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Die besten Apple Mail-Tipps und Tricks

Apple Mail ist praktisch seit den ersten Tagen von OS X der De-facto-Standard für E-Mail-Clients. Seitdem sind viele Mac-E-Mail-Clients immer mehr da, aber Apple Mail bleibt bestehen.

Apple Mail ist sehr vielseitig und bietet viele Optionen und Funktionen. Trotzdem lieben es die meisten Benutzer, sie anzupassen und eine weitere Funktion zu erhalten. Hier finden Sie eine Liste mit Tipps und Tricks zu Apple Mail.

Behalten Sie wichtige E-Mail-Nachrichten im Auge

Sie können die Flag-Funktion in Apple Mail verwenden, um wichtige E-Mail-Nachrichten zum späteren Nachschlagen zu markieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Flag-Funktion ein- und ausschalten und die Standardnamen, die Apple den Flags zugewiesen hat, durch solche ersetzen, die Ihren Anforderungen besser entsprechen.

Außerdem können Sie diesen Tipp mit intelligenten Postfächern kombinieren (siehe Tipp Nachrichten in Apple Mail schnell finden), um ein Postfach zu erhalten, in dem nur die Nachrichten angezeigt werden, die Sie markiert haben.

Nachrichten schnell in Apple Mail finden

Die Suchfunktion in Apple Mail ist manchmal überraschend langsam und unhandlich. Wenn Sie bestimmte E-Mail-Nachrichten schnell finden müssen, verwenden Sie stattdessen Smart Mailboxes.

Intelligente Mailboxen verwenden eine Reihe von Regeln, die Sie definieren, um Nachrichten für eine schnelle Anzeige in eine Mailbox zu sortieren. Da die Sortierung meistens im Hintergrund erfolgt, ist der Inhalt der intelligenten Mailbox auf dem neuesten Stand, bevor Sie überhaupt darüber nachdenken.

Klicken und ziehen Sie, um die Apple Mail-Symbolleiste anzupassen

Die standardmäßige Apple Mail-Benutzeroberfläche ist einfach und benutzerfreundlich. Sie können jedoch viel mehr aus der Mail-App herausholen, indem Sie die Symbolleiste anpassen.

Sie werden von den zusätzlichen Befehlen und Tools überrascht, die zur Symbolleiste von Mail hinzugefügt werden können. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Mail-Symbolleiste anpassen.

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre E-Mails in der Post

Die Mail-App des Mac enthielt die Möglichkeit, Routineaufgaben wie das Filtern von E-Mails nach bestimmten Kriterien, das Organisieren von E-Mails in Ordnern, das Herausfiltern unerwünschter Nachrichten und vieles mehr zu automatisieren.

Mail-Regeln werden für diese Automatisierung verwendet und sind überraschend einfach zu bedienen. Wenn Sie Zeit sparen möchten und die Mail-App einige grundlegende Aufgaben übernehmen soll, werden Sie mit diesen Anweisungen in kürzester Zeit zum Assistenten für E-Mail-Regeln.

Organisieren Sie Ihre Apple Mail mit Postfächern

Der erste Schritt, um die Kontrolle über Ihre E-Mails zu übernehmen, ist die Organisation. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre E-Mail-Nachrichten in Apple Mail organisieren, indem Sie neue Postfächer erstellen, in denen Nachrichten mit bestimmten Themen untergebracht werden.

Kombinieren Sie diesen Tipp mit dem obigen Tipp (Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre E-Mails in E-Mail), und Sie können E-Mail-Nachrichten problemlos verwenden, finden und beantworten.

Bringen Sie Ihre E-Mail mit Apple Mail Stationery auf

Apple Mail kann Ihr Leben oder zumindest Ihre E-Mail-Nachrichten farbenfroher gestalten, mit einer Reihe von Schreibwarenoptionen. Die stationären Vorlagen decken eine Reihe von Themen ab, darunter:

  • Geburtstag
  • Ankündigungen
  • Fotos
  • Stationär
  • Gefühl

Wenn Sie bereit sind, eine Nachricht einzuholen, prüfen Sie die stationären Optionen.

