Wenn Sie ein Social-Media-Benutzer sind, ist Ihnen die Idee, Nachrichten für einen späteren Versand zu planen, wahrscheinlich nicht fremd. Seit Jahren gibt es Tools, mit denen Sie dies tun können. Es ist nur sinnvoll, Beiträge schreiben zu können, wenn Sie möchten, aber sie zu veröffentlichen, wenn es für Ihre Leser am sinnvollsten ist.
Haben Sie sich jemals gefragt, warum wir keine Nachrichten für das Kommunikationstool planen können, das wir noch häufiger als für soziale Medien verwenden? das, wofür wir mehr als zweieinhalb Stunden am Tag verbringen; Die Plattform für die moderne Geschäftswelt? Ich spreche über E-Mails und möchte Ihnen sagen, dass Sie es tun sollten, wenn Sie noch nie darüber nachgedacht haben, wie die Planung von E-Mails Ihr Leben (und Ihre Karriere) verbessern kann.
Wir von The Muse verwenden seit einiger Zeit das E-Mail-Planungstool Boomerang for Gmail. Wir haben festgestellt, dass es uns nicht nur hilft, unsere Posteingänge besser zu verwalten, sondern dass es uns auch hilft, unsere Kommunikation zu verbessern und unsere Karrieren zu verbessern.
Glaubst du uns nicht? Im Folgenden finden Sie einige clevere Möglichkeiten, um dieses Tool zu verwenden.
Vergessen Sie nie, erneut nachzuverfolgen
Nehmen wir an, Sie haben gerade ein Interview beendet und müssen sofort eine Dankes-E-Mail an die Personen senden, mit denen Sie gesprochen haben. Sie möchten es nicht sofort senden - denn das würde etwas übertrieben aussehen -, aber Sie möchten auch nicht in Ihren Tag eintreten und vergessen, es in ein paar Stunden zu senden.
Also setzen Sie sich und schreiben Sie die E-Mail jetzt, aber planen Sie, dass sie in zwei oder drei Stunden verschickt wird. Sie können mit dem Wissen weitermachen, dass ein beeindruckender Dankeschön genau in der richtigen Zeit nach dem Interview eintrifft.
Dies funktioniert für jede Art von Nachsorge. Angenommen, jemand bittet Sie, in ein paar Wochen nach dem Öffnen seines Zeitplans erneut Kontakt aufzunehmen - anstatt diese Nachricht bis dahin im Kopf zu behalten (und im Posteingang), oder einfach zu vergessen, die Nachricht zu verfolgen, schreiben Sie sie jetzt und planen Sie sie für drei Wochen aus.
Sie können sogar festlegen, dass die Nachrichten wieder oben in Ihrem Posteingang abgelegt werden, wenn Ihnen niemand geantwortet hat. So können Sie sich leichter daran erinnern, dass Sie eingecheckt haben, wenn andere Personen nicht nachgesehen haben.
Stellen Sie sicher, dass wichtige Nachrichten tatsächlich gelesen werden
Menschen, besonders erfolgreiche, sitzen normalerweise nicht den ganzen Tag in ihrem Posteingang und lesen neue Nachrichten, sobald sie eingehen. Wenn Ihre Nachricht nicht in allen eingehenden E-Mails vergraben werden soll, ist es am besten, sie zu senden Strategisch gesehen ist es also ganz oben in ihrem Posteingang, wenn sie sich hinsetzen, um sich darum zu kümmern.
Beispielsweise haben Daten gezeigt, dass die meisten Menschen E-Mails beantworten möchten, bevor sie morgens und während der Mittagspause ins Büro kommen. Wenn Sie also den Großteil Ihrer E-Mails am Ende des Arbeitstages (oder später in dieser Nacht vor dem Fernseher mit einem Glas Wein) schreiben, wird ihnen an diesem Punkt nicht die Aufmerksamkeit zuteil, die sie verdienen Planen Sie sie für eine idealere Zeit am nächsten Tag. Sie können sogar festlegen, an welchem Tag sie eintrifft - planen Sie die Dinge für einen Mittwoch, wenn das E-Mail-Verkehrsaufkommen im Allgemeinen geringer ist, sodass Sie weniger Konkurrenz haben.
Zumindest kann dieser Trick dir helfen, super im Spiel auszusehen. Sie möchten gerne spät in der Nacht arbeiten, möchten aber nicht, dass Ihr Chef oder Ihre Kunden denken, dass Sie das Mitternachtsöl verbrennen? Planen Sie die E-Mail für den nächsten Morgen als Erstes, damit Sie den Eindruck haben, dass Sie bereits aktiv und produktiv sind.
Holen Sie sich Informationen genau dann, wenn Sie sie benötigen
Mit Boomerang können Sie nicht nur E-Mails für andere Personen planen, sondern auch für sich selbst.
Das heißt, anstatt Dinge in Ihrem Posteingang zu belassen, bis sie erledigt sind, oder Ihre E-Mails zu durchsuchen, wenn Sie eine Information benötigen, planen Sie sie einfach so, dass sie genau dann in Ihrem Posteingang ankommen, wenn Sie es möchten brauche es top of mind.
Wenn Sie also eine E-Mail mit Informationen für eine Besprechung nächste Woche haben? Planen Sie es so, dass es 20 Minuten vorher oben in Ihrem Posteingang angezeigt wird, damit Sie es dann durchgehen können. Hat Ihnen jemand eine Frage gestellt, die Sie erst beantworten können, wenn Sie morgen mit Ihrem Chef sprechen? Lassen Sie es morgen nachmittag zu Ihnen zurückkehren - wenn Sie sich tatsächlich darum kümmern können.
Bleiben Sie in Kontakt mit Ihrem Netzwerk
Eine der schwierigsten Aufgaben beim Aufbau guter beruflicher Beziehungen ist es, in regelmäßigen Abständen in Kontakt zu bleiben. Sie können denselben Trick verwenden, um dieses Problem im Keim zu ersticken!
Wenn Sie das nächste Mal einer Kontaktperson eine E-Mail senden, um einzuchecken, oder ihr eine Nachricht zukommen lassen, in der sie sich dafür bedankt, dass sie neulich Kaffee mit Ihnen getrunken hat, wird sie in ein oder zwei Monaten wieder oben in Ihrem Posteingang angezeigt, wenn Sie dies sicherstellen möchten berühr die Basis wieder mit ihr. Sie werden Ihre Beziehungen beständig ausbauen - ohne nachverfolgen zu müssen, wann Sie Kontakt aufnehmen sollten.
Behalten Sie den Überblick über Ihre Ziele
Auf diese unterhaltsame Art und Weise können Sie dieses Tool verwenden: Schreiben Sie eine E-Mail an zukünftige Benutzer und legen Sie fest, dass sie in drei Monaten, einem Jahr, wieder in Ihrem Posteingang eingeht, wenn Sie der Meinung sind, dass dies am wertvollsten ist. Umreißen Sie, wo Sie zu diesem Zeitpunkt sein möchten, um Ihre Ziele zu überprüfen, festzustellen, wie weit Sie gekommen sind, und um Bereiche zu bewerten, in denen Sie sich noch verbessern müssen.
Wenn Sie über die Pro-Version des Dienstes verfügen, können Sie sogar wiederkehrende Nachrichten planen. Dies bedeutet, dass Sie sich eine wöchentliche oder monatliche Erinnerung senden können, um sich Zeit zu nehmen, um über sich selbst nachzudenken und über Ihre Karriere nachzudenken. Oder Sie können sich wöchentlich motivierende Zitate oder Affirmationen zusenden lassen, um sich selbst am Laufen zu halten.
Dies ist nur der Anfang. Es gibt so viele Möglichkeiten, wie Ihnen die E-Mail-Planung helfen kann. Versuchen Sie es noch heute mit Boomerang und tweeten Sie mich @erinaceously, um mir mitzuteilen, wie Sie das Tool verwenden werden!
