Wie so ziemlich alle Menschen jammere ich oft darüber, dass es an einem bestimmten Tag nicht genug Stunden gibt. Jeden Morgen werde ich mich an meinen Computer setzen, einen kurzen Blick auf die Aufgabenliste werfen, die vor mir liegt, und schnell das Gefühl der Angst verspüren, dass ich niemals alles kriegen werde erledigt.
Natürlich habe ich mein Bestes getan, um mögliche Lösungen für meinen scheinbar konstanten Zeitmangel zu finden. Ich würde früher aufwachen oder später arbeiten. Ich würde eine Produktivitätsmethode wie die Pomodoro-Technik anwenden. Ich würde meine To-Do-Liste neu ordnen. Ich würde das Mittagessen durcharbeiten.
Trotzdem hatte ich immer noch das gleiche Problem: Es war nie genug Zeit.
In diesen stressigen Momenten war mein Denkprozess immer der gleiche. "Was ist mein Problem?" Ich würde mir denken, während ich auf diese lange Liste von unvollendeten Aufgaben starrte.
Klingt bekannt?
Kürzlich las ich diesen zum Nachdenken anregenden Artikel von Charlie Gilkey, in dem er erwähnt, dass die Idee des Zeitmanagements selbst wirklich ein bankrotter Begriff ist.
„Geld kann verwaltet werden. Menschen können verwaltet werden. Zeitpläne können verwaltet werden. Zeit kann nur abgerechnet werden “, erklärt er in dem Stück eloquent.
Er erklärt weiter, dass Menschen, die glauben, Zeitmanagementprobleme zu haben, wirklich Probleme mit dem Prioritätsmanagement haben. Es gibt keine Möglichkeit, dass sie sich mehr Stunden am Tag geben - daher müssen sie besser bestimmen können, welche Aufgaben und Aufgaben den zugewiesenen Raum tatsächlich ausfüllen sollen.
Ich bin sicher, wir alle wissen, dass das viel einfacher gesagt als getan ist. Daher schlägt Gilkey auch einige Fragen vor, mit denen Sie Ihre eigenen Prioritäten besser identifizieren können. Und einer hat mich wirklich beeindruckt. Es war das:
Was ist jetzt wichtig?
Es ist eine täuschend einfache Frage - aber eine, die viel zu einfach ist, als dass wir sie aus den Augen verlieren könnten, wenn wir während unserer Arbeitstage versuchen, auf Wasser zu treten.
Zugegeben, ich bin schuld (ich bin mir sicher, dass es auch der Rest von Ihnen ist!), Dinge nicht unbedingt gemäß ihrer Prioritätsstufe anzugehen. Ich beginne meinen Tag mit sinnlosen Aufgaben wie dem Leeren meines Posteingangs - wenn der Artikel, der bis zum Ende des Tages fällig ist, wirklich als Erster verfügbar sein sollte.
Darüber hinaus tauchen Dinge, die nicht unbedingt relevant oder von extremer Bedeutung sind, auf meiner To-Do-Liste auf und bleiben dort. Sie müssen nicht heute oder sogar morgen durchgeführt werden, aber ich trübe meine Wahrnehmung meiner eigenen Prioritäten, indem ich ihnen eine falsche Bedeutung zugebe.
In den letzten Tagen habe ich diese Frage benutzt, um diesen natürlichen Tendenzen entgegenzuwirken und mir zu helfen, besser zu verstehen, wo ich meine Aufmerksamkeit und meine Zeit wirklich konzentrieren sollte. Ich bin sogar so weit gegangen, einen Textmarker auf meine To-Do-Liste zu setzen, um die Dinge herauszuholen, die sonst vergraben würden.
Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass die Dinge bisher gut gelaufen sind. Diese hochrangigen Aufgaben werden bis zum Ende eines jeden Tages erledigt, sodass ich mich vollendet und auf dem neuesten Stand fühle, anstatt gestresst und verwirrt zu sein.
Wenn Sie sich also häufig über Ihr vermeintliches Zeitmanagementproblem beschweren, empfehle ich Ihnen, Gilkeys Artikel zu lesen und diese Strategie auszuprobieren. Nein, ich habe es nicht geschafft, buchstäblich mehr Stunden am Tag zu haben - aber es fühlt sich auf jeden Fall so an.
