Heben Sie Ihre Hand, wenn Sie jeden Arbeitstag produktiv sind.
Dachte nicht so. Schau, es ist schwer , die ganze Zeit am Ball zu sein. An manchen Tagen spürst du es nur mehr als an anderen. Du kommst in die Zone - und bleibst dort, bis es Zeit ist, zu packen und nach Hause zu gehen. An anderen Tagen jedoch scheitern Ihre Bemühungen, Ablenkung zu bekämpfen (resultierend aus einem persönlichen Problem, bloßer Erschöpfung oder dem, was auf der Welt passiert), vollständig.
Und wenn es Zeit ist, es zu beenden, merkt man, dass man nichts getan hat! Ihre To-Do-Liste blickt zurück und fordert Sie auf, sich von diesem vergeudeten Tag zu erholen, an dem kein Kästchen angekreuzt und kein Gegenstand durchgestrichen wurde.
Wenn Ihr Gehirn einfach nicht in der Lage ist, sich auf die Selbstdisziplin zu konzentrieren oder sie zu erfassen, die Sie für die Erledigung Ihrer Arbeit benötigen, müssen Sie am nächsten Tag den Boden unter den Füßen erreichen. Es ist möglich, ohne aufzuwachen und sich auf einen 16-stündigen Arbeitstag festzulegen. Es ist nicht notwendig, Mahlzeiten oder Ihr morgendliches Training auszulassen. Sie müssen Ihre Pläne nicht am Samstag kündigen, um zu arbeiten. Sie müssen nur die folgenden Punkte beachten, damit der „verlorene“ Tag schnell vergessen wird.
Hier die Produktivitätsempfehlung, die Sie benötigen:
Behalte es für dich
Es sollte also selbstverständlich sein, dass der Tag nach einem völlig unproduktiven Tag ehrgeizig sein sollte. Sie müssen Ihre Mitarbeiter nicht ignorieren oder bei Besprechungen, bei denen Ihre Anwesenheit von entscheidender Bedeutung ist, gegen Kaution vorgehen, aber es ist vollkommen in Ordnung, einen unsozialen Tag zu haben. Anstatt sich an der Kaffeemaschine zu scherzen oder Ihre zwei Cent im Chat-Raum für zufällige Gruppen anzubieten, bleiben Sie in der Nähe der anstehenden Aufgabe und achten Sie darauf, was heute unbedingt erledigt werden muss.
Wenn es in Ihrer Macht steht, ein Meeting, das warten kann, neu zu planen, tun Sie es. Natürlich möchten Sie nicht die Gewohnheit haben, Pläne abzusagen und Teamdiskussionen zu verschieben, aber wenn Sie normalerweise organisiert und zuverlässig sind, werden Sie wahrscheinlich keine Augenbrauen hochziehen, wenn Sie sagen: „Ich bin heute ziemlich verprügelt / diese Woche. Würde es Ihnen etwas ausmachen, wenn wir unser Treffen zurückschieben? "
Apropos Pflichten: Wenn in Ihrem Kalender nicht-arbeitsbezogene Dinge stehen, die überprüft oder verschoben werden können, z. B. ein Arzttermin oder ein Networking-Kaffeetreffen, ist dies eine ebenso gute Zeit, um Ihren Tag abzurunden.
Ärgere dich nicht
Je mehr Zeit Sie damit verbringen, sich Gedanken darüber zu machen, wie Sie gestern nichts erledigt haben, desto weniger Zeit haben Sie, um verlorene Produktivität auszugleichen. Es ist stressig, sich mit der doppelten Menge an Arbeit auseinandersetzen zu müssen, aber je früher Sie dazu kommen, desto besser. Wenn Sie sich selbst verprügeln, wird nichts auf Ihrer Liste durchgestrichen.
Schauen Sie sich Ihre Must-Dos genauer an, anstatt auszurasten, und prüfen Sie, ob irgendetwas delegiert oder später in der Woche erledigt werden kann. Ihre Aufgaben mögen länger als gewöhnlich sein, aber es besteht die Möglichkeit, dass heute oder sogar in dieser Woche nicht alles erledigt werden muss.
Machen Sie die verlorene Zeit wieder gut
Wenn Sie wirklich loslegen wollen, müssen Sie die Ablenkungen stark einschränken. Dies kann bedeuten, dass Sie Ihr Telefon ausschalten, damit Sie nicht versucht sind, auf Textnachrichten zu antworten oder durch Social Media-Apps zu blättern. Dies kann bedeuten, dass Sie alle Registerkarten auf Ihrem Computerbildschirm schließen, mit Ausnahme derjenigen, die Sie zur Ausführung der jeweiligen Aufgabe benötigen.
Wenn Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit fahren und normalerweise die Zeit zum Lesen oder Hören von Musik nutzen, wechseln Sie den Gang und nutzen Sie die Zeit, um E-Mails zu beantworten, Ihre Liste zu verfeinern oder den Vorschlag zu entwerfen, den Ihr Chef jetzt erwartet.
Wenn dies für Sie keine Option ist, schauen Sie, wo Sie an Ihrem Tag eine halbe Stunde oder länger arbeiten können. Vielleicht essen Sie heute an Ihrem Schreibtisch zu Mittag. Oder du gehst etwas früher rein oder bleibst eine Stunde später als sonst. Sie müssen nicht 10 oder mehr Stunden ohne Unterbrechung arbeiten, aber wenn Sie immer um 5:30 Uhr anhalten und bis 6:30 Uhr durchhalten können, werden Sie mehr erledigen und sich wahrscheinlich weniger gestresst und schuldig fühlen verschwendet.
Apropos Schuld: Darauf kann man sich auch nicht festlegen. Wenn Sie wöchentlich auf dieses Problem stoßen, ist das ein anderes Problem. Wenn Sie jedoch gelegentlich einen Tag beenden, an dem nichts zu sehen ist, ist morgen ein neues. Sammeln Sie die Stücke nach einer erholsamen Nacht ein - so, wie Sie es nach einem kranken oder persönlichen Tag tun würden. Versuchen Sie, nicht darüber nachzudenken, was Sie nicht getan haben. Lenken Sie stattdessen Ihre Energie in das, was Sie jetzt tun müssen.
