Sie fühlen sich vollendet - Ihre erstaunliche neue Anstellung hat gerade erst begonnen und sie können trainiert werden. Sie haben hervorragende Arbeit geleistet, um sie zu begrüßen, und Ihr Team ist zum ersten Mal seit Ewigkeit voll besetzt. Puh!
Jetzt beginnt die harte Arbeit, Ihr neues Talent zu managen und gleichzeitig sicherzustellen, dass auch Ihre eigene Arbeit Priorität hat.
Untersuchungen haben ergeben, dass fast 30% der Neueinstellungen innerhalb der ersten 90 Arbeitstage eine Stelle verlassen haben. Es ist eine entmutigende Statistik, die jedoch jedem Manager bewusst sein sollte. Schließlich möchten Sie nicht die ganze Zeit und Energie aufwenden, um einen neuen Mitarbeiter anzuwerben, damit dieser einen Monat später das Schiff springt.
In dieser entscheidenden Zeit ist es wichtig, ein unterstützendes Umfeld zu schaffen, in dem Ihr neuer Mitarbeiter gedeiht und sich weiterhin motiviert und glücklich bei der Arbeit fühlt.
Aber wie machen Sie das, während Sie mit Ihrer täglichen Arbeitsbelastung Schritt halten? Sowohl ein einzelner Mitarbeiter als auch ein Mitarbeiter-Manager zu sein, ist schwierig zu balancieren, aber es kann getan werden!
Ich würde es wissen - ich tat es in einem unglaublich schnelllebigen Unternehmen mit einem Team, das sowohl übermotiviert als auch brandneu für die Arbeitswelt war. In dieser Zeit habe ich in den späten Nächten, die ich zu Beginn meiner Zeit als Manager verbracht habe, viel darüber gelernt, was ich nicht tun soll, und ich freue mich, Ihnen fünf bahnbrechende Tipps zu geben, mit denen Sie und Ihre neuen Mitarbeiter ruhig bleiben gepflegt, ohne spät dran zu sein.
1. Machen Sie Ihre Prioritäten klar
Die erste und wichtigste Aufgabe: Sehen Sie sich Ihre Arbeitsbelastung genau an. Es ist schwer, eine Balance zu finden, wenn die Waage nicht mit dem Gewicht zurechtkommt. Denken Sie daran: Ein neuer Mitarbeiter bedeutet eine weitere Verantwortung, die Sie Ihrer Liste hinzufügen müssen.
Wie verbringst du deine Zeit? Was sind die wichtigsten Dinge, an denen Sie arbeiten, und was ist weniger wichtig? Was kostet Sie viel Zeit und wünsche Sie sich mehr Zeit? Wenn es wirklich zu viel Arbeit für eine Person (auch bekannt als Sie) ist, innerhalb einer normalen Arbeitswoche etwas zu erledigen, ist es vielleicht an der Zeit, einige Dinge neu zu konfigurieren oder zu dekonfigurieren.
Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass Sie täglich zwei Stunden mit der Beantwortung grundlegender Fragen von Mitarbeitern untergeordneter Ebene in Ihrem Team verbracht haben, ist es möglicherweise an der Zeit, eine FAQ zu erstellen, auf die sie verweisen können, oder eine andere Verwaltungsebene zu planen.
Sobald Sie ein klares Bild von den Prioritäten haben, bringen Sie Ihre Erkenntnisse und möglichen Lösungen (diese sind sehr wichtig!) Zu Ihrem Chef. Indem Sie die Teamstruktur ändern, mehr Mitarbeiter einstellen, Ziele neu festlegen, Termine verschieben oder vorhandene Mitarbeiter für die Übernahme unterschiedlicher Aufgaben schulen, können Sie möglicherweise den Stress von Ihnen und anderen abbauen.
2. Verwenden Sie Ihren Kalender
Machen Sie Ihren Kalender zu Ihrem neuen besten Freund! Verwenden Sie diese Option, um zu skizzieren, an welchen Projekten Sie arbeiten, wann Sie Einzelgespräche mit Ihren Teammitgliedern führen und wann Sie Heads-down-Arbeit leisten und nicht unterbrochen werden können. Auf diese Weise schützen Sie Ihre Zeit, machen sich verantwortlich und stellen sicher, dass Sie Ihre Zeit mit Bedacht verbringen.
Wenn Sie die Arbeit in Ihren Kalender einplanen, erhalten Sie auch einen optimalen Arbeitstag sowie ein wichtiges Bild, das auf Probleme wie überlappende Besprechungen oder fehlende flexible Tageszeiten hinweist.
Und geben Sie Ihr Bestes, um Ihre Mittagspausen und Pausen mit einem Bleistift zu versehen, damit Sie Zeit zum Ausruhen und Aufladen haben.
Schließlich wissen Sie, dass Sie bei der Verwaltung einer neuen Anstellung mehr Zeit benötigen als sonst. Planen Sie Ihre Woche im Voraus und sorgen Sie für Flexibilität, da Sie wissen, dass sich Ihr Plan definitiv ändern und verschieben muss je nach umstand.
3. Checken Sie am Anfang häufig ein und reduzieren Sie dann Ihre Besprechungen
Sie sollten Check-ins für Ihre neue Anmietung mindestens mehrmals (wenn nicht jeden Tag) für die erste Woche einplanen und sich dann auf einmal pro Woche oder alle zwei Wochen verjüngen, wenn dies angemessen erscheint.
