E-Mail-Signaturen sind eine Möglichkeit, Ihre E-Mail zu personalisieren oder zu kennzeichnen. In Outlook 2016 können Sie personalisierte Signaturen für Ihre E-Mail-Nachrichten erstellen, die Text, Bilder, Ihre elektronische Visitenkarte, ein Logo oder ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift enthalten. Sie können Outlook so einrichten, dass allen ausgehenden Nachrichten automatisch eine Signatur hinzugefügt wird, oder Sie können auswählen, welche Nachrichten eine Signatur enthalten. Sie können sogar aus mehreren Signaturen auswählen, um die richtige für den Empfänger auszuwählen.
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Screenshots, die Sie durch das Erstellen einer E-Mail-Signatur in Outlook 2016 führt.
Hinweis: Wenn Sie über ein Microsoft Office 365-Konto verfügen und Outlook.com auch im Web verwenden, müssen Sie in jeder Anwendung eine Signatur erstellen.
01 von 06Starten Sie auf der Registerkarte Datei
Drücke denDatei Registerkarte auf dem Menüband oben im Outlook-Bildschirm.
02 von 06Wähle Optionen
WählenOptionen im linken Feld.
Klicken Sie auf Signaturen
Gehe zumMail Kategorie im linken Bereich und klicken Sie auf die SchaltflächeUnterschriften Taste.
04 von 06Wählen Sie Neue Signatur
KlickenNeu unterWählen Sie die zu bearbeitende Signatur aus.
05 von 06Benennen Sie die Unterschrift
Geben Sie in das vorgesehene Feld einen Namen für die neue Signatur ein. Wenn Sie Signaturen für verschiedene Konten erstellen - für Arbeit, Privatleben, Familie oder Kunden -, nennen Sie sie entsprechend. Sie können unterschiedliche Standardsignaturen für Konten angeben und die Signatur für jede Nachricht aus einem Menü auswählen.
KlickenOK.
06 von 06Signaturinhalt hinzufügen
Geben Sie den Text für Ihre Unterschrift unter einUnterschrift bearbeiten . Es kann Ihre Kontaktinformationen, sozialen Netzwerke, einen Link, ein Angebot oder andere Informationen enthalten, die Sie teilen möchten.
- Es ist am besten, Ihre Unterschrift nicht mehr als fünf Textzeilen aufzubewahren.
- Fügen Sie das Standard-Trennzeichen (-) hinzu, wenn Sie dies wünschen.
Verwenden Sie die Formatierungssymbolleiste, um den Text zu formatieren oder ein Bild in Ihre Signatur einzufügen.
KlickenOK.
