Ich liebe Konferenzen. Ich liebe die großartigen Lautsprecher, die Beuteltaschen, die großartigen Verbindungen, das Essen, die Social-Media-Komponente - alles. Tatsächlich habe ich im vergangenen Sommer in nur sechs Wochen vier verschiedene Konferenzen besucht.
Die meisten Leute, die ich kenne, sind jedoch viel unruhiger, wenn es um Konferenzen geht. Wie mischt man sich mit Lautsprechern? Was ist die richtige Etikette beim Betreten einer Sitzung? Was solltest du anziehen? Was genau sollten Sie in der Pause tun?
Ich bin froh, dass Sie einen ganzen Konferenztag durchlaufen haben, all die potenziellen Hürden, die Sie ertragen könnten, und wie Sie Ihre Zeit dort optimal nutzen können.
Vorkonferenz
Stellen Sie vor Beginn einer Konferenz sicher, dass Sie nachforschen, worum es bei der Konferenz geht, wo sie sich befindet, wie die Kleiderordnung aussieht, wer sprechen wird und an welchen Sitzungen Sie teilnehmen möchten, wenn Sie dort sind . Dies kann Ihnen später Verwirrung oder Verlegenheit ersparen.
Hast du Angst, dass du nicht weißt, was du anziehen sollst? Wenn die Konferenz, an der Sie teilnehmen, bereits eingerichtet ist, besuchen Sie die Website und suchen Sie nach Bildern, um zu sehen, was die Teilnehmer tragen. Wenn Sie nicht in der Lage sind, auf der Website oder in den sozialen Medien der Konferenz nach Fotos zu suchen, können Sie den Organisatoren eine E-Mail senden und Fragen stellen. Oder, wenn Sie nur hoffen, es zu beflügeln, schlage ich vor, ein passendes Outfit zu finden, das sich leicht anziehen oder verkleiden lässt. Persönlich, wenn ich keine Ahnung habe, wie eine Konferenzumgebung aussehen wird, trage ich ein professionelles Kleid und Absätze und bringe einen Blazer mit, nur für den Fall, dass ich den Look ein wenig aufpeppen muss.
Packen Sie außerdem ein „Überlebenspaket“ für die Konferenz ein, das ein Notizbuch und ein paar Stifte, mindestens 25 Visitenkarten, einen kleinen Snack, eine Flasche Wasser, Ihre Konferenzanmeldeinformationen und ein Telefonladegerät (Computerladegerät, auch, wenn du das nutzen willst).
Wenn Sie zusätzliche Punkte für die Attraktivität vor der Konferenz erhalten möchten, können Sie den Konferenz-Hashtag auf Twitter und Instagram überprüfen, um zu sehen, wer an der Konferenz teilnehmen wird. Fühlen Sie sich frei, mit diesen Menschen zu interagieren. Wer weiß? Vielleicht treffen Sie sich alle bei der Veranstaltung, wenn Sie dort sind.
Morgen-Logistik
Check-In
Konferenz-Check-Ins können sehr umständlich sein. Viele von ihnen sind etwas unorganisiert und es herrscht normalerweise ein gewisses Chaos vor dem Haus.
Mein einziger Tipp: Seien Sie äußerst freundlich zu allen, wenn Sie hereinkommen. Sie wissen nie, wer am Check-in-Tisch sitzt, und Sie möchten keinen schlechten Eindruck hinterlassen, zumal viele Konferenzen (vor allem kleinere) Konferenzorganisatoren haben oder einflussreiche Personen, die den Check-in-Tisch und den Empfangsbereich bedienen.
Zum Beispiel war ich einmal in einer sehr unangenehmen Situation, als ein Mädchen vor mir beim Check-in über den Gründer des Unternehmens klatschte, das die Konferenz ausrichtete. Wer stand direkt vor ihr? Dieser Gründer. Hoppla. Selbst wenn Sie sich lautstark über den Aufbau der Konferenz beschweren, kann dies eine falsche Entscheidung sein.
Mahlzeiten
Sie sollten überprüfen, ob die Veranstaltung Mahlzeiten umfasst, aber ich würde trotzdem empfehlen, vorher etwas zu essen und Essen mitzubringen, falls Sie nicht möchten, was serviert wird, oder etwas beim Catering schief gelaufen ist.
