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Synchronisieren Sie Ihren Kalender mit Alexa

How to Sync Alexa with Multiple Calendars (Kann 2024)

How to Sync Alexa with Multiple Calendars (Kann 2024)
Anonim

Alexa bietet nicht nur umfassende Fähigkeiten, sondern unterstützt Sie auch beim Synchronisieren mit Ihrem Kalender. Durch das Koppeln Ihrer virtuellen Agenda können Sie kommende Ereignisse überprüfen und neue hinzufügen, wobei Sie nur Ihre Stimme und ein Alexa-fähiges Gerät verwenden.

Einige Kalendertypen werden von Alexa unterstützt, darunter Apple iCloud, Google Gmail und G Suite, Microsoft Office 365 und Outlook.com. Sie können sogar einen geschäftlichen Microsoft Exchange-Kalender mit Alexa synchronisieren, wenn Ihr Unternehmen über ein Alexa for Business-Konto verfügt.

Synchronisieren Sie Ihren iCloud-Kalender mit Alexa

Bevor Sie Ihren iCloud-Kalender mit Alexa verbinden, müssen Sie zunächst die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Ihr Apple-Konto aktivieren und ein App-spezifisches Kennwort erstellen.

  1. Tippen Sie auf die die Einstellungen Symbol, normalerweise auf dem Startbildschirm Ihres Geräts.
  2. Wählen Sie Ihren Namen oben auf dem Bildschirm aus.
  3. Wählen Passwort & Sicherheit .
  4. Suchen Sie das Zwei-Faktor-Authentifizierung Möglichkeit. Wenn es derzeit nicht aktiviert ist, wählen Sie diese Option aus und befolgen Sie die Anweisungen, um den Vorgang abzuschließen.
  5. Navigieren Sie in Ihrem Webbrowser zu appleid.apple.com.
  6. Geben Sie Ihren Apple-Kontonamen und das Kennwort ein und drücken Sie die Eingeben Taste oder klicken Sie auf den Rechtspfeil, um sich anzumelden.
  7. Nun wird ein sechsstelliger Bestätigungscode an Ihr iOS-Gerät gesendet. Geben Sie diesen Code in Ihren Browser ein, um den Authentifizierungsvorgang abzuschließen.
  8. Ihr Apple-Kontoprofil sollte jetzt sichtbar sein. Scrollen Sie nach unten zu Sicherheit Abschnitt und klicken Sie auf die Generiere Passwort Link in der APP-SPEZIFISCHE PASSWÖRTER Sektion.
  9. Nun erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie zur Eingabe eines Kennworts aufgefordert werden. Geben Sie "Alexa" in das Feld ein und drücken Sie die Erstellen Taste.
  10. Ihr App-spezifisches Passwort wird jetzt angezeigt. Bewahren Sie diese an einem sicheren Ort auf und klicken Sie auf Erledigt Taste.

Da nun die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiv ist und Ihr App-spezifisches Kennwort eingerichtet ist, ist es Zeit, Ihren iCloud-Kalender zu synchronisieren.

  1. Öffnen Sie die Alexa-App auf Ihrem Smartphone oder Tablet.
  2. Tippen Sie auf die Menüschaltfläche, die durch drei horizontale Linien dargestellt wird und sich normalerweise in der oberen linken Ecke des Bildschirms befindet.
  3. Wenn das Dropdown-Menü angezeigt wird, wählen Sie die Option die Einstellungen Möglichkeit.
  4. Blättern Sie im Einstellungsmenü nach unten und wählen Sie Kalender
  5. Wählen Apfel .
  6. Jetzt sollte ein Bildschirm mit Informationen zur Zwei-Faktor-Authentifizierung angezeigt werden. Da wir uns schon darum gekümmert haben, schlagen Sie einfach die FORTSETZEN Taste.
  7. Es wird nun eine Anleitung zum Erstellen eines app-spezifischen Passworts angezeigt, die wir ebenfalls abgeschlossen haben. Zapfhahn FORTSETZEN nochmal.
  8. Geben Sie Ihre Apple-ID und das app-spezifische Kennwort ein, das Sie oben erstellt haben, und wählen Sie die Option aus EINLOGGEN Taste, wenn Sie fertig sind.
  9. Eine Liste der verfügbaren iCloud-Kalender (z. B. Zuhause, Arbeit) wird angezeigt. Nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen vor, damit alle Kalender, die Sie mit Alexa verknüpfen möchten, ein Häkchen neben ihren Namen haben.