Wenn Sie diese persönlichen Besprechungen abhalten, können Sie Ihrem neuen Raum die Möglichkeit geben, sich über Prüfungen und Erfolge auszutauschen, langfristige Ziele festzulegen, Fragen zu stellen und Feedback in privater Atmosphäre zu geben und zu erhalten. Es reduziert auch die von Ihnen möglicherweise benötigte Gesichtszeit auf eine Sitzung, anstatt die weniger ansprechende Option, alle fünf Sekunden unterbrochen zu werden.
Ebenso wichtig ist es, Ihrem neuen Mitarbeiter Zeit zu widmen und Ihre eigene Zeit zu schützen. Versuchen Sie daher, diese Besprechungen so früh wie möglich zu beenden, und verlassen Sie sich auf Ihre anderen Ressourcen (wie dieses Self-Onboarding-Dokument), um sie durchzuführen. Sie können bei Bedarf jederzeit einen weiteren Check-in hinzufügen!
4. Lehnen Sie sich an und delegieren Sie an Ihr Team
Denken Sie daran, dass Sie kein Team aus einem sind - Sie leiten höchstwahrscheinlich eine ganze Gruppe voll ausgebildeter Mitarbeiter. Nutzen Sie also deren kollektives Fachwissen.
Wenn Sie bereits einen Teamleiter haben, der alle Erstanfragen von Ihrem neuen Mitarbeiter bearbeiten kann, bitten Sie ihn, dies zu tun. Wenn Sie dies nicht tun, ist es Zeit, jemandem die Gelegenheit zu geben, eine Führungsrolle zu übernehmen. Suchen Sie sich jemanden (oder mehrere) aus, der / die eine längere Amtszeit hat und Interesse am Erlernen des Managements hat, und lassen Sie ihn / sie Ihrem neuen Mitarbeiter die Seile zeigen, ihn / sie in einem bestimmten Projekt oder Programm schulen oder ihn / sie einfach zum Kaffee mitnehmen, um seine / ihre Fragen zu beantworten Fragen zum Unternehmen.
Dies ist ein großartiger Schachzug, nicht nur, weil Sie Zeit für Ihren Tag haben, sondern auch, weil Sie Ihrem Team zeigen, dass Sie auf seine Fähigkeiten vertrauen. Das bedeutet nicht, dass Sie zu 100% frei haben müssen - Sie werden weiterhin an deren Schulungen beteiligt sein und ihr direkter Chef sein -, aber wenn Sie Ihren anderen Mitarbeitern einen Teil der Verantwortung übertragen, kann dies die Moral stärken und zeigen, dass Sie investiert sind in ihrer beruflichen Entwicklung. Es ist eine Win-Win!
5. Haben Sie eine Open Door Policy, aber setzen Sie Grenzen
Als Manager war es für meinen Führungsstil sehr wichtig, dass jeder Mitarbeiter, der für mich arbeitete, sich rundum wohl fühlte, mit großen oder kleinen Fragen auf mich zuzugehen. Genauso wichtig war es jedoch, Grenzen zu setzen, damit ich meine Arbeit tatsächlich erledigen kann, ohne ständig unterbrochen zu werden.
Die Kommunikation Ihrer Bedürfnisse und das Setzen von Erwartungen spielen dabei eine große Rolle. Wenn Sie zum Beispiel lieber eine Pause oder eine E-Mail erhalten möchten, wenn etwas nicht dringend ist, legen Sie diese Grenzen am ersten Tag fest. Aus diesem Grund ist die Verwendung Ihres Kalenders auch sehr hilfreich: Ihr Mitarbeiter kann problemlos überprüfen, wann die besten Zeiten sind, um Ihren Schreibtisch zu erreichen oder dort vorbeizuschauen.
Natürlich kann es für eine neue Person schwierig sein, zu bestimmen, was als "dringend" zu qualifizieren ist, oder Sie arbeiten in engen Räumen, in denen es unangenehm ist, jemanden zu erschlaffen, der direkt neben Ihnen sitzt. Daher habe ich mich sehr auf einen einfachen persönlichen Check-in verlassen, der es mir ermöglichte, die anstehende Aufgabe zu erledigen und gleichzeitig ein unterstützender Manager zu sein.
Zum Beispiel könnte ich als Antwort sagen: „Ich helfe gerne, aber ist das dringend? Wenn nicht, werde ich Sie in fünf Minuten finden, um weiter zu diskutieren, sobald ich mit X fertig bin. “Der wichtige Teil ist, dass Sie diese Versprechen einhalten - lassen Sie fünf Minuten nicht zu zwei Stunden werden, während Ihr Mitarbeiter zappelt ihre Daumen wunderten sich, warum du sie vergessen hast.
Das Hinzufügen eines neuen Mitarbeiters zu Ihrem bereits vollen Posten kann sich überwältigend anfühlen, aber wie alles andere ist es ein Lernprozess, Ihre Führungskompetenz zu finden. Indem Sie Ihre Prioritäten einschätzen, Ihre Zeit gut nutzen, Raum und Grenzen für die Kommunikation schaffen und Ihrem Team vertrauen, um zu helfen, bereiten Sie sich auf den Erfolg vor. Und wenn Erfolg bedeutet, dass Sie letztendlich das Büro verlassen und mehr Zeit damit verbringen können, andere Teile Ihres Lebens zu genießen, ist es die zusätzliche Anstrengung wert.
