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Outlook.com-Testbericht (und Vergleich mit Google Mail)

Microsoft Outlook (Grundkurs) Für Anfänger | Microsoft Office Tutorial Serie (Kann 2024)

Microsoft Outlook (Grundkurs) Für Anfänger | Microsoft Office Tutorial Serie (Kann 2024)
Anonim

Outlook.com ist der Name einer von Microsoft angebotenen Suite von Anwendungen, darunter Outlook. Outlook ist ein Webmail-Dienst, mit dem Sie E-Mails in Ihrem Webbrowser senden und empfangen können.

Outlook begann als Hotmail, bevor es sich zu Outlook.com entwickelte. Zu den Funktionen gehören eine sehr übersichtliche Benutzeroberfläche, viel Platz zum Speichern Ihrer E-Mails und Anhänge, unauffällige Werbung, jede Menge subtiler Funktionen für Komfort, Optionen für Etiketten und benutzerdefinierte Ordner und vieles mehr.

Es lohnt sich auf jeden Fall, Outlook zu testen, aber wie sieht es mit anderen ähnlichen Diensten aus? Es gibt viele E-Mail-Anbieter, die Sie heute verwenden können. Woher wissen Sie dann, ob Sie bei Outlook bleiben oder sich an etwas anderes wie Gmail halten sollten?

Hinweis: Outlook.com ist oft verwirrt, weil es nur ein E-Mail-Client ist, aber es ist viel mehr als das. Ja, Outlook wird zum Senden und Empfangen von E-Mails von Ihrer Hotmail-, Live- oder Outlook-E-Mail-Adresse verwendet. Es gibt jedoch auch andere Produkte auf Outlook.com. Mehr dazu finden Sie am Ende dieser Seite.

Outlook-Funktionen

Die meisten E-Mail-Anbieter bieten Ihnen heutzutage nicht nur einen einfachen E-Mail-Client mit Sende- und Empfangsfunktion für E-Mails. In den Service ist normalerweise eine ganze Menge mehr integriert, und das trifft definitiv auf Outlook zu. Es ist nicht nur als E-Mail-Client sehr funktionell, sondern enthält auch einige andere großartige Tools, die für ein fantastisches E-Mail-Erlebnis sorgen.

Die eigentliche E-Mail-Erfahrung in Outlook entspricht genau den Erwartungen. Sie können Rich Text-E-Mails mit fettem, kursivem und unterstrichenem Text schreiben. Wählen Sie eine Schriftfarbe, fügen Sie Tabellen ein, fügen Sie Hyperlinks hinzu, ziehen Sie Einzug ein, erstellen Sie Listen und vieles mehr. Es ist sehr einfach, alle diese Funktionen zu verwenden, da sie in einer Zeile im Zusammenstellungsmenü aufgeführt sind.

Das Lesen von E-Mails ist auch mit Outlook sehr einfach. Da Registerkarten unterstützt werden, können Sie E-Mails auf einer Outlook-Seite in separaten Registerkarten öffnen. Sie müssen nicht alle auf einer separaten Browser-Registerkarte öffnen. Auf diese Weise können Sie leicht nachvollziehen, welche E-Mails Sie erneut anzeigen müssen, ohne sie als ungelesen markieren zu müssen.

Wenn Sie viele Anhänge in Ihrer E-Mail erhalten, werden Sie den integrierten Foto-Viewer von Outlook lieben. Fotos werden in einem großen Diashow-Format angezeigt, sodass Sie sie leicht sehen, herunterladen und in Ihrem OneNote-Konto speichern können.

Das Immersive Reader Feature in Outlook ist wirklich nett, wenn Sie sich auf eine E-Mail konzentrieren müssen und sonst nichts. Klicken Sie mit der rechten Maustaste (oder tippen Sie auf eine Nachricht) und wählen Sie Im immersiven Reader anzeigen aus dem Kontextmenü. Die E-Mail füllt die gesamte Seite aus und sperrt alle anderen Elemente in Outlook, um das Lesen zu erleichtern. Es gibt auch eine Option, um den Text vorzulesen, jedes Wort zu beschreiben und vieles mehr.

Mit Outlook.com können Sie Cloud-Speicherdienste mit Ihrem Konto verbinden. Wenn Sie eine E-Mail mit Dateianhängen senden, können Sie Dateien nicht nur von Ihrem Computer und OneDrive-Konto, sondern auch von Ihrem Google Drive-, Box- und Dropbox-Konto auswählen.

Outlook unterstützt auch die Verschlüsselung. Wenn Sie eine E-Mail von Outlook.com senden, können Sie sie verschlüsseln und sogar verschlüsseln und verhindern, dass der Empfänger die Nachricht weiterleitet. Wenn Sie E-Mails in Outlook.com verschlüsseln, muss der Empfänger einen Code zum Lesen der Nachricht angeben, den er nur in seinem E-Mail-Konto abrufen kann. Dadurch wird sichergestellt, dass der beabsichtigte Empfänger der einzige Empfänger ist, der die Nachricht sehen kann.

