Die Verwendung des integrierten Dateneingabeformulars von Excel bietet eine schnelle und einfache Möglichkeit, Daten in eine Excel-Datenbank einzugeben.
Mit dem Formular können Sie:
- Starten Sie eine neue Datenbanktabelle oder fügen Sie einer vorhandenen neue Datensätze hinzu
- blättern Sie einzeln durch die Datensätze
- Suche nach Datensätzen, die bestimmte Informationen enthalten
- Bearbeiten oder löschen Sie einzelne Datensätze nach Bedarf
Informationen zum Hinzufügen des Dateneingabeformularsymbols zur Symbolleiste für den Schnellzugriff
Das Dateneingabeformular ist eines der in Excel integrierten Datenwerkzeuge. Um dies zu tun, müssen Sie nur die Spaltenüberschriften angeben, die in Ihrer Datenbank verwendet werden sollen. Klicken Sie auf das Formularsymbol, und Excel übernimmt den Rest.
Um die Anforderungen zu erhöhen, hat Microsoft jedoch seit Excel 2007 beschlossen, das Formularsymbol nicht in das Menüband aufzunehmen.
Der erste Schritt bei der Verwendung des Dateneingabeformulars ist das Hinzufügen des Formularsymbols zur Symbolleiste für den Schnellzugriff, damit wir es verwenden können.
Dies ist eine einmalige Operation. Einmal hinzugefügt, die Bilden Symbol bleibt auf der Schnellzugriffsleiste.
Suchen nach der Schaltfläche für das Dateneingabeformular
Das Schnellzugriffsleiste wird zum Speichern von Verknüpfungen zu häufig verwendeten Funktionen in Excel verwendet. Hier können Sie auch Verknüpfungen zu Excel-Funktionen hinzufügen, die in der Multifunktionsleiste nicht verfügbar sind.
Eine dieser Funktionen ist das Dateneingabeformular.
Das Datenformular ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, Daten zu einer Excel-Datenbanktabelle hinzuzufügen.
Aus irgendeinem Grund entschied sich Microsoft jedoch, das Formular nicht zu einer der Registerkarten der Multifunktionsleiste hinzuzufügen, die mit Excel 2007 begann.
Nachfolgend finden Sie Schritte, die zeigen, wie Sie das Formularsymbol zum hinzufügen Schnellzugriffsleiste.
Fügen Sie das Datenformular der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu
- Klicke auf Pfeil nach unten am Ende der Symbolleiste für den Schnellzugriff das Dropdown-Menü öffnen.
- Wählen Weitere Befehle Öffnen Sie in der Liste das Dialogfeld Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff.
- Klicken Sie am Ende des Fensters auf den Pfeil nach unten Wählen Sie Befehle aus Zeile, um das Dropdown-Menü zu öffnen.
- Wählen Alle Befehle aus der Liste, um alle in Excel verfügbaren Befehle im linken Fensterbereich anzuzeigen.
- Blättern Sie durch diese alphabetische Liste, um das zu finden Bilden Befehl.
- Klicke auf Hinzufügen Klicken Sie zwischen den Befehlsbereichen auf die Schaltfläche, um den Befehl Form zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzuzufügen.
- Klicken OK.
Die Schaltfläche "Formular" sollte jetzt zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt werden.
Hinzufügen der Datenbankfeldnamen
Wie bereits erwähnt, müssen Sie zur Verwendung des Dateneingabeformulars in Excel lediglich die Spaltenüberschriften oder Feldnamen angeben, die in unserer Datenbank verwendet werden sollen.
Die Feldnamen können Sie am einfachsten in das Formular einfügen, indem Sie sie in die Zellen Ihres Arbeitsblatts eingeben. Sie können bis zu 32 Feldnamen in das Formular aufnehmen.
Geben Sie die folgenden Überschriften in die Zellen A1 bis E1 ein:
Studenten IDNachnameInitialeAlterProgramm Nachdem die Datenüberschriften zum Formular hinzugefügt wurden, um Datensätze zur Datenbank hinzuzufügen, müssen Sie lediglich die Daten in der richtigen Reihenfolge in die Formularfelder eingeben. Fügen Sie der Datenbank die folgenden Datensätze hinzu, indem Sie die Daten in die Formularfelder neben den richtigen Überschriften eingeben. Klicke auf das Neu Schaltfläche nach Eingabe des ersten Datensatzes, um die Felder für den zweiten Datensatz zu löschen. Studenten ID: SA267-567Nachname: JonesInitiale: B.Alter: 21Programm: SprachenStudenten ID: SA267-211Nachname: WilliamsInitiale: J.Alter: 19Programm: Wissenschaft Spitze: Bei der Eingabe von Daten, die sehr ähnlich sind, z. B. die Schüler-ID-Nummern (nur die Zahlen nach dem Bindestrich sind unterschiedlich), verwenden Sie Kopieren und Einfügen, um die Dateneingabe zu beschleunigen und zu vereinfachen. Um die verbleibenden Datensätze der Tutorialdatenbank hinzuzufügen, geben Sie die restlichen Daten aus dem Bild oben in die Zellen A4 bis E11 ein. Um die verbleibenden Datensätze zur Tutorial-Datenbank hinzuzufügen, geben Sie den Rest der Daten, die Sie hier im Bild gefunden haben, in das Formular in die Zellen A4 bis E11 ein. Ein Hauptproblem bei einer Datenbank ist die Aufrechterhaltung der Integrität der Daten, wenn die Datei größer wird. Dies erfordert: Das Dateneingabeformular enthält auf der rechten Seite mehrere Tools, mit denen Sie Datensätze aus der Datenbank leicht finden, korrigieren oder löschen können. Diese Werkzeuge sind: Das Kriterien Mit der Schaltfläche können Sie die Datenbank nach Datensätzen mit einem oder mehreren Feldnamen durchsuchen, z. B. Name, Alter oder Programm. Der nächste Schritt dieses Lernprogramms enthält ein Beispiel für die Suche nach Datensätzen, die mehreren Kriterien entsprechen. In diesem Beispiel werden wir nach allen Studenten suchen, die 18 Jahre alt sind und am Arts Programm der Hochschule eingeschrieben. Nur die Datensätze, die beiden Kriterien entsprechen, sollten im Formular angezeigt werden. Der Rekord für W. Henderson sollte nicht In diesem Beispiel wird angezeigt, da er zwar nicht für das Arts-Programm angemeldet ist, jedoch nicht 18 Jahre alt ist und daher nicht beide Suchkriterien erfüllt. Das Dateneingabeformular öffnen
Das Dateneingabeformular öffnen
Datensätze mit dem Formular hinzufügen
Datensätze mit dem Formular hinzufügen
Beispieldatensätze
Datensätze mit dem Formular hinzufügen (Fortsetzung)
Verwenden der Daten-Tools des Formulars
Suchen nach Datensätzen mit einem Feldnamen
Suchen nach Datensätzen mit einem Feldnamen
Suchen nach Datensätzen mit mehreren Feldnamen
