Erinnerst du dich an den Kurs, den du am College machen musstest? Die, in der der Professor einen „angemessenen“ Weg zum Schreiben eines Anschreibens skizziert hat? Ja, diese Klasse. In diesem wöchentlichen Vortrag lernten Sie, wie man eine perfekte Satzstruktur, einen Rand von einem Zoll (rundherum) und einen unglaublich gestelzenen Ton verwendet, weil das alles professionell war. Angemessen. Richtig.
Erinnere dich daran?
OK gut. Vergiss jetzt alles, was du dort gelernt hast. Oder vergessen Sie, worauf Tante Mary - die Grammatikerin der Familie - bestand, wenn Sie einen Geschäftsbrief schrieben. Vergiss die Regeln um der Regeln willen. Denn in der heutigen Einstellungsarena muss man unvergesslich sein. Sie müssen Personalchefs an den kurzen Haaren packen (Achtung: Ich spreche nicht im wahrsten Sinne des Wortes) und in einer Minute in New York verkünden, dass Sie ihnen das Herz stehlen werden - mit Ihrem Talent und Ihrer Persönlichkeit.
Sie müssen sich erlauben, die sprichwörtliche Form des Anschreibens zu durchbrechen. Sie müssen etwas aktivieren, das es dem Personalmanager ermöglicht, die Punkte zwischen dem, was er oder sie benötigt, und dem, was Sie zu bieten haben, (sehr) schnell zu verknüpfen. Und Sie müssen es auf eine Weise tun, die Sie direkt vor den Toren als talentierten, aufrichtigen und wahnsinnig sympathischen Menschen präsentiert.
Leicht genug, oder?
Es ist zwar kein Kinderspiel, aber durchaus machbar. Und hier sind ein paar wirklich gute Neuigkeiten: Die meisten Ihrer Konkurrenten werden mit ihren Anschreiben auf ihre Gesichter fallen. Sie haben also eine enorme Chance, wenn Sie dieses Recht spielen.
Hier sind drei Möglichkeiten, wie Sie die sogenannten Regeln brechen und eine Wirkung erzielen können, ohne einen Einstellungsmanager zu entfremden oder zu beleidigen (Ihr Ziel ist es, nicht wie jemand auszusehen, der sich hier zu sehr anstrengt):
1. Nagel das Heck aus der Leine
Mein Bachelor-Abschluss ist in Journalismus. Und eine Sache, die wir Journalistikstudenten alle gelernt haben, hat mir in meiner Karriere unglaublich gute Dienste geleistet: Sie müssen die Führung übernehmen.
Sie müssen die Leser dazu zwingen, Ihre Geschichte zu schreiben, und dann so fasziniert sein, dass Sie weitermachen können. Dieses Konzept gilt nicht nur für die Medien. Dies gilt für Ihr Anschreiben. Leute, die gleichen Leute, die sich hinsetzen, um die Schlagzeilen von heute zu lesen, sind Ihre zukünftigen Chefs. Sie sind die Personalchefs, die die Bewerbungsunterlagen prüfen. Im Großen und Ganzen ist dies eine gefürchtete Aufgabe.
Es liegt also auf der Hand, dass sie sich an Sie erinnern werden, wenn Sie ihre Arbeit auch nur aus der Ferne unterhaltsam und einnehmend gestalten können (beginnend mit Ihrer fesselnden Führung). Und sehen Sie, was Sie zu bieten haben.
Wie machst Du das? Zunächst machen Sie sofort klar, wer Sie beruflich sind (Hinweis: Stellen Sie sich auf eine Weise vor, die mit dem übereinstimmt, wonach sie suchen), und warum Sie speziell diese Rolle möchten.
Und in jedem Fall, in dem Sie sich etwas einfallen lassen können, verwenden Sie eine persönliche Anekdote - etwas, das direkt vor den Toren verdeutlicht, warum Sie für dieses Unternehmen arbeiten möchten, während Sie sich gleichzeitig als sympathische Person mit einem Guten präsentieren Geschichte.