Outlook vs Google Mail

Es gibt natürlich viel zu mögen an Outlook, aber das gleiche gilt für Google Mail. Beide sind sehr beliebte E-Mail-Dienste und haben ihre eigenen Vor- und Nachteile.

Fenster zum Erstellen von E-Mails

Das Kompositionsfenster von Outlook, das beim Schreiben von E-Mails verwendet wird, ist ziemlich klein. Sie können den Rand des Fensters nur so hoch ziehen, dass es nicht die gesamte Seite ausfüllt. Dies kann das Schreiben von E-Mails erschweren, wenn Sie viele Bilder einbetten oder einfach nur eine ablenkungsfreie Oberfläche zum Schreiben benötigen.

Andererseits kann das Fenster von Google Mail zum Schreiben von E-Mails so groß sein, wie Sie es möchten. Es fängt klein an, wenn Sie auf die Taste drücken Komponieren Taste, aber von dort aus können Sie die Vollbildschirm Taste, um es viel größer zu machen. Halten Sie die Verschiebung Taste, wenn Sie darauf klicken, und Sie können dieses Fenster sogar zu einem separaten Fenster machen Fenster, beliebig groß und ohne Ablenkungen.

Stealth-E-Mail-Adressen

Mit Google Mail können Sie ein + Melden Sie sich am Ende Ihrer E-Mail-Adresse an, um im Wesentlichen eine unbegrenzte Anzahl alternativer Adressen für Ihr Konto zu erstellen. Es gibt auf jeden Fall eine echte Verwendung, etwa wenn Sie Spam vermeiden oder mehrere Konten auf derselben Website erstellen. Dies ist jedoch nicht so gut wie die von Outlook.

Für Ihr Outlook-Konto können Sie mehrere E-Mail-Aliase erstellen, die dasselbe E-Mail-Konto als Zustellungsort verwenden. Während [email protected] Ihre primäre Adresse sein kann, können Sie beispielsweise [email protected] als Alias ​​verwenden und ihn verwenden, wann immer Sie eine normale E-Mail-Adresse wünschen. Nachrichten werden an Ihr Konto [email protected] gesendet.

E-Mails blockieren

Das "Kehren" und das Blockieren unerwünschter E-Mails ist in Outlook sehr schick. Es dauert zwar mehrere Klicks, um eine bestimmte Art von Nachricht aus Ihrem Google Mail-Posteingang zu verbannen, aber es dauert nur ein paar wenige, um sie aus Ihrer Outlook.com-E-Mail zu "fegen".

Spitze: Sie können E-Mails sowohl von einzelnen Absendern als auch von gesamten Domainnamen sperren. Dies ist hilfreich, wenn Sie verschiedenen Abonnements im Web experimentell beitreten möchten.

Sortierung nach Größe

Wenn Sie nur über begrenzten Speicherplatz in Ihrer E-Mail verfügen, ist es wichtig, dass Sie leicht erkennen können, welche E-Mails diesen gesamten Speicherplatz belegen. Sowohl Google Mail als auch Outlook können dies, aber Outlook macht es viel einfacher.

Wenn Sie E-Mails in Google Mail nach Größe sortieren, können Sie nicht wirklich einen Sortiermechanismus verwenden, sondern einen Suchoperator. Beispielsweise würden Sie nach "Größer: 10m" suchen, um alle E-Mails zu finden, die größer als 10 MB sind.

In Outlook können Sie das verwenden Filter Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die E-Mails nach Größe zu sortieren und automatisch in Abschnitte zu kategorisieren. Wenn Sie beispielsweise E-Mails nach Größe filtern, wird möglicherweise ein Abschnitt für alle Nachrichten angezeigt, die zwischen 25 und 100 KB, zwischen 10 und 25 KB usw. liegen. Dies ist optisch ansprechender und leichter zu erfassen als in Google Mail.

Lagerraum

Google bietet 15 GB großen Speicherplatz für Google Mail und andere Google-Dienste. Das ist die gleiche Menge an Speicherplatz, auf die Microsoft Outlook.com E-Mails und Dateianhänge beschränkt.

Wenn Sie jedoch ein persönliches Office 365- oder Office 365-Konto besitzen, erhalten Sie 50 GB Speicherplatz. Natürlich können Sie auch mehr Platz für Ihr Google-Konto zahlen.

Werbung

Outlook hält die Werbung auf ein elegantes Minimum. Anstelle der ablenkenden kontrastierenden Textlinks, die Sie in Google Mail sehen, werden in Outlook farbige Kacheln verwendet. Das visuelle Erlebnis ist sehr subtil, aber die Anzeigen von Outlook ziehen Sie nicht so an wie Gmail.

Outlook.com-Anzeigen werden von Microsoft-Anzeigen geschaltet, auf die Sie ebenfalls Einfluