Ob Sie Ihr Unternehmens-E-Mail-Konto zum Senden persönlicher E-Mails verwenden, ist in erster Linie Sache des Unternehmens. Es ist Aufgabe Ihres Arbeitgebers, Richtlinien und Richtlinien festzulegen, die die Verwendung der Netzwerkressourcen regeln. Arbeitgeber sollten sich von Mitarbeitern eine Acceptable Use Policy (AUP) vorlesen lassen, in der festgelegt ist, was erlaubt ist und was nicht, bevor sie Zugriff auf Netzwerkressourcen erhalten.
Wie wär's mit Ihrem persönlichen E-Mail-Konto, um Geschäfte zu tätigen?
Wieder ist die Antwort, dass es wahrscheinlich nicht klug ist. Verfügt Ihr persönliches E-Mail-Konto über dieselben strengen Kennwortregeln wie das E-Mail-Konto Ihres Unternehmens? Ist die Kommunikation zwischen Ihrem Computer und den Servern des persönlichen E-Mail-Providers auf irgendeine Weise gesichert oder verschlüsselt? Wenn Sie vertrauliche oder vertrauliche Informationen senden, können diese abgefangen werden oder wird eine Kopie zwischengespeichert oder auf den E-Mail-Servern gespeichert?
Wenn für Ihr Unternehmen zusätzlich zu diesen Fragen Compliance-Anforderungen wie Sarbanes-Oxley (SOX) eingehalten werden, bestehen Anforderungen hinsichtlich des Schutzes und der Aufbewahrung von E-Mail-Kommunikationen im Zusammenhang mit dem Unternehmen. Wenn Sie für eine Regierungsbehörde arbeiten, besteht eine gute Chance, dass Ihre Kommunikation gewissen Regeln der Informationsfreiheit unterliegt. In beiden Fällen würde das Senden offizieller Informationen über Ihr persönliches Konto diese außerhalb der Kontrollen platzieren, um die E-Mail-Kommunikation zu schützen und beizubehalten. Dabei handelt es sich nicht nur um einen Verstoß gegen die Compliance, sondern auch um den Anschein eines vorsätzlichen und vorsätzlichen Versuchs, das System zu umgehen und Ihre Kommunikation verdeckt zu verbergen.
Es gibt keinen besseren Grund dafür, warum das Mischen von persönlichen E-Mails mit Arbeits-E-Mails eine schreckliche Idee ist, als dass Hillary Clinton während ihrer Zeit als Außenministerin einen privaten E-Mail-Server verwendet. Dies war einer der bekanntesten Fälle, warum Sie so etwas nicht tun sollten. Es widerspricht nicht nur der Regierungspolitik. Dies ist keine gute Idee, da persönliche E-Mail-Konten in der Regel nicht in der Nähe der Anzahl technischer Sicherheitsmaßnahmen sind, die staatliche Systeme bieten. Staatliche Systeme sind zwar nicht perfekt, aber sie sind normalerweise so konfiguriert, dass sie versuchen, Sicherheitsbedrohungen zu minimieren.
Auf der anderen Seite des Gangs lernte Sarah Palin, ehemaliger Gouverneur von Alaska, die ehemalige republikanische Vizepräsidentin, den harten Weg, dass persönliche E-Mail-Konten nicht das gleiche Sicherheitsniveau bieten wie das E-Mail-System der alaskischen Regierung. Eine Gruppe, die sich "anonym" nannte, konnte sich in ihre persönlichen Yahoo-Mail-Accounts einhacken. "Anonymous" machte eine Handvoll E-Mail-Nachrichten öffentlich, mehr oder weniger als Beweis dafür, dass sie das Konto tatsächlich gehackt hatten. Einige der Nachrichtentitel und Empfänger scheinen Gerüchte zu stützen, dass sie ihre persönliche E-Mail speziell dazu verwendet hat, den ethisch herausgeforderten Inhalt vom E-Mail-System der alaskischen Regierung fernzuhalten und jegliche Informationsfreiheitsanforderungen nicht einzuhalten.
Stellen Sie sicher, dass Sie beim Erstellen von Kennwörtern die bewährten Methoden einhalten, auch für Ihre persönlichen Konten. Sichern Sie Kennwörter oder nicht, verwenden Sie fundiertes Urteilsvermögen und befolgen Sie die Regeln, wenn Sie entscheiden, ob Sie persönliche und geschäftliche E-Mails mischen möchten.
Zu den weiteren wichtigen Ressourcen zur E-Mail-Sicherheit gehören:
- Die Gefahren von Abwesenheitsnachrichten mit automatischer Antwort
- Warum benötigen Sie ein Einweg-E-Mail-Konto?
Anmerkung des Herausgebers: Dieser ältere Artikel wurde von Andy O'Donnell aktualisiert
