SaneBox ist eine großartige und hilfreiche Aufgabe, die E-Mails, die Sie jetzt sehen müssen, von denen zu trennen, die Sie in der Freizeit nutzen können, indem Sie Ihren Posteingang für die E-Mail reservieren.
SaneBox funktioniert mit jedem IMAP-Konto (einschließlich Gmail, iCloud, Yahoo Mail, AOL Mail und Exchange) und ist ziemlich genau, aber der Fokus auf Absender statt auf einzelne E-Mails kann zu falschen E-Mails führen. Eine Version, die auf Ihren eigenen Servern ausgeführt werden kann, kann ebenfalls nützlich sein.
Pros
- SaneBox reduziert Ihren E-Mail-Posteingang auf die wichtigsten E-Mails
- SaneBox ist ziemlich genau, was in Ihrem Posteingang erscheint
- Sie können E-Mails auch mit SaneBox problemlos verschieben und Erinnerungen an gesendete Nachrichten erhalten, die keine Antwort erhalten haben
Cons
- Der Fokus von SaneBox auf die Beurteilung von Absendern und nicht auf einzelne Nachrichten kann dazu führen, dass bestimmte E-Mails falsch platziert werden
- Es wäre ein Anschwellen, wenn SaneBox noch mehr Aufgaben (z. B. Antworten vorschlagen) automatisch ausführen könnte
- SaneBox funktioniert nicht lokal und erfordert ein IMAP- oder Exchange-Konto
Beschreibung der Dienstleistungen von Sanebox
- SaneBox identifiziert die wichtigen Nachrichten in Ihrem E-Mail-Posteingang.
- Alle nicht kritischen E-Mails werden in einen speziellen Ordner verschoben ("@SaneLater"); Mit Gmail kann SaneBox es auch kennzeichnen und im Posteingang belassen.
- Die letzten 5.000 Nachrichten werden klassifiziert. Ältere E-Mails werden in einen temporären Archivordner verschoben (aus dem SaneBox sie automatisch abruft, sobald in Posteingang und @SaneLater usw. Platz vorhanden ist).
- SaneBox kann mit bis zu fünf Kategorien klassifizieren: Top, Wichtig, Freizeit, Newsletter und Transaktionspost.
- Sie können die Dinge einfach mit nur zwei Kategorien halten - wichtig oder nicht - natürlich, oder benutzerdefinierte Ordner für das Training hinzufügen (mit Blick auf Absender oder Betreffs von Nachrichten).
- Durch Verschieben von E-Mails in spezielle Ordner (z. B. "@SaneTomorrow" und "@SaneNextWeek") können Sie E-Mails jederzeit verschieben. SaneBox gibt sie zu ihren Ordnern zurück, wenn die Zeit gekommen ist.
- Bei ausgehender E-Mail richtet eine Bcc: Kopie an SaneBox eine Erinnerung ein: Wenn Sie innerhalb der angegebenen Zeit (sehr flexibel (von Minuten bis zu Jahren)) keine Antwort erhalten, sendet SaneBox die ursprüngliche Nachricht in Ihren Posteingang zurück.
- Mit SaneBox können Sie Erinnerungen einrichten, die nicht mit gesendeten E-Mails verbunden sind, sondern nur nach Zeit ausgelöst werden.
- Sie können SaneBox trainieren, indem Sie E-Mails in den gewünschten Ordner verschieben. Wenn Sie zu "@SaneBlackHole" wechseln, wird ein Filter erstellt, um einen Absender zu ignorieren.
- SaneBox kann den Spam-Ordner Ihres E-Mail-Kontos auf wichtige Nachrichten überprüfen.
- Sane Attachments speichert angehängte Dateien in Ihrer Dropbox. Optional können Sie diese getrennten Dateien auch von SaneBox aus den E-Mails löschen oder durch Links zu Dropbox ersetzen lassen.
- Durch das Herstellen einer Verbindung zu Facebook, LinkedIn und Twitter kann SaneBox über diese sozialen Netzwerke Menschen kennen lernen, die Sie kennen. SaneBox for Business kann auch in Salesforce.com integriert werden.
- Ein motivierender wöchentlicher (oder monatlicher) Bericht informiert Sie grafisch darüber, welche Art von E-Mails Sie erhalten haben und wie Sie damit umgegangen sind.
- SaneBox unterstützt Google Mail, Yahoo! Mail, iCloud Mail, AIM und AOL Mail, Exchange und jedes IMAP-E-Mail-Konto.
Expertenbewertung von SaneBox
Öffnen Sie die E-Mails in der richtigen Reihenfolge und springen Sie von einem kulinarischen Newsletter zu einem kritischen Team, um mit einem neugierigen Freund zu einer fürsorglichen Familie zu sprechen - und zurück. oder scannen Sie Ihren Posteingang, öffnen zuerst die wichtigsten E-Mails und lassen den Rest für später übrig?
Wie wäre es, wenn ein Roboter über Ihren Posteingang geht und die Sortierung vornimmt? Der Roboter könnte auch besser sein als die Verwendung von Filtern: Sie müssen keine Kriterien und Aktionen einrichten oder verwalten.