In Bezug auf die einzelnen Mahlzeiten ist das Frühstück eine großartige Zeit, um ein Gefühl für die Energie der Konferenz zu bekommen, wenn Sie zum ersten Mal eintreten. Sitzen Leute an Tischen mit Leuten, die sie nicht kennen? Gibt es irgendeine Vernetzung? Dies sind Dinge, die Sie beim ersten Betreten im Auge behalten sollten.
Wichtiger Tipp: Halten Sie sich von Ihrem Telefon fern und überlegen Sie sich ein Ziel für Ihre Mahlzeit. Es kann einschüchternd sein, sich in einem Raum aufzuhalten, in dem Sie niemanden kennen, und ein Telefon ist eine leichte Ablenkung. Versuchen Sie jedoch, sich so gut wie möglich mit Menschen auseinanderzusetzen. Selbst wenn Ihr Ziel so einfach ist wie ein fünfminütiges Gespräch mit einer Person beim Frühstück, ist das besser als nichts.
Präsentationen und Sessions
Sitzungen auswählen
Wenn für die Konferenz, an der Sie teilnehmen, mehrere Sitzungen in einem Zeitblock zur Auswahl stehen, empfehle ich, eine Sitzung zu einem Thema zu besuchen, das Sie interessiert, von dem Sie jedoch nicht viel wissen. Ich habe gesehen, wie viele Leute Angst hatten und nur mit vertrauten Rednern oder Inhalten an einer Sitzung teilnahmen, aber am Ende des Tages haben Sie Zeit und Geld investiert, um an dieser Konferenz teilzunehmen. Sie sollten also versuchen, Ihren Horizont zu erweitern.
Und wenn Sie sich wirklich nicht entscheiden können? Wenn Sie mit einem Kollegen gekommen sind, trennen Sie sich und stimmen Sie zu, die Notizen am Ende des Tages zu vergleichen. Wenn nicht? Verwenden Sie das Frühstück, um einen Konferenzfreund zu finden, und prüfen Sie, ob er oder sie eine ähnliche Vereinbarung treffen wird.
Reden mit Rednern und Diskussionsteilnehmern
Das Gespräch mit den auf der Konferenz präsentierenden Personen ist oft sehr einschüchternd - insbesondere, wenn sie direkt nach ihren Gesprächen von einer Schar von Fans umgeben sind. Aber diese Verbindungen herzustellen ist entscheidend! "Ich habe gesehen, wie Sie auf Konferenz X gesprochen haben" ist nicht nur eine großartige Eröffnungszeile für eine Intro-E-Mail, sondern auch die Tatsache, dass Redner an denselben Dingen interessiert sind, die Sie später zu wertvollen Verbündeten machen können. Außerdem habe ich erfahrungsgemäß gesehen, dass die gleichen Redner bei mehreren verschiedenen Veranstaltungen aufgetaucht sind, und es ist großartig, diese Beziehungen über eine Reihe von Konferenzen hinweg aufzubauen.
Natürlich kann das Sprechen mit einem Redner viel einfacher gesagt als getan sein. Hier einige Tipps. Stellen Sie sich zunächst so auf, dass Sie sich in der Nähe des Lautsprechers befinden. Wenn er oder sie sich auf der rechten Seite der Bühne befindet, stellen Sie sich in Richtung des vorderen rechten Teils des Sitzbereichs. Schauen Sie während der Präsentation verlobt (nicht gruselig "Ich bin Ihr größter Fan!" Verlobt; ich bin nur froh, dort zu sein und zuzuhören). Schreiben Sie während der Sitzung einige interessante Punkte auf, nach denen Sie diese Person fragen möchten.
Seien Sie aggressiv, aber nicht unhöflich (ich habe gesehen, dass Konferenzteilnehmer sich gegenseitig aus dem Weg gestoßen haben, um mit einem bestimmten Redner zu sprechen). Aber steig da rein! Stellen Sie sich dann vor, stellen Sie Ihre Fragen, stellen Sie die gewünschten Verbindungen her und versuchen Sie, innerhalb weniger Minuten von dort wegzukommen, wenn eine lange Schlange von Leuten hinter Ihnen wartet.
Ein weiterer wichtiger Tipp: Gehen Sie nicht einfach nur den wirklich bekannten Sprechern nach. Wenn jemand eloquent gesprochen hat und weniger bekannt ist, haben diese Leute im Allgemeinen mehr Zeit, um mit Ihnen zu sprechen, und können Wissensquellen sein.