Verwenden Sie die BCC-Funktion von Mail, um E-Mails an eine Gruppe zu senden

Wenn Sie E-Mail-Nachrichten an eine Gruppe in Apple Mail senden, verwenden Sie die Option BCC (Blind Carbon Copy), um die Privatsphäre aller zu schützen.

Fügen Sie Ihren E-Mail-Nachrichten in Apple Mail eine Signatur hinzu

Sie können sich mindestens einige Minuten am Tag sparen, indem Sie eine Signatur erstellen, die Sie in Ihren E-Mail-Nachrichten in Apple Mail verwenden können. Sie können sogar mehrere Signaturen erstellen und zwischen diesen wechseln.

Hinzufügen eines Fotos zu einer E-Mail-Nachricht

Sie können einer E-Mail-Nachricht in Apple Mail ein Foto hinzufügen, ohne Fotos, iPhoto oder eine Bildbibliothek-App zu starten. Dieser Tipp zeigt Ihnen, wie Sie den integrierten Fotobrowser der Mail verwenden.

Spam mit Apple Mail filtern

Apple Mail verfügt über einen integrierten Spam-Filter mit einer beachtlichen Genauigkeit. Sie können damit verdächtigen Spam beiseite legen, um später nachzusehen, oder um Junk-Mails aus Ihrem Blickfeld zu entfernen, damit Sie nie wieder gesehen werden.

Greifen Sie mit Apples Mail auf Ihr Google Mail zu

Apples Mail ist eine der intuitivsten E-Mail-Anwendungen, die derzeit für Macs verfügbar sind. Es kann problemlos mit Google Mail und anderen webbasierten E-Mail-Konten umgehen.

Greifen Sie mit Apples Mail auf Ihre AOL-E-Mail zu

Apple Mail kann problemlos mit AOL und anderen webbasierten E-Mail-Konten umgehen. In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie Apple Mail für die Bearbeitung Ihres AOL-E-Mail-Kontos einrichten.

Verschieben von Apple Mail: Übertragen Sie Ihre Apple Mail auf einen neuen Mac

Das Verschieben von Apple Mail auf einen neuen Mac oder eine neue, saubere Installation des Mac-Betriebssystems mag schwierig erscheinen, erfordert jedoch nur das Speichern von drei Elementen und das Verschieben an das neue Ziel.

Beheben Sie Apple Mail-Probleme mit diesen Handbüchern zur Fehlerbehebung

Fehlerbehebung Apple Mail kann auf den ersten Blick ein schwieriger Prozess sein. Apple bietet jedoch einige integrierte Fehlerbehebungstools, mit deren Hilfe Sie Ihre Mail-Anwendung schnell einsatzbereit finden.

Wenn Sie Probleme mit Mail haben, lesen Sie unsere Apple Mail-Fehlerbehebungshandbücher, die wir an einem Ort für einen schnellen Zugriff gesammelt haben.

Richten Sie die Apple Mail-Regeln ein

Mit den Apple Mail-Regeln können Sie Bedingungen und Aktionen einrichten, die Apple Mail mitteilen, wie eingehende Nachrichten verarbeitet werden sollen. Mit den Apple Mail-Regeln können Sie Ihre E-Mails für einen besseren Arbeitsablauf automatisieren und organisieren.

Erstellen Sie Notizen oder Aufgaben in Apple Mail

Dieser Tipp ist speziell für Benutzer gedacht, die noch OS X Snow Leopard oder OS X Lion verwenden. In diesen Versionen von Mac OS hatte Mail eine integrierte To-Do- und Notes-Funktion, die von vielen schmerzlich vermisst wurde.

In späteren Versionen wurde die Mail Notes-Funktion in die eigenständige Notes-App verschoben, die immer noch in macOS enthalten ist.To-Do wurde in späteren Versionen an iCal abgegeben.

Und während die iCal-App und die Notes-App gut genug funktionieren, schienen die älteren integrierten Versionen von Mail einfach besser zu funktionieren.