In einem kürzlich durchgeführten Interview kündigte Richard Branson, Gründer der Virgin Group, eine Urlaubsregelung an, die es seinen Mitarbeitern - rund 170 Mitarbeitern - ermöglicht, so viel Urlaub zu machen, wie sie möchten, ohne dass jemand die Kontrolle behält. Bei ShortStack haben wir einen ähnlichen Urlaubsvorteil, nur nennen wir ihn "nehmen, was Sie brauchen".
Branson und ich befinden uns in einer ernsthaften Minderheit: Nur etwa 3% der Unternehmen in den USA bieten derzeit unbegrenzten Urlaub an, obwohl einige der größeren Akteure im Technologiesektor auf dem Plan stehen, darunter Netflix, Zynga, Groupon, HubSpot und Evernote.
Branson sagt, seine Politik sei humaner, als die freien Tage zu analysieren. Und es ist.
Aber deshalb biete ich nicht unbegrenzten Urlaub an. Ich mache das, weil ich in meinen 13 Jahren als Unternehmer gelernt habe, dass wenn man Mitarbeiter wie Erwachsene behandelt, sie sich wie Erwachsene verhalten. Wenn Mitarbeiter wissen, dass ihnen vertraut wird, dass sie Urlaub machen, wenn sie einen brauchen oder wollen, sind sie eher bereit und aufgeregt, gute Arbeit zu leisten, wenn sie im Büro sind. Denken Sie über Ihren eigenen Arbeitsstil nach. Wenn Sie Ihre Arbeit bis Donnerstag erledigen könnten, nehmen Sie sich ein dreitägiges Wochenende, oder? Ich würde!
Wenn Sie erwägen, Ihren Mitarbeitern eine unbegrenzte oder flexiblere Urlaubsregelung anzubieten, sollten Sie einige Punkte beachten, bevor Sie den Sprung machen.
1. Haben Sie die richtigen Leute eingestellt?
Wenn Sie eine unbegrenzte Urlaubsregelung anbieten möchten, die nicht missbraucht wird, können Sie sich an Ihren Einstellungsprozess halten. Ich hatte schon immer die Philosophie, eigenständige, motivierte Mitarbeiter einzustellen, die sich immer wieder als loyal und rechenschaftspflichtig erwiesen haben. In vier Jahren wurde der unbefristete Urlaubsplan nur einmal missbraucht, und es war wirklich ein Einstellungsfehler, keine politische Falle.
Wie finde ich solche Leute? Ich habe gelernt, dass der beste Weg, die Menschen zu finden, die zu Ihrer Kultur passen, darin besteht, die Menschen zu fragen, die bereits an den Schreibtischen in Ihrem Büro sitzen. Von meinen 17 Mitarbeitern kamen 15 als Empfehlungen von bestehenden Mitarbeitern zu mir. Niemand kennt die internen Abläufe Ihres Unternehmens besser als Ihre Mitarbeiter. Daher wird er wahrscheinlich nur jemanden empfehlen, von dem er weiß, dass er zu Ihrem Unternehmen passt.
Zusammen mit einer Empfehlung habe ich festgestellt, dass der beste Weg, um motivierte Menschen zu identifizieren, die wirklich arbeiten wollen, darin besteht, hart zu arbeiten. Ich rufe oft einen Kandidaten für ein fünfminütiges Gespräch an, bevor ich es ihm oder ihr sage dass ich in der nächsten Woche ein Interview machen möchte. Ich bitte ihn oder sie immer, mich am Montag anzurufen, und wir werden eine Zeit herausfinden. Sie wären schockiert, wie oft die Leute vergessen, anzurufen, oder sie rufen am Mittwoch mit einer Entschuldigung an. Die besten Kandidaten rufen immer am Montag um 9 Uhr morgens an und beweisen mir, dass sie über Folgemöglichkeiten und Motivation verfügen. Wenn sie den Job wirklich wollen, werden sie ihm nachgehen, bis sie ihn bekommen.
Einmal, als wir keine offenen Stellen hatten, verfolgte mich ein Bewerber sechs Wochen lang höflich, bis ich ihn schließlich anstellte. Er ist jetzt unser VP of Sales. Der Prozess vor dem Interview kann mehr über die Arbeitsmoral der Person aussagen als das Interview selbst.
Wenn Sie Leute haben, denen jeden Tag oder jede Woche gesagt werden muss, was zu tun ist, und die nicht selbstbestimmt sind, besteht die Gefahr, dass diese Leute ihre Basis nicht decken, wenn sie weg sind - und daher eine nicht regulierte Urlaubspolitik könnte schädlich sein. Wenn Sie jedoch einige Selbststarter eingestellt haben, sollten dies Personen sein, die sicherstellen, dass alle ihre Aufträge und Fristen eingehalten werden, bevor sie abreisen, oder auch dann, wenn sie nicht da sind des Büros für ein paar Tage.