Mit anderen Worten, Dutzende von Menschen gehen zu Arianna Huffington und fragen sie nach ihrer Arbeit an der Huffington Post . Aber einer von HuffPosts Redakteuren? Er oder sie ist wahrscheinlich genauso kompetent und auf jeden Fall aufgeregt, mit Konferenzteilnehmern zu sprechen. Gehen Sie auf diese Leute zu; Sie können hervorragende Verbindungen herstellen.
Vernetzung
Persönlich
Wenn Sie "Pause" auf der Tagesordnung sehen, ist es Zeit, diese Visitenkarten zu verwenden! Denken Sie daran: Die überwiegende Mehrheit der Konferenzteilnehmer ist dazu da, sich mit Gleichgesinnten zu unterhalten. Haben Sie also keine Angst, mit anderen zu chatten und Kontakte zu knüpfen. Seien Sie natürlich nicht zu eifrig ("Hier ist meine Karte! Wir sind jetzt beste Freunde! Besorgen Sie mir einen Job!"), Aber haben Sie definitiv keine Angst, nach Visitenkarten zu fragen und Ihre Karte auch zu verteilen.
Gespräche mit Fremden zu führen ist anfangs immer etwas beängstigend (und sehr umständlich). Im Gegensatz zu einem Networking-Event, bei dem Sie in einem Raum ohne oder mit nur geringem Kontext zusammengebracht werden, bietet Ihnen eine Konferenz ein Thema, das Sie alle gemeinsam haben: die Konferenz selbst!
Wenn Sie mit jemandem chatten möchten, können Sie ganz einfach mit der Frage beginnen, an welchen Sitzungen er teilgenommen hat oder welche Redner ihm am besten gefallen haben. Von dort aus fühlt es sich natürlicher an, diese Person zu fragen, was sie beruflich macht und warum sie überhaupt an der Konferenz teilnimmt.
Sozialen Medien
Unterschätzen Sie niemals die Macht der Nutzung sozialer Medien (Livetweeting, Verfolgen des Konferenz-Hashtags, Bevorzugen und Bevorzugen von Beiträgen) während einer Konferenz. Ich kann Ihnen nicht sagen, wie oft ich mich auf Twitter und Instagram mit wirklich großartigen Konferenzteilnehmern und hochbegehrten Rednern vernetzt habe. Wenn Sie in sozialen Medien präsent sind, haben Sie die Möglichkeit, Einfluss auf ein Ereignis zu nehmen. Unterschätzen Sie niemals die Macht der sozialen Währung.
Noch cooler: Sie können sich mit Leuten treffen, die Sie im Web getroffen haben, und neue Freunde und Kontakte knüpfen. Bis heute waren einige meiner engsten Freunde und beruflichen Kontakte Menschen, die ich durch Live-Tweeting-Events kennengelernt habe.
Nach der Konferenz
Follow Up
Es versteht sich von selbst, aber stellen Sie sicher, dass Sie alle Kontakte, die Sie auf der Konferenz geknüpft haben, sofort (innerhalb von 24 Stunden) nachverfolgen. Große Ereignisse können wirklich überwältigend sein. Wenn Sie also länger als einen Tag warten, um sie zu verfolgen, haben die Leute möglicherweise Ihr Gesicht bereits vergessen. Lass sie nicht!
Spreche darüber
Ob Sie auf Twitter, Facebook oder Instagram sind oder nur einen Blog haben, zeigen Sie Ihre Liebe zu einer Konferenz online! Persönlich liebe ich es, Blogposts über Konferenzen zu schreiben, zu denen ich gehe und was ich gelernt habe.
Eine andere lustige Sache ist das Übernehmen von Konferenzstunden nachträglich über soziale Medien. Wenn ich zum Beispiel auf einer Konferenz einen Redner hörte, der einen großartigen Vortrag über weibliche Führungskräfte in der Tech-Branche hielt, und dann ein paar Wochen später einen Artikel über Frauen in der Tech-Branche las, ist es einfach, diesen Artikel zu twittern, den Redner oder die Konferenz mit Tags zu versehen Veranstalter, und verwenden Sie das Konferenz-Hashtag. Wiederum ist es großartig, um Verbindungen nachträglich herzustellen und sich als Influencer zu etablieren.
Viel Glück mit all Ihren Konferenzteilnehmern!
