EIN benannter Bereich, Bereichsname, oder definierter Name Alle beziehen sich auf das gleiche Objekt in Excel. Es ist ein beschreibender Name - wie zum BeispielJan_Sales oderJune_Precip - das an eine bestimmte Zelle oder einen Zellbereich in einem Arbeitsblatt oder einer Arbeitsmappe angehängt ist. Benannte Bereiche erleichtern die Verwendung und Identifizierung von Daten beim Erstellen von Diagrammen und in Formeln wie:
= SUMME (Jan_Sales)
= June_Precip + July_Precip + Aug_Precip
Da sich ein benannter Bereich beim Kopieren einer Formel in andere Zellen nicht ändert, bietet er außerdem eine Alternative zur Verwendung von absoluten Zellbezügen in Formeln. Es gibt drei verschiedene Methoden zum Definieren eines Namens in Excel, um das Namensfeld, das Dialogfeld "Neuer Name" oder den Namensmanager zu verwenden. In diesem Lernprogramm werden zwei beschrieben.
01 von 03Namen mit dem Namensfeld definieren und verwalten
Eine Möglichkeit und möglicherweise die einfachste Möglichkeit, Namen zu definieren, ist die Verwendung von Namensfeldoben gelegen Spalte A im Arbeitsblatt. Mit dieser Methode können Sie eindeutige Namen erstellen, die von jedem Arbeitsblatt in einer Arbeitsmappe erkannt werden. So erstellen Sie einen Namen mithilfe des Namensfelds (siehe Abbildung oben):
- Markieren den gewünschten Zellbereich im Arbeitsblatt.
- Schreib die gewünschter Name für diesen Bereich in der Namensfeld, sowie Jan_Sales .
- Drücken Sie die Eingeben Taste auf der Tastatur.
- Der Name wird im angezeigt Namensfeld.
Der Name wird auch in angezeigt Namensfeld Immer wenn derselbe Zellbereich im Arbeitsblatt markiert ist. Es wird auch im angezeigt Name Manager.
Benennungsregeln und -beschränkungen
Folgende Syntaxregeln müssen beim Erstellen oder Bearbeiten von Namen für Bereiche beachtet werden:
- Ein Name darf keine Leerzeichen enthalten.
- Das erste Zeichen eines Namens muss entweder ein Buchstabe, ein Unterstrich oder ein Backslash sein.
- Die restlichen Zeichen können nur Buchstaben, Zahlen, Punkte oder Unterstriche sein.
- Die maximale Namenslänge beträgt 255 Zeichen.
- Groß- und Kleinbuchstaben sind in Excel nicht zu unterscheiden Jan_Sales und jan_sales werden von Excel als derselbe Name angesehen.
- Zellreferenzen können nicht als Namen verwendet werden A25 oder R1C4.
Namen mit dem Namensmanager definieren und verwalten
Eine zweite Methode zur Definition von Namen ist die Verwendung von Neuer Name Dialogbox; Dieses Dialogfeld wird mit geöffnet Name definieren Option in der Mitte des Formeln Tab des Band. Das Dialogfeld Neuer Name erleichtert die Definition von Namen mit einem Arbeitsblattebenenbereich.
So erstellen Sie einen Namen mit dem Dialogfeld "Neuer Name":
- Markieren den gewünschten Zellbereich im Arbeitsblatt.
- Klicke auf das Registerkarte "Formeln" des Band.
- Klicke auf das Name definieren Option zum Öffnen der Neuer Name Dialogbox.
- Im Dialogfeld müssen Sie eine definieren Name, Umfang, und Angebot.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK um zum Arbeitsblatt zurückzukehren.
- Der Name wird im angezeigtNamensfeld Immer wenn der definierte Bereich ausgewählt wird.
Der Namensmanager
Mit dem Namensmanager können Sie vorhandene Namen definieren und verwalten. Es befindet sich neben der Option Name definieren auf der Formeln Tab des Band.
Definieren eines Namens mithilfe des Namensmanagers
Bei der Definition eines Namens im Name Manager es öffnet die Neuer Name Dialogfeld oben beschrieben. Die vollständige Liste der Schritte lautet wie folgt:
- Drücke den Registerkarte "Formeln" des Band.
- Klicke auf das Name Manager Symbol in der Mitte des Menübands, um das Symbol zu öffnen Name Manager.
- In dem Name Manager, klicke auf das Neu Taste zum Öffnen der Neuer Name Dialogbox.
- In diesem Dialogfeld müssen Sie eine definieren Name, Umfang, und Angebot.
- Klicken OK zum zurückkehren Name Manager wo der neue Name im Fenster angezeigt wird.
- Klicken Schließen um zum Arbeitsblatt zurückzukehren.
Namen löschen oder bearbeiten
Wenn der Namensmanager geöffnet ist:
- In dem Fenster mit der Liste der Namen einmal klicken auf den Namen, der gelöscht oder bearbeitet werden soll.
- Um den Namen zu löschen, klicken Sie auf Löschen Schaltfläche über dem Listenfenster.
- Um den Namen zu bearbeiten, klicken Sie auf Bearbeiten Taste zum Öffnen der Namen bearbeiten Dialogbox.
Im Dialogfeld Name bearbeiten können Sie den ausgewählten Namen bearbeiten, Kommentare zu dem Namen hinzufügen oder die vorhandene Bereichsreferenz ändern.
