Alle Microsoft Outlook-Versionen verwenden PST-Dateien zum Speichern von E-Mails, Kontakten, Kalenderdaten und anderen Outlook-Daten. Im Laufe der Zeit nehmen diese Dateien zu, und die Outlook-Leistung nimmt dabei einen Treffer. Wenn Sie die PST-Dateigrößen klein halten, entweder durch das Löschen alter Informationen oder durch das Archivieren, bleibt Outlook bei seiner besten Leistung.
Es gibt zwei Arten und Größen von PST-Dateien.
PST-Größenbeschränkungen für Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 und 2016
Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 und 2016 verwenden ein PST-Dateiformat, das Unicode-Daten speichern kann. Dieser Standard kann die meisten Alphabete auf Computern darstellen. Diese PST-Dateien haben keine Größenbeschränkung, jedoch eine praktische Beschränkung von 20 GB bis 50 GB ist empfohlen.
Aus Gründen der Leistung und Stabilität wird empfohlen, nicht mehr als 20 GB in Outlook 2003- und Outlook 2007-PST-Dateien zu verwenden.
PST-Größenbeschränkungen für Outlook 97 bis 2002
Outlook-Versionen 97 bis 2002 verwenden ein auf US-Englisch beschränktes PST-Dateiformat. Fremdsprachliche Zeichen müssen codiert werden. PST-Dateien haben ein festes Limit von 2 GB das kann nicht erhöht werden.
Wenn sich Ihre PST-Datei dem Grenzwert oder der empfohlenen maximalen Größe nähert, können Sie alte Nachrichten in eine separate PST-Archivdatei verschieben - oder natürlich löschen. Überprüfen Sie die Größe der Dateien mit Gesamtgröße im Dialogfeld Ordnergröße angegeben.
So archivieren Sie PST-Nachrichten in Outlook 2016
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Klicken Datei.
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In dem Info Klicken Sie auf die Kategorie Kontoeinstellungen.
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Wählen Kontoeinstellungen und gehe zum Datendatei Tab.
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Klicken Hinzufügen.
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Geben Sie den Namen des Archivs unter ein Dateiname.
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Wählen Sie unter das gewünschte Format aus Speichern unter. Outlook-Datendatei ist die beste Wahl.
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Schützen Sie die Datei optional mit einem Kennwort.
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Klicken OK.
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Klicken Schließen.
Verschieben Sie alte Nachrichten auf dieselbe Weise wie in Outlook 2007 in die Archiv-PST-Datei (siehe unten).
So archivieren Sie PST-Nachrichten in Outlook 2007
So archivieren Sie PST-Nachrichten oder andere Daten in Outlook 2007:
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Wählen Datei > Datendatei-Verwaltung aus dem Outlook-Menü.
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Klicken Hinzufügen.
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Wählen Sie das gewünschte Format. Wenn Sie nicht der Meinung sind, dass Sie möglicherweise in einer Version von Outlook 2002 oder älter auf das Archiv zugreifen müssen, wählen Sie Datei für persönliche Ordner in Office Outlook (.pst).
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Klicken OK.
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Geben Sie einen Dateinamen ein. Monatliche oder jährliche Archive sind sinnvoll, Sie können jedoch einen Namen auswählen, der für Sie am besten geeignet ist. Planen Sie jedoch, die Datei klein zu halten - unter 2 GB. Größere Dateien sind nicht so effizient.
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Klicken OK.
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Geben Sie den Archiv-PST-Dateinamen unter ein Name. Schützen Sie die Datei optional mit einem Kennwort.
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Klicken OK und Schließen.
Nachdem Sie eine Archiv-PST-Datei erstellt haben, können Sie ganze Ordner in den Stammordner ziehen, der unter angezeigt wird E-Mail-Ordner . Sie können auch mit der rechten Maustaste auf den Stammordner klicken, der nach Ihrem Archiv-PST benannt ist, wählen Sie aus Neuer Ordner Geben Sie dem Ordner einen Namen im Menü, wählen Sie Post und Post Artikel (oder eine andere geeignete Kategorie) und klicken Sie auf OK. Ziehen Sie anschließend einzelne E-Mails oder E-Mail-Gruppen in den Ordner.
Möglicherweise müssen Sie nie auf Ihre Archivdateien zugreifen, es ist jedoch nicht schwierig, ein Outlook-PST-Archiv wiederherzustellen.
