Kürzlich habe ich ein Projekt eingestellt, an dem ich in den letzten Monaten gearbeitet habe. Es war mit Sicherheit ein sentimentaler Moment - meine Zeit nicht länger mit etwas zu verbringen, was ein großer Teil meines Tages gewesen war, war mit Sicherheit eine schwierige Pille zum Schlucken. Es war jedoch von Anfang an ein Experiment und ich wusste, dass es zu Ende gehen würde, sobald wir die gewünschten Ergebnisse erzielt hatten.
Eine Initiative, an der Sie maßgeblich beteiligt waren, muss enden - oder im Corporate Jargon, Sunset - und wird sich zwangsläufig in Ihrer Karriere vollziehen, ganz gleich, ob Sie es von sich aus oder von jemand anderem wollen. Vielleicht geht das Budget zu Ende, vielleicht ist es ein Bandbreitenthema, vielleicht verschieben sich Ziele und Prioritäten, vielleicht hat jemand einen Fehler gemacht, als er es zuerst zugewiesen hat.
Unabhängig davon ist es wichtig zu wissen, wie man alles in eine hübsche Schleife einwickelt - nur weil es zu Ende geht, bedeutet dies nicht, dass Sie nicht die Verantwortung haben, es reibungslos und professionell zu beenden. Wenn Sie dies richtig machen, können Sie alles, was Sie gelernt und erreicht haben, für den zukünftigen beruflichen Aufstieg nutzen.
Hier ist wie:
1. Sammeln Sie alle Fakten
Bevor Sie etwas tun, müssen Sie verstehen, warum dieses Projekt endet. Stellen Sie Fragen, sprechen Sie mit den relevanten Teammitgliedern und verstehen Sie, was dies langfristig bedeutet.
Für den Anfang könnte dies Ihnen sowohl Zuversicht als auch Perspektive geben - insbesondere, wenn Sie befürchten, dass es aufgrund von etwas endet, das Sie getan (oder nicht getan) haben.
Auf diese Weise können Sie auch in Zukunft fundiertere Entscheidungen treffen. Wenn Sie wissen, warum ein Projekt nicht mehr benötigt wird, können Sie intelligentere Entscheidungen für zukünftige Initiativen treffen und sicherstellen, dass Sie auf derselben Seite sind:
- ob es sich um eine dauerhafte, versuchsweise oder vorübergehende Initiative handelt
- Wie wird der Erfolg gemessen?
- Was sind die Timeline-Erwartungen?
2. Legen Sie ein Enddatum fest und bereiten Sie es vor
Als nächstes müssen die kleinen Details geklärt werden. Wann wird dies abgeschlossen sein? Wer hilft beim Einpacken der losen Enden? Was muss getan werden, bevor es fertig ist? Wer muss benachrichtigt werden?
Sobald Sie dies alles wissen, können Sie sofort mit den Vorbereitungen beginnen - sowohl für den letzten Tag als auch für das, was danach kommt (wenn überhaupt). Sie werden mehr Zeit haben, wenn dies vorbei ist. Überlegen Sie sich, wie Sie Ihre Zeit in Zukunft verbringen möchten und an welchen anderen Projekten Sie möglicherweise teilnehmen möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrem Chef sprechen, um ein Gefühl dafür zu bekommen, worauf Sie sich konzentrieren und Prioritäten setzen sollen.
Nutzen Sie auch die Zeit, um dieses Projekt abzuschließen. Gibt es ein Experiment, das Sie ausprobieren wollten? Oder eine Fähigkeit, die Sie aufbauen möchten? Verwenden Sie diese Strecke, um Ideen oder Gedanken in letzter Minute zu testen.
3. Benachrichtigen Sie Ihr Team (und alle anderen Beteiligten)
Dies ist der Schlüssel: Wer auf die eine oder andere Weise beteiligt war - ob er half, Feedback beisteuerte oder nur passiv folgte - sollte eingeschleift werden.
Senden Sie eine E-Mail oder vereinbaren Sie ein Meeting, in dem erläutert wird, warum das Projekt endet, was dies für jedes Teammitglied und das Unternehmen bedeutet und wie die nächsten Schritte aussehen werden. Geben Sie Ihren Kollegen die Möglichkeit, Fragen zu stellen und Feedback zu geben (und notieren Sie diese Informationen für Schritt 5).
4. Nehmen Sie sich Zeit, um wichtige Spieler und Erfolge zu feiern
Dies geht Hand in Hand mit Schritt drei, aber es ist so wichtig, all die harte Arbeit und Erfolge, die mit dem Projekt verbunden sind, anzuerkennen. Stellen Sie sicher, dass Sie diejenigen anrufen und feiern, die geholfen haben, und alle großen positiven Ergebnisse ausrufen, die daraus resultierten.
Feiern Sie auch selbst! Unabhängig davon, ob es ein „Erfolg“ war oder nicht, haben Sie eine Vorreiterrolle übernommen und dabei zweifellos Fähigkeiten erworben (auch wenn diese Fähigkeiten ein besseres Projektmanagement sind). Nehmen Sie sich also die Zeit, stolz auf Ihre Arbeit zu sein.
5. Führen Sie eine Reflexionsanalyse durch
Wenn Sie den Shop geschlossen haben, sammeln Sie alles, was Sie im Laufe des Projekts gesammelt haben, sowohl qualitativ als auch quantitativ:
- Was hast du getan?
- Wie lange hast du es gemacht?
- Wer war beteiligt? Was haben Sie gemacht?
- Auf welche Ergebnisse haben Sie gehofft?
- Welche Ergebnisse haben Sie erzielt?
- Welche Ergebnisse haben Sie nicht erzielt?
- Was war überraschend?
- Welche Fehler wurden gemacht?
- Welche Lektion wurden gelernt?
Definieren Sie, was Erfolg für diese spezifische Initiative bedeutete, wie Sie es erreicht haben (oder nicht) und was Sie für die Zukunft lernen können, und schreiben Sie alles in einen Bericht.
Wir haben die perfekte Vorlage für Sie erstellt, mit der Sie genau dies tun können!
Dann benutze diesen Bericht! Es ist aus mehreren Gründen unglaublich wertvoll, all diese Informationen an einem Ort zu haben:
- Es zwingt Sie und Ihr Team zum Nachdenken. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um alles zu besprechen und zu ergänzen. Verwenden Sie es als Gesprächsstarter, um neue Projekte zu starten oder andere Initiativen zu erörtern.
- Es hilft Ihnen dabei, strategische Entscheidungen für die Zukunft zu treffen, und verhindert, dass sich die Geschichte wiederholt. Wenn Sie auf ein Projekt oder ein Problem stoßen, das sich ähnlich anfühlt, schauen Sie in diesem Bericht nach, um zu entscheiden, ob und wie Sie vorankommen, damit Sie nicht dieselben Fehler machen oder in dasselbe Kaninchenbau fallen.
- Es ist ein physischer Beweis für Ihre Leistungen. Sie können dies zu Ihrer nächsten Leistungsbeurteilung hinzufügen oder bei Ihrer Jobsuche darauf verweisen. Sie können es auch verwenden, um sich einfach gut zu fühlen - Sie haben das alles getan!
Es ist sicherlich nicht emotional einfach, ein Projekt zu beenden, das Ihnen am Herzen liegt. Wenn Sie dies jedoch gut dokumentiert und durchdacht tun, können Sie künftige Projekte leichter erfolgreich leiten. Und das ist eine großartige Sache.
