Von ea zu überall: wie man vom Assistentenlevel befördert wird

Wir alle träumen davon, einen glamourösen, hochbezahlten Job direkt nach der Uni zu ergattern - nicht unbedingt, dass wir den ganzen Tag telefonieren oder Meetings planen. Aber viele von uns beginnen ihre Karriere auf Assistentenebene, und wenn Sie denken, dass es ein Job ist, der nirgendwo hinführt, denken Sie noch einmal darüber nach.

Ich habe festgestellt, dass der Beginn Ihrer Karriere als Assistent der Geschäftsführung eine großartige Möglichkeit ist, Kontakte zu knüpfen, Erfahrungen zu sammeln und befördert zu werden. Alles, was es braucht, ist ein wenig Zeit, harte Arbeit und die Bereitschaft, aus dem Kasten herauszutreten. So machen Sie das Beste aus Ihrem Job als Assistent - und nutzen ihn, um dort anzukommen, wo Sie wirklich sein möchten.

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Ihre Position als Assistent ermöglicht es Ihnen, eine Branche und ein Unternehmen auf einer höheren Ebene zu sehen, als dies bei vielen Einsteigern der Fall ist. Nutzen Sie dies zu Ihrem Vorteil: Behandeln Sie alles, was auf Ihren Schreibtisch fällt, als Lernerfahrung. Nehmen Sie sich Zeit, um die von Ihnen bearbeiteten Berichte, Projekte und Memos sorgfältig zu lesen. Wenn Sie mit Personen aus verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, stellen Sie Fragen zu deren Tätigkeiten und Arbeitsabläufen. Überlegen Sie sich Karrieremöglichkeiten innerhalb des Unternehmens, an denen Sie interessiert sind, und nutzen Sie Ihre Rolle, um so viel wie möglich über sie herauszufinden.

Sei das Mädchen, das jeder wissen will

Abhängig davon, wen Sie unterstützen, kann die Exposition gegenüber Menschen, Orten und Wissen enorm sein, und Sie können schnell zu der Person werden, die Sie im Büro kennenlernen müssen. Sie haben die Berechtigung, Besprechungen zu planen und Ausnahmen zu machen. Sie sind letztendlich derjenige, der entscheidet, wer sich mit dem Chef auseinandersetzt und wer in der Schlange warten kann.

Nutze deine Macht als Torhüter mit Bedacht. Wenn Sie der zuverlässige, reaktionsschnelle und kompetente Assistent sind, den jeder wünscht, wollen andere Sie kennenlernen (oder Sie sogar abwerben!). Je mehr gute Kontakte Sie knüpfen können, desto besser sind Sie, wenn Sie nach dem nächsten Schritt suchen möchten.

Beweisen Sie Ihren Wert

Wahrscheinlich müssen Sie in Ihrer Rolle häufig mit einer Vielzahl von Menschen interagieren. Nutzen Sie dies und bieten Sie an, Aufgaben außerhalb Ihrer Rolle zu übernehmen, um die verschiedenen Aspekte der Branche oder des Unternehmens zu testen. Bitten Sie um Hilfe bei einem Projekt in einem Bereich, der unterbesetzt ist, oder um die Führung bei einer Aufgabe zu übernehmen, an der niemand anderes interessiert ist. Nutzen Sie Ihre Kontakte zu anderen Teams als wichtige Gelegenheit, um Ihren Lebenslauf zu verbessern und Ihrem derzeitigen Chef und potenziellen Arbeitgebern zu zeigen, wozu Sie in der Lage sind.

Werden Sie ein vertrauenswürdiger Vertrauter

Fazit: Seien Sie der beste Mitarbeiter, den Sie Ihrem Chef anbieten können. Sie werden wahrscheinlich mit vertraulichen Projekten oder Informationen vertraut - verraten Sie dieses Vertrauen nicht. Außerdem kann Ihre Rolle gelegentlich die Grenze zwischen privat und beruflich verwischen - beispielsweise die Auswahl von Geschenken für einen Ehepartner oder ein Familienmitglied oder die Unterstützung bei einem persönlichen Immobilienerwerb. Aber anstatt frustriert zu werden, sehen Sie es als Gelegenheit, Ihrem Chef nahe zu sein - eine Gelegenheit, die die meisten Menschen nicht bekommen.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Chef Sie ausnutzt und Sie eher als persönlichen Assistenten einsetzt, schlagen Sie auf jeden Fall Alarm. Beginnen Sie jedoch mit der Einstellung, dass keine Aufgabe zu klein oder zu groß ist und Sie als Teamplayer gesehen werden.

Die Arbeit als Assistent der Geschäftsleitung kann Ihnen einen einzigartigen Einblick in eine Branche verschaffen und Ihnen dabei helfen, Ihre Karriere in Gang zu bringen. Denken Sie breit, lernen Sie so viel wie möglich und bauen Sie eine gute Beziehung zu Ihrem Chef auf. Die Erfahrung, die Sie sammeln, kann Sie in Ihren Traumjob katapultieren - oder einen, von dem Sie noch nicht einmal gewusst haben.