. Möglicherweise müssen in Ihrem Unternehmen bestimmte Funktionen ausgefüllt werden, um die von Ihnen gewünschte Flexibilität zu bieten. Sharon K. fand schließlich eine offene Teilzeitstelle, die zu ihm passte. "Lockheed Martin MFC brauchte jemanden mit meinen Fähigkeiten, hatte aber nur ein Teilzeitbudget", sagt sie. "Es gab ein Loch, das gefüllt werden musste", und sie war froh, es zu füllen.
"Wissen, wo die Lücken in Ihrer Organisation sind und was Sie beitragen können", fügt Sharon K. hinzu. „Es ist erstaunlich, wie viel man lernen und zum Unternehmen beitragen kann, wenn man diese Jobs annimmt.“ Sharon K. schreibt ihrer Rolle als Teilzeitkraft zu, dass sie dabei hilft, ihre Fähigkeiten zu erweitern. "Es hat mich wirklich zu einer besseren Führungskraft gemacht", sagt sie, "weil ich in so vielen verschiedenen Bereichen in meiner Organisation gearbeitet habe, dass ich wirklich verstehe, was jeder tut."
Nutzen Sie die Vorteile für Ihr Unternehmen
Sicher, Sie wissen, warum Sie einen flexiblen Arbeitszeitplan möchten - die Möglichkeit, mehr Zeit mit Ihren Kindern zu verbringen oder weniger Zeit für den Pendelverkehr - und das sind mit Sicherheit triftige Gründe. Aus Sicht Ihres Chefs ist es wichtiger als der Nutzen eines flexiblen Arbeitsplans für Sie, wie auch für Ihre Organisation.
Wahrscheinlich wissen die Führungskräfte Ihres Unternehmens bereits, dass Flexibilität am Arbeitsplatz dazu beitragen kann, talentierte Mitarbeiter anzuziehen, zu binden und zu binden. Sie sollten jedoch immer noch bereit sein zu erklären, wie mehr Flexibilität Ihnen dabei hilft, Ihr Unternehmen besser zu bedienen. "Es ist in Ordnung, darüber zu sprechen, warum Sie das brauchen, aber stellen Sie sicher, dass Sie auch sagen:" Das kann ich für Sie tun ", sagt Sharon K..
Erstellen Sie einen Plan, aber seien Sie flexibel (Wortspiel beabsichtigt)
Sobald Sie herausgefunden haben, wie die Arbeit mit einem flexiblen Zeitplan einen organisatorischen Bedarf befriedigen kann, seien Sie transparent und führen Sie ein offenes Gespräch mit Ihrem Chef, sagt Sharon K..
Wenn Sie sich beispielsweise für die Telearbeit entscheiden, erstellen Sie eine Liste Ihrer aktuellen Aufgaben und welche dieser Aufgaben bequem von zu Hause aus erledigt werden können. Bestätigen Sie die Tage, an denen Sie wahrscheinlich im Büro sein müssen, z. B. für regelmäßig geplante Besprechungen, und passen Sie Ihren vorgeschlagenen Zeitplan an, wenn Sie im Voraus wissen, dass eine Kundenbesprechung stattfindet.
"Kommen Sie und kennen Sie Ihr Endspiel - was Sie wirklich wollen", sagt Sharon K.. „Sie müssen jedoch auch etwas Flexibilität in Ihrem flexiblen Arbeitszeitplan haben. Starr zu sein kann ein Problem darstellen. Sie müssen der Denkweise folgen, dass Sie zwischen Ihnen und Ihrem Anführer eine Win-Win-Lösung finden. “
Bewerten Sie den Plan nach Bedarf
Ein wichtiger Teil Ihres Plans sollte einen Zeitplan für die Neubewertung Ihres neuen Zeitplans enthalten. Schlagen Sie vor, dass Sie es 3 oder 6 Monate lang versuchen und sich dann treffen, um zu besprechen, was funktioniert, was nicht und wo Sie möglicherweise Anpassungen vornehmen müssen.
Sharon K. erinnert sich an den Fall eines Mitarbeiters, der in Teilzeit gearbeitet hat, anstatt sich vollständig zurückzuziehen. „Was ich nach 3 Monaten herausgefunden habe, ist, dass er eigentlich mehr Arbeit haben wollte. Kontrolluntersuchungen machen es beiden Parteien ein wenig bequemer, zu beurteilen, wie der flexible Zeitplan funktioniert. Und es mag gut funktionieren, aber es gibt jedem ein Sicherheitsnetz. “
Denken Sie daran, Flexibilität ist möglich - auch wenn Sie nicht damit anfangen -, wenn Sie sich beweisen, einen Plan erstellen und ehrliche Gespräche mit Ihrem Vorgesetzten darüber führen, was Sie möchten und wie das Unternehmen davon profitieren wird.
