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Erstellen und Veröffentlichen eines effektiven Newsletters nach Typ

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Anonim

Newsletter können in drei Grundtypen unterteilt werden: Werbung, Beziehung und Experte. Jede Art von Newsletter weist gemeinsame Merkmale auf. Bestimmen Sie, welches Modell für den gewünschten Newsletter-Typ geeignet ist, und formatieren Sie diese Tipps mit diesen Tipps.

Werbe-Newsletter

Ein Werbe-Newsletter wird häufig von Unternehmen verwendet, um ein Produkt oder eine Dienstleistung zu bewerben. Es ist auch als Marketing-Newsletter bekannt. Ein Werbe- oder Marketing-Newsletter wird in der Regel kostenlos an aktuelle oder potenzielle Kunden gesendet. Der Werbe-Newsletter ist kein striktes Verkaufsargument, sondern versucht, aus Interessenten Kunden und Kunden zu Stammkunden zu machen.

  • Wenn Sie häufig und / oder schnell einen einseitigen Newsletter oder einen Postkarten-Newsletter erstellen möchten.
  • Werbe-Newsletter können als individuelle Mailings verschickt werden oder in monatliche Kontoauszüge für bestehende Kunden eingefügt werden.
  • Vergessen Sie den Druck insgesamt und senden Sie ein PDF Ihres Newsletters an die Kundenliste Ihres Unternehmens.

Beziehungs-Newsletter

Beispiele für Beziehungsbriefe sind Clubbriefe, Mitarbeiterbriefe, Kirchenbriefe und Alumnibriefe. Sie konzentrieren sich auf die gemeinsamen Interessen der Zielgruppe und bauen oder verstärken eine Beziehung. In der Regel kostenlos verteilt, senden einige Organisationen möglicherweise Newsletter nur an bezahlte Mitglieder, um Gebühren zu zahlen.

  • Aufgrund der Mitarbeiterfluktuation oder der Änderung der Clubmitgliedschaft können sich die Pflichten zur Veröffentlichung von Newslettern häufig ändern. Erstellen Sie eine einfache, einfach zu verwendende Newslettervorlage, die das einfache Einfügen von Artikeln und Fotos ermöglicht.
  • Ein Style Guide ist zwar für jeden Newsletter-Herausgeber hilfreich, er ist jedoch besonders hilfreich, wenn die Veröffentlichungspflichten für den Newsletter häufig übertragen werden.

Experten-Newsletter

In der Regel konzentrieren sich die abonnementbasierten, fachkundigen Newsletter auf ein bestimmtes Thema. Empfänger ist jemand, der die Informationen im Newsletter ausdrücklich angefordert hat und bereit ist, dafür zu zahlen. Während Sie immer Ihre beste Arbeit in Ihren Newsletter stecken möchten, ist es umso wichtiger, guten Inhalt und gutes Design zu haben, wenn die Leute für ein Produkt bezahlen.

Empfänger werden durch schlechtes Design auffallen und abgewiesen, wenn sie den Genuss des Newsletterinhalts beeinträchtigen. Sie haben die Möglichkeit, in Ihrem Layout und in der Auswahl der Schriftarten und Farben kreativ zu sein, dies jedoch mit Inhalt und Zweck des Newsletters in Einklang zu bringen.

  • Wenn der Newsletter schwer in Text enthalten ist, sollten Sie Konstruktionsmerkmale, die das Lesen unterstützen, einschließlich Leerzeichen und Anführungszeichen, großzügig einsetzen. Vermeiden Sie große Textblöcke.
  • Abonnement-Newsletter sind oft länger als typische Marketing-Newsletter. Stellen Sie gute Navigationshilfen bereit, einschließlich Inhaltsverzeichnis, Seitennummerierung und Sprungzeilen.
  • Wenn für Ihren Newsletter Fotos wichtig sind, wählen Sie Papier- und Druckmethoden, die die Fotos nicht beeinträchtigen. Ein Schul- oder Club-Newsletter mag mit etwas körnigen fotokopierten Bildern gut sein, was aber normalerweise nicht für einen Newsletter gilt, der sich beispielsweise mit Fotografie befasst.

Einige Newsletter können Merkmale von mehr als einer Gruppe aufweisen.

Newsletter sind keine Anzeigen

Die Verwendung eines Newsletters als Marketinginstrument ist für viele Unternehmen ein hervorragendes Werkzeug. Ein effektives Newsletter-Design ist jedoch nicht nur eine große Werbung für das Unternehmen. Es sollte Informationen enthalten, die für den Empfänger von Interesse und von Wert sind, unabhängig davon, ob er Ihre Dienste in Anspruch nimmt oder Ihre Produkte kauft. Reduzieren Sie den Verkaufsrummel. Vermeiden Sie zusätzlich zum Wortlaut ein Newsletter-Design, das wie ein Verkaufsflieger oder eine Produktliste aussieht oder Ihrem Briefkopf oder Ihrer Broschüre zu nahe kommt.

Bleiben Sie nicht in einem Newsletter-Format hängen

Machen Sie Ihren Newsletter einzigartig. Newsletter müssen nicht in Briefgröße sein, Portraithefte müssen als Newsletter bezeichnet werden. Es gibt andere Formate, die möglicherweise besser funktionieren oder die Gestaltung Ihres Newsletters von anderen abheben. Untersuchen Sie verschiedene Größen, Ausrichtungen und Falten nach Zweck, Inhalt und Länge Ihrer Publikation: Postkarte, übergroße Postkarte oder Querformat. Verwenden Sie verschiedene Arten von Falten, z. B. Gatefolds, Spiralfalten und Zickzackfalten.

Mehrere Raster für komplexe Newsletter

Raster sorgen für die Konsistenz von Seite zu Seite für Newsletter, und in der Regel wird ein einzelnes Raster verwendet. Bei einigen Inhalten muss jedoch das Raster geändert werden. Beispiele, bei denen ein zweites Raster ins Spiel kommen könnte, umfassen ein Newsletter-Design, das eine reguläre Seite oder Einlage aufweist, die eine andere Ausrichtung oder Größe als der Rest des Newsletters aufweisen muss oder deren Inhalt sich wesentlich unterscheidet, beispielsweise ein Kalender, eine Umfrage, oder eine Clip-and-Save-Funktion.

Bei einem hauptsächlich textbasierten Newsletter-Design werden möglicherweise mehr oder größere Grafiken auf der Startseite verwendet, um den Leser zu zeichnen. Ziehen Sie in Betracht, ein schickeres alternatives Raster für diese Seite zu verwenden, während die meist textinternen Seiten ein einfaches Spaltenraster verwenden. Selbst wenn mehrere Raster verwendet werden, sorgen Sie für Konsistenz von Problem zu Problem, indem Sie dieselben Raster für denselben Inhaltstyp von einem Problem zum nächsten verwenden.