Kommentare in Microsoft Word können auf zwei Arten aus einem Dokument entfernt werden: Sie können Kommentare in Word löschen oder die Kommentare auflösen.
Durch das Löschen eines Kommentars wird dieser für immer aus dem Dokument entfernt. Beim Löschen eines Kommentars wird kein Datensatz gespeichert. Wenn Sie die Wahl haben, ist es besser, Kommentare aufzulösen. Durch Auflösen eines Kommentars können Sie den Kommentar als abgeschlossen markieren. Dadurch kann der ursprüngliche Verfasser besser nachverfolgen, was geändert wurde, und der Prüfer kann sehen, wie die empfohlenen Änderungen implementiert wurden. Beim Auflösen eines Kommentars wird ein Datensatz des Kommentars beibehalten.
Hinweis: Das Auflösen von Kommentaren ist nur in Microsoft Word 2016, Microsoft Office 365 und Word für Mac verfügbar. Ältere Versionen von Word können nur Kommentare löschen. Die Anweisungen in diesem Artikel beziehen sich auf Word 2010, 2013, 2016; Online-Wort (365); und Word für Mac, sofern nicht anders angegeben.
So löschen Sie Kommentare in Word
Denken Sie daran, dass das Löschen von Kommentaren in Word die Kommentare für immer aus dem Dokument entfernt. Wenn Sie eine ältere Word-Version als Word 2016 verwenden, können Kommentare nur gelöscht werden.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Kommentar zu löschen:
- Wählen Sie den Kommentar aus, den Sie löschen möchten.
- Drücke den Rezension Registerkarte in der Multifunktionsleiste am oberen Bildschirmrand.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf Kommentar löschen.
In Office 2016 und Office 365 können Sie auch als Kommentar mit der rechten Maustaste auf einen Kommentar klicken Kommentar löschen aus dem Kontextmenü. Ältere Versionen von Word lassen nur das Löschen auf der Registerkarte "Überprüfung" zu. Unabhängig von der Methode haben beide die gleiche Funktion.
Kommentare können auch lose gelöscht werden. Drücke den Rezension Klicken Sie auf der Registerkarte des Menübands auf das Dreiecksymbol neben dem Symbol Löschen Symbol. In diesem Menü können Sie auswählen Alle Kommentare löschen.
Kommentare in Word auflösen
Das Auflösen von Kommentaren wirkt sich auf die Löschanforderung aus, entfernt jedoch nicht den Text des Kommentars aus dem Dokument.
So lösen Sie einen Kommentar:
- Wählen Sie den Kommentar aus, den Sie auflösen möchten.
- Drücke den Rezension Registerkarte auf dem Band.
- Drücke den Entschlossenheit neben der Löschen Taste.
Hinweis: Kommentare können auch aufgelöst werden, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und auswählen Kommentar auflösen aus dem Kontextmenü.
Für Office Online werden Kommentare gelöst, indem Sie auf die drei Punkte in der oberen Ecke des Kommentars klicken und auf klicken Faden auflösen.
Wenn Sie einen Kommentar auflösen, wird seine Farbe ausgeblendet, sie wird jedoch weiterhin im Markup-Bereich angezeigt. Um die Auflösung umzukehren, klicken Sie erneut auf den Kommentar und klicken Sie auf die Schaltfläche zum Auflösen in der Übersichtsleiste. Dadurch wird der aufgelöste Status deaktiviert.
Durchlaufen Sie mehrere Kommentare, und verwenden Sie die Bisherige und Nächster Tasten neben dem Entschlossenheit Taste. Dadurch wird automatisch zum nächsten oder letzten Kommentar in der Zeile gesprungen, ohne manuell zu scrollen.
Soll ich Kommentare löschen oder auflösen?
Wenn Sie ein Dokument mit Kommentaren von einem anderen Benutzer erhalten haben, möchten Sie möglicherweise einen Datensatz der Kommentare aufbewahren. Mit diesem Papierprotokoll können Sie sicher sein, dass Sie alle erforderlichen Änderungen vorgenommen haben und keinen wichtigen Punkt versehentlich übersprungen haben. Auf diese Weise bleiben der Kommentartext und der Ort erhalten, so dass sowohl der Verfasser als auch der Bearbeiter eine einfache Überprüfung durchführen können.
Wenn Sie Ihren eigenen Kommentar abgegeben haben, ist das Löschen wahrscheinlich die bessere Option. Ein gelöschter Kommentar verschwindet einfach. Am besten, wenn Sie Ihre Meinung zu einem Kommentar geändert haben oder den Textpunkt ändern möchten, an dem der Kommentar verankert ist.
