Ich fürchte, jeden Tag durch meine E-Mails zu waten.
Klingt bekannt?
Vor kurzem habe ich eine App gefunden, mit der sich mein Posteingang schnell und einfach verwalten lässt - Outlook von Microsoft. Ich benutze es ständig und es hat meine Routine komplett verändert.
Bevor Sie befürchten, dass dies der alten Unternehmenssoftware ähnelt, die Sie vor Jahren verwendet haben, sollten Sie dies nicht tun. Ja wirklich! Die App von Outlook (kostenlos für iOS und Android verfügbar) ist elegant, modern und einfach zu bedienen.
Ich komme gleich zu den guten Sachen. Zunächst können Sie Outlook so anpassen, dass es funktioniert und so aussieht, wie Sie es möchten. Sie können für jedes Konto eine andere Signatur festlegen, unterschiedliche Warnungen für eingehende Nachrichten festlegen und Ihren eigenen E-Mail-VIP-Ordner erstellen (für die wichtigsten Nachrichten). mit der Einstellung „Nur fokussierter Posteingang“.
Sie können auch eine E-Mail aus Ihrem Posteingang entfernen, diese jedoch so planen, dass sie wieder angezeigt wird, wenn Sie bereit sind, damit umzugehen (im Grunde Ihr eigener mobiler Boomerang).
Für alle Nutzer von Google Kalender wird der Stress beim Wechseln zwischen Programmen verringert, da Sie in der App auf alle Ihre Zeitpläne zugreifen können. Anschließend können Sie Einladungen direkt aus Outlook senden und eine Karte zu einem Ereignis oder einen Link zu einem Hangout hinzufügen, um sicherzustellen, dass alle zur richtigen Zeit am richtigen Ort erscheinen (denn wir hatten alle die Meldung „Bei welchen Starbucks bist du?“ Moment).
Und schließlich können Sie von dort aus auf Ihren Cloud-Speicher (z. B. Dropbox, Google Drive und OneDrive) zugreifen, sodass Sie nicht nach den benötigten Anhängen oder Informationen suchen müssen. Außerdem können Sie Ihre Evernote-Erinnerungen oder Facebook-Ereignisse miteinander verbinden, um alles aus einer Hand zu organisieren.
Im Grunde ist damit alles erledigt - und zwar für unterwegs! Wenn Sie wie ich sind und das Löschen Ihres Posteingangs das Letzte ist, was Sie tun möchten, ist dies möglicherweise die ultimative Lösung. Auf diese Weise können Sie Ihre Zeit für wichtigere Dinge aufwenden (z. B. um Ihre eigentliche Arbeit zu erledigen).
Suchen Sie nach weiteren Möglichkeiten, um Ihr Leben zu verbessern? Auschecken:
- Googles kostenloses (und aktualisiertes) Haftnotiz-Tool
- One Big Thing, die kostenlose Aufgabenlisten-App
- Dankbarkeit, die kostenlose App, mit der Sie jeden Tag gut gelaunt beenden können