Hier ist ein Beispiel: Nehmen wir an, Sie sind eine gemeinnützige Organisation, die sich bei einer auf Brandschutz spezialisierten Wohltätigkeitsorganisation als Director of Development bewirbt. Ihr Anschreiben könnte etwa so beginnen:
Sehen Sie, was dort passiert ist? Der Kandidat nimmt den Leser mit einer persönlichen Geschichte auf, die zeigt, warum er sich leidenschaftlich für den Brandschutz engagiert, und stellt sich dann als klares und offensichtliches Match vor. Sie brauchen einen erfahrenen Fundraising-Experten. Er ist ein.
Sobald Sie die Nase vorn haben, erfahren Sie, wie Ihr Hintergrund mit dem übereinstimmt, was das Unternehmen sucht.
2. Verwenden Sie einen Gesprächston
Hatten Sie beim Lesen des obigen Beispiels das Gefühl, einen Serienbrief zu lesen? Nein, hast du wahrscheinlich nicht. Das Intro zu diesem Anschreiben war eine Konversation, bis auf die Kontraktionen (die übrigens völlig erlaubt sind).
Leute, hier ist die Sache: Die Leute, die das lesen, sind Leute. Sie stehen jeden Morgen mit schlechtem Atem auf. Sie mögen Katzenvideos auf YouTube. Sie drehen mit ihren Kollegen zur Mittagszeit die Brise über das Fußballspiel. In diesem Fall ist es völlig in Ordnung, in Ihrem Anschreiben einen gesprochenen (und dennoch professionellen) Ton zu verwenden. Dies ist der perfekte Ort, um dies zu tun, denn das Anschreiben bietet Ihnen eine hervorragende Plattform, über die Sie einem potenziellen Arbeitgeber Ihre Persönlichkeit vorstellen können (indem Sie Ihre Fähigkeiten erläutern).
Verschwende es nicht.
Ich schlage nicht vor, dass Sie zu lässig sind. Überhaupt nicht. Sie werden wahrscheinlich beleidigt sein oder zumindest so aussehen, als würden Sie sich zu sehr anstrengen. Aber im gleichen Stil schreiben, in dem Sie mit dem Einstellungsmanager sprechen würden? Es ist A-OK. Wirklich, wirklich, ganz A-OK.
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Ich bin mir nicht sicher, wer die offiziellen Anschreibegesetze vor langer Zeit erlassen hat, aber jemand hat das eindeutig getan. Ich weiß das, weil es selten eine Woche gibt, in der ich keine panische Seele davon überzeugen muss, dass es keine magische, perfekte Länge gibt, die Ihnen das Interview garantiert.
Sicher ist die Fähigkeit, sowohl überzeugend als auch prägnant zu sein, wichtig. Sie möchten die Zeit und Aufmerksamkeitsspanne derer einhalten, auf die Sie Einfluss nehmen möchten. Sie müssen dafür sorgen, dass die Wörter ihren Platz auf dieser Seite einnehmen. Niemand wird jedoch umfallen und sterben, wenn Sie - wenn Sie sie mit Ihren Qualifikationen und Ihrer Persönlichkeit in den Bann ziehen - das Gefühl haben, dass es ein bisschen lang wird. Ebenso wird Sie niemand entlassen, wenn es nur ein paar Absätze sind.
Konzentrieren Sie sich nicht auf die Wortzählung, sondern auf Ihre Mission und stellen Sie sich die folgenden Schlüsselfragen:
- Mache ich reichlich klar, dass ich bestimmte Gründe habe, warum ich mich auf diese Stelle bewerbe? Sehe ich mit anderen Worten so aus, als wäre ich leidenschaftlich und enthusiastisch, hier zu arbeiten?
- Teile ich (sehr schnell) mit, wie gut ich zu diesem Job passe, basierend auf dem, was ich über diese Position aus der Stellenbeschreibung oder den Informationen, die ich von Leuten erhalten habe, die dort arbeiten, weiß?
- Bin ich eine aufrichtige, sympathische Person, die sie kennenlernen und - hoffentlich - in ihrem Team haben wollen?
Formulaic Anschreiben sind eine riesige Verschwendung von wertvollen Immobilien. Der gesamte Zweck besteht darin, die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich zu ziehen und ihn davon zu überzeugen, dass Sie nicht nur das Zeug dazu haben, sondern auch jemanden, den das Unternehmen gerne einladen und kennenlernen wird.
Vergessen Sie die Wäscherei Liste der Regeln, auch wenn Sie wirklich Tante Mary verehren.
Du schaffst das.