2. Was ist die Kultur Ihres Unternehmens?
Unbegrenzter Urlaub ist nicht für jedes Unternehmen geeignet. In den meisten größeren Unternehmen, in denen jemand eine Woche frei hat, kann jede Arbeit, die nicht pausiert werden kann, für die Woche anderen Mitarbeitern zugewiesen werden, da genügend Mitarbeiter zur Verfügung stehen, um die Pause in Kauf zu nehmen.
Mir ist bewusst, dass dies nicht bei jedem Unternehmen der Fall ist. Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, haben Sie möglicherweise eine Person, die mehrere Hüte trägt, und die Option, eine Position „bedeckt“ zu haben, gibt es einfach nicht. Anstatt unbegrenzten Urlaub anzubieten, sollten Sie die Richtlinie „Es ist mir egal, wann Sie arbeiten, solange Ihre Arbeit erledigt ist“ anpassen. Dies bietet Flexibilität für Mitarbeiter mit Familienangehörigen oder für diejenigen, die eine Verpflichtung zum Auftauchen haben, beeinträchtigt jedoch nicht das Geschäft.
Wenn in Ihrem Unternehmen eine arbeitsreiche Jahreszeit herrscht, z. B. in den Ferien in einem Einzelhandelsgeschäft, können unbegrenzte Urlaubszeiten die Arbeitszeiten der Mitarbeiter in kritischen Zeiten erheblich beeinträchtigen. Dies ist ein Beispiel dafür, wo Sie Ihre Richtlinie möglicherweise so anpassen möchten, dass sie nur in langsameren Zeiten des Jahres unbegrenzt ist. Wenn Sie die Mitarbeiter dazu ermutigen, sich vor einer anstrengenden Saison eine Auszeit zu nehmen, können Sie sich auf die anstrengende Zeit vorbereiten. Alternativ kann es eine schöne Belohnung für die harte Arbeit sein, die Mitarbeiter zu ermutigen, nach einer anstrengenden Saison Urlaub zu machen.
Als Technologieunternehmen mit internationalen Kunden sind meine Mitarbeiter und ich ständig miteinander verbunden. Jeder meiner Mitarbeiter ist quasi rund um die Uhr erreichbar. So können Mitarbeiter so viel Urlaub machen, wie sie möchten, solange sie per SMS oder E-Mail erreichbar sind, wenn sich etwas ergibt.
3. Wünschen sich Ihre Mitarbeiter überhaupt etwas?
Wenn Sie die Vor- und Nachteile eines unbeschränkten Urlaubs lesen, konzentrieren sich die Negative in der Regel auf dasselbe: Einige Mitarbeiter fühlen sich nicht wohl, wenn sie Urlaub machen, wenn dies nicht speziell für sie vorgesehen ist.
In den USA nehmen 75% der Mitarbeiter nicht den bezahlten Urlaub, den sie verdient haben. (Verrückt, nicht wahr?) Der Grund scheint darin zu liegen, dass manche Menschen befürchten, ihren Job zu verlieren oder ins Hintertreffen zu geraten, wenn sie nicht im Büro sind. Zugleich hat eine Studie nach der anderen bewiesen, dass Mitarbeiter in der Freizeit produktiver, glücklicher und gesünder sind. Das Letzte, was Sie möchten, ist, dass sich die Mitarbeiter weniger Urlaub nehmen oder sich nicht die Zeit nehmen, die sie verdient haben .
Wenn Sie in Betracht ziehen, unbegrenzten Urlaub anzubieten, sprechen Sie zuerst mit Ihren Mitarbeitern über deren Optionen und messen Sie deren Vorlieben. Vielleicht lieben sie die Idee, oder vielleicht sind sie mehr an Bord für eine Politik, die sie dafür belohnt, dass sie sich jedes Jahr ihre verdiente Freizeit nehmen. Evernote, ein Technologieunternehmen in Redwood City, Kalifornien, hat eine unbefristete Urlaubsregelung - und Mitarbeiter werden sogar mit 1.000 US-Dollar Taschengeld belohnt, wenn sie jeweils mindestens eine Woche frei haben. Ich las über eine andere Firma, die jedem Angestellten zwei Wochen im Jahr Freizeit anbot. die mitarbeiter, die ihren ganzen urlaub genommen haben, wurden mit einer bonuswoche belohnt.
Wenn Sie einen unbegrenzten oder flexibleren Urlaubsplan anbieten, können Sie Ihrem Unternehmen Geld sparen, die Zufriedenheit und Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern und den Mitarbeitern zeigen, dass Sie ihnen vertrauen. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie alle wichtigen Teile durchdacht haben, bevor Sie fortfahren.
Was denkst du? Würden Sie jemals eine flexiblere Urlaubsregelung in Betracht ziehen? Oder wenn ja, wie war es für Ihr Unternehmen?