Der Umfang eines vorhandenen Namens kann nicht mit den Bearbeitungsoptionen geändert werden. Um den Bereich zu ändern, löschen Sie den Namen und definieren Sie ihn mit dem richtigen Bereich neu.
Namen filtern
Das Filter Taste in der Name Manager macht es einfach:
- Finden Sie Namen mit Fehlern, z. B. einen ungültigen Bereich.
- Bestimmen Sie den Umfang eines Namens - ob Arbeitsblattebene oder Arbeitsmappe.
- Sortieren und Filtern von aufgelisteten Namen - definierten (Bereichs) oder Tabellennamen.
Die gefilterte Liste wird im Listenfenster in angezeigt Name Manager.
03 von 03Definierte Namen und Umfang in Excel
Alle Namen haben ein Umfang Dies bezieht sich auf die Positionen, an denen ein bestimmter Name von Excel erkannt wird. Der Gültigkeitsbereich eines Namens kann für einzelne Arbeitsblätter (lokaler Geltungsbereich) oder für eine gesamte Arbeitsmappe (globaler Geltungsbereich). Ein Name muss innerhalb seines Gültigkeitsbereichs eindeutig sein, derselbe Name kann jedoch in verschiedenen Bereichen verwendet werden.
Der Standardbereich für neue Namen ist die Ebene der globalen Arbeitsmappe.Einmal definiert, kann der Umfang eines Namens nicht einfach geändert werden. Um den Bereich eines Namens zu ändern, löschen Sie den Namen im Namensmanager und definieren Sie ihn mit dem richtigen Bereich neu.
Bereich der lokalen Arbeitsblattebene
Ein Name mit einem Arbeitsblattebenenbereich gilt nur für das Arbeitsblatt, für das er definiert wurde. Wenn der Name Gesamtumsatz hat einen Umfang von Blatt1 einer Arbeitsmappe erkennt Excel den Namen nicht an Blatt 2, Blatt 3oder ein beliebiges anderes Blatt in der Arbeitsmappe. Dadurch ist es möglich, denselben Namen für die Verwendung in mehreren Arbeitsblättern zu definieren - solange der Gültigkeitsbereich für jeden Namen auf sein bestimmtes Arbeitsblatt beschränkt ist.
Die Verwendung des gleichen Namens für verschiedene Arbeitsblätter kann erfolgen, um die Kontinuität zwischen Arbeitsblättern und die Verwendung von Formeln sicherzustellen, die den Namen verwenden Gesamtumsatz Verweisen Sie immer auf den gleichen Zellbereich in mehreren Arbeitsblättern innerhalb einer einzelnen Arbeitsmappe.
Um identische Namen mit unterschiedlichen Gültigkeitsbereichen in Formeln zu unterscheiden, stellen Sie dem Namen den Namen des Arbeitsblatts voran, z.
Sheet1! Total_Sales
Oder
Sheet2! Total_Sales
Mit dem erstellte Namen Namensfeld hat immer einen Bereich auf globaler Arbeitsmappenebene, es sei denn, sowohl der Blattname als auch der Bereichsname werden bei der Definition des Namens in das Namensfeld eingegeben.
Beispiele:
- Name: Jan_Sales, Scope - Ebene der globalen Arbeitsmappe
- Name: Sheet1! Jan_Sales, Scope - Ebene des lokalen Arbeitsblatts
Umfang der globalen Arbeitsmappe
Ein Name, der in einem Arbeitsmappenebenenbereich definiert ist, wird für alle Arbeitsblätter in dieser Arbeitsmappe erkannt. Der Name einer Arbeitsmappenebene kann daher im Gegensatz zu den oben genannten Ebenenebenen nur einmal innerhalb einer Arbeitsmappe verwendet werden.
Der Name einer Arbeitsmappenebene wird jedoch von keiner anderen Arbeitsmappe erkannt, daher können globale Ebenennamen in verschiedenen Excel-Dateien wiederholt werden. Zum Beispiel, wenn die Jan_Sales name hat einen globalen Gültigkeitsbereich, derselbe Name kann in verschiedenen Arbeitsmappen mit dem Titel verwendet werden 2012_Umsatz, 2013_Umsatz, und 2014_Umsatz.
Umfangskonflikte und Rangfolge
Es ist möglich, denselben Namen sowohl auf lokaler Blattebene als auch auf Arbeitsmappenebene zu verwenden, da sich der Umfang für die beiden unterscheiden würde. Eine solche Situation würde jedoch immer dann zu einem Konflikt führen, wenn der Name verwendet wurde.
Um solche Konflikte zu lösen, haben in Excel Namen, die für die lokale Arbeitsblattebene definiert wurden, Vorrang vor der globalen Arbeitsmappenebene. In einer solchen Situation ist der Name auf Blattebene 2014_Umsatz würde anstelle eines Arbeitsmappenebenennamens von verwendet werden 2014_Umsatz.
Um die Vorrangregel zu überschreiben, verwenden Sie den Namen der Arbeitsmappenebene in Verbindung mit einem bestimmten Namen auf Blattebene, z.
2014_Umsatz! Blatt1
Die einzige Ausnahme zum Überschreiben der Priorität ist der Name einer lokalen Arbeitsblattebene mit einem Gültigkeitsbereich von Blatt1 einer Arbeitsmappe. Bereiche verbunden mit Blatt1 einer Arbeitsmappe können nicht durch Namen auf globaler Ebene überschrieben werden.