Synchronisieren Sie Ihren Microsoft-Kalender mit Alexa

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um einen Office 365-Kalender mit Alexa zu verknüpfen oder eine persönliche Verbindung herzustellen outlook.com , hotmail.com oder live.com Konto.

  1. Öffnen Sie die Alexa-App auf Ihrem Smartphone oder Tablet.
  2. Tippen Sie auf die Menüschaltfläche, die durch drei horizontale Linien dargestellt wird und sich normalerweise in der oberen linken Ecke des Bildschirms befindet.
  3. Wenn das Dropdown-Menü angezeigt wird, wählen Sie die Option die Einstellungen Möglichkeit.
  4. Blättern Sie im Menü Einstellungen nach unten und wählen Sie Kalender
  5. Wählen Microsoft .
  6. Wählen Sie die Option mit der Bezeichnung Verknüpfen Sie dieses Microsoft-Konto .
  7. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ein, die Ihrem Microsoft-Konto zugeordnet ist, und tippen Sie auf Nächster Taste.
  8. Geben Sie Ihr Microsoft-Konto ein und wählen Sie Einloggen .
  9. Nun sollte eine Bestätigungsnachricht angezeigt werden, die besagt, dass Alexa jetzt zur Verwendung Ihres Microsoft-Kalenders bereit ist. Tippen Sie auf die Erledigt Taste.

Synchronisieren Sie Ihren Google Kalender mit Alexa

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Google Mail- oder G Suite-Kalender mit Alexa zu verbinden.

  1. Öffnen Sie die Alexa-App auf Ihrem Smartphone oder Tablet.
  2. Tippen Sie auf die Menüschaltfläche, die durch drei horizontale Linien dargestellt wird und sich normalerweise in der oberen linken Ecke des Bildschirms befindet.
  3. Wenn das Dropdown-Menü angezeigt wird, wählen Sie die Option die Einstellungen Möglichkeit.
  4. Blättern Sie im Einstellungsmenü nach unten und wählen Sie Kalender
  5. Wählen Google .
  6. An diesem Punkt wird möglicherweise eine Liste von Google-Konten angezeigt, die bereits für einen anderen Zweck oder eine andere Fertigkeit mit Alexa verknüpft wurden. Wählen Sie in diesem Fall den Kalender aus, der den betreffenden Kalender enthält, und drücken Sie Verknüpfen Sie dieses Google-Konto . Wenn nicht, tippen Sie auf den Basislink.
  7. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ein, die Ihrem Google-Konto zugeordnet ist, und tippen Sie auf NÄCHSTER Taste.
  8. Geben Sie Ihr Google-Passwort ein und klicken Sie auf NÄCHSTER nochmal.
  9. Alexa fordert nun den Zugriff auf, um Ihre Kalender zu verwalten. Wähle aus ERMÖGLICHEN Taste, um fortzufahren.
  10. Sie sollten jetzt eine Bestätigungsnachricht sehen, die Sie darüber informiert, dass Alexa mit Ihrem Google-Kalender verwendet werden kann. Zapfhahn Erledigt um den Vorgang abzuschließen und zur Einstellungsoberfläche zurückzukehren.

Verwalten Sie Ihren Kalender mit Alexa

Wenn Sie einen Kalender mit Alexa verknüpft haben, können Sie über die folgenden Sprachbefehle auf den Inhalt zugreifen oder ihn steuern.

  • Zeig mir meinen Kalender.
  • Was steht in meinem Kalender?
  • Wann ist meine nächste Veranstaltung?
  • Was steht an Tag der Woche in meinem Kalender?
  • Was steht morgen um Zeit in meinem Kalender?
  • Einen Termin zu meinem Kalender hinzufügen(Wenn Sie mit diesem Befehl genauer sein möchten, verwenden Sie die folgende Syntax: Fügen Sie Ereignisname zu for day at time) hinzu.
  • Löschen Sie Ereignisname aus meinem Kalender.
  • Lösche mein time -Ereignis

Besprechung planen

Zusätzlich zu den obigen Befehlen können Sie mit Alexa und Ihrem Kalender ein Meeting mit einer anderen Person planen. Dazu müssen Sie zunächst Alexa Calling and Messaging aktivieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

  1. Öffnen Sie die Alexa-App auf Ihrem Smartphone oder Tablet.
  2. Tippen Sie auf die Gespräche Schaltfläche, die sich am unteren Bildschirmrand befindet und durch eine Sprechblase dargestellt wird. Die App fragt nun nach Berechtigungen für die Kontakte Ihres Geräts. Erlauben Sie diesen Zugriff, und befolgen Sie die nachfolgenden Anweisungen zum Aktivieren von Anrufen und Messaging.

Hier sind einige allgemeine Sprachbefehle, die mit dieser Funktion verwendet werden können.

  • Erstellen Sie ein Meeting mit dem Namen Meeting Name mit Name des Kontakts.
  • Planen Sie morgen um 12:00 Uhr ein Mittagessen mit Name des Kontakts.

Nachdem eine Besprechungsanfrage initiiert wurde, werden Sie von Alexa auch gefragt, ob Sie eine E-Mail-Einladung senden möchten.

Kalendersicherheit

Obwohl die Verknüpfung Ihres Kalenders mit Alexa offensichtlich bequem ist, kann es zu Datenschutzproblemen kommen, wenn Sie sich Sorgen machen, dass andere Personen in Ihrem Zuhause oder im Büro auf Ihre Kontakte oder Termininformationen zugreifen. Ein todsicherer Weg, um dieses potenzielle Problem zu vermeiden, besteht darin, den Zugriff auf den Kalender basierend auf Ihrer Stimme zu beschränken.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Spracheinschränkung für Ihren mit Alexa verbundenen Kalender festzulegen.

  1. Öffnen Sie die Alexa-App auf Ihrem Smartphone oder Tablet.
  2. Tippen Sie auf die Menüschaltfläche, die durch drei horizontale Linien dargestellt wird und sich normalerweise in der oberen linken Ecke des Bildschirms befindet.
  3. Wenn das Dropdown-Menü angezeigt wird, wählen Sie die Option die Einstellungen Möglichkeit.
  4. Blättern Sie im Einstellungsmenü nach unten und wählen Sie Kalender
  5. Wählen Sie den verknüpften Kalender aus, zu dem Sie eine Spracheinschränkung hinzufügen möchten.
  6. In dem Stimmeinschränkung Tippen Sie auf die Schaltfläche VOICE PROFILE ERSTELLEN Taste.
  7. Nun wird eine Nachricht mit dem Erstellungsprozess des Sprachprofils angezeigt. Wählen START .
  8. Wählen Sie das nächstgelegene aktive Alexa-Gerät aus dem Dropdown-Menü aus und tippen Sie auf NÄCHSTER .
  9. Sie werden nun aufgefordert, zehn Sätze oder Sätze vorzulesen, indem Sie auf das Symbol klicken NÄCHSTER Klicken Sie zwischen den einzelnen Tasten, damit Alexa Ihre Stimme gut genug lernen kann, um ein Profil zu erstellen.
  10. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Bestätigungsnachricht, dass Ihr Sprachprofil in Bearbeitung ist. Wählen NÄCHSTER .
  11. Sie kehren jetzt zum Kalenderbildschirm zurück. Wählen Sie das Dropdown-Menü aus Stimmeinschränkung Abschnitt und wählen Sie die Option mit der Bezeichnung Nur meine stimme .