Vor ein paar Monaten teilte unsere Mitbegründerin und COO Alex Cavoulacos (der zufällig auch die produktivste Person ist, die wir kennen) ihre Geheimnisse mit, um Ihre To-Do-Liste tatsächlich zu durchlaufen. Und seitdem probieren wir bei The Muse ihre Tipps auf unseren eigenen überfüllten Listen aus.
Und weisst du was? Sie arbeiten.
Eines hat unsere Produktivität maßgeblich beeinflusst: die 1-3-5-Regel.
Das Wichtigste: Gehen Sie an einem bestimmten Tag davon aus, dass Sie nur eine große Aufgabe erledigen können, drei mittlere und fünf kleine Aufgaben, und beschränken Sie Ihre Aufgabenliste auf diese neun Aufgaben.
Hört sich beängstigend an? Nun, zuerst ist es so. Aber ob Sie wollen oder nicht, Sie haben nur so viele Stunden am Tag und Sie werden nur eine begrenzte Anzahl von Dingen erledigen. Wenn Sie sich zwingen, eine 1-3-5-Liste zu wählen, bedeutet dies, dass Sie genau das tun, was Sie tun - und nicht das, was geschehen ist.
Dies kann natürlich flexibel sein. Wenn Sie beispielsweise einen Großteil Ihres Tages in Besprechungen verbringen, müssen Sie dies möglicherweise ein wenig korrigieren. Wenn Ihre Position eine ist, bei der jeder Tag viele unerwartete Aufgaben mit sich bringt, können Sie versuchen, eine mittlere und zwei kleine Aufgaben leer zu lassen, um sich auf die Last-Minute-Anfragen Ihres Chefs vorzubereiten.
Aber der Punkt ist, Priorisierung funktioniert. Probieren Sie es aus - wir haben sogar eine Vorlage erstellt, mit der Sie es ausprobieren können! Laden Sie einfach ein paar Exemplare herunter, drucken Sie sie aus und verbringen Sie den Rest Ihrer Woche damit, sich auf die wenigen Dinge zu konzentrieren, die am wichtigsten sind. Wir glauben, Sie werden überrascht sein, wie viel Sie tatsächlich erledigen.