Ein hilfreicher E-Mail-Sortierer
Alle SaneBox (der Roboter) benötigt Zugriff auf Ihr E-Mail-Konto. Es funktioniert mit Google Mail, Yahoo! Mail, iCloud Mail, AIM und AOL Mail, Exchange und alle anderen IMAP- oder WebDAV-E-Mail-Dienste. Bei Google Mail können Sie entscheiden, ob der Posteingang unwichtiger E-Mails radikal gesäubert werden soll - eine Entscheidung, die Sie später jederzeit ändern können. Bei anderen Konten werden E-Mails immer in Ordnern abgelegt.
Einmal eingerichtet, ist SaneBox damit beschäftigt, E-Mails einzureichen (in den Ordner "@SaneLater" für E-Mails, die warten können). Die anfängliche Klassifizierung kann eine Weile dauern, aber neue Nachrichten werden sofort verschoben.
Das Dienstprogramm von SaneBox besteht darin, wichtige E-Mails richtig zu erkennen. Nicht perfekt, SaneBox ist gut genug und diskriminiert vernünftigerweise, wer den Zugang zu Ihrem Posteingang erlaubt. Was SaneBox ausgleichen kann, ist der Fokus auf Absender. Nachrichten an Mailing-Listen von anderen Schlüsselsendern können beispielsweise falsch klassifiziert werden, da wichtige Nachrichten von Personen empfangen werden können, die SaneBox zuvor noch nicht gesehen hat. Letzteres kann durch die Integration in soziale Netzwerkseiten behoben werden. SaneBox kann mit Facebook, LinkedIn und Twitter verbunden werden.
Schulung von SaneBox und benutzerdefinierten Ordnern
Um der automatischen Perfektion näher zu kommen, können Sie die SaneBox trainieren. Normalerweise reicht das Verschieben der Nachricht in den Ordner "@SaneLater" oder in den Posteingang aus, und Sie können SaneBox so einrichten, dass ein Sender vollständig ignoriert wird, indem Sie eine Nachricht von ihnen in "@SaneBlackHole" verschieben. Auf der SaneBox-Site können Sie alle diese benutzerdefinierten Filter anzeigen und natürlich bearbeiten oder löschen.
Apropos Filter und Anpassung: SaneBox bietet optionale Labels zur weiteren Kategorisierung von E-Mails ("@SaneTop" nur für die wichtigsten E-Mails, "@SaneNews" für Newsletter und "@SaneBulk" für Benachrichtigungen und dergleichen). Sie können auch Ihre eigenen Ordner erstellen und SaneBox trainieren, indem Sie Nachrichten in diese Ordner verschieben.Es ist jedoch schade, dass diese Kategorien nur nach Absender oder Betreff (die Filter, die Sie manuell einrichten können) funktionieren und Nachrichten nicht durch andere Inhalte und Attribute unterscheiden können.
Auf Wunsch sendet Ihnen SaneBox jede Woche oder jeden Monat eine grafische Aufschlüsselung der E-Mails, die Sie in allen von Ihnen aktivierten Kategorien erhalten haben, und wie zeitlich (wenn überhaupt) Sie damit umgegangen sind. Sie erhalten auch Markierungen für effiziente E-Mail-Gewohnheiten, beispielsweise den Umgang mit wichtigen E-Mails, während Sie nicht mit denjenigen in Kontakt treten, die warten können.
Verschieben von E-Mails und Follow-Up-Erinnerungen
Abgesehen von der automatischen und sauberen Inbox Ihres Posteingangs können Sie mit der SaneBox auch Maßnahmen ergreifen oder verzögern: Das Verschieben von E-Mails an "@SaneTomorrow" oder "@SaneNextWeek" wird automatisch innerhalb eines oder sieben Tagen im Posteingang angezeigt Sie können beispielsweise Ordner für benutzerdefinierte Verzögerungsintervalle einrichten.
Wenn die Aktion, auf die Sie warten, nicht Ihre eigene ist, sondern die eines Empfängers, können Sie eine Blindkopie (Bcc) an SaneBox senden und in kluger und vernünftiger Weise daran erinnert werden: Wenn SaneBox keine Antwort auf Ihre Nachricht darin erkennt Zur angegebenen Zeit werden die gesendeten E-Mails zur Erinnerung zurück in Ihren Posteingang verschoben, und Sie haben die Möglichkeit, sie erneut zu senden. Das Einstellen des Zeitrahmens ist einfach und Sie können flexibel sein: SaneBox versteht so etwas wie "3d5h" (drei Tage und fünf Stunden), aber auch feste Datums- und Uhrzeitangaben wie "Dienstag" für Dienstag oder "März15-9am" für März 15 um 9 Uhr.
Mehr Sicherheit für E-Mail-Anhänge
Die Anhänge, die E-Mails enthalten, sind möglicherweise genauso wichtig wie die Nachrichten selbst - aber viel weniger wichtig ist es, sie beizubehalten. SaneBox kann Ihnen auch dabei helfen, diese Situation zu sortieren: Sie können eingehende Dateien (die eine bestimmte Größe überschreiten) in einem Dropbox-Konto speichern und optional die Dokumente aus den E-Mails entfernen oder sie durch Links zu Dropbox ersetzen.
Alles in allem ist SaneBox ein sehr praktischer E-Mail-Bot.
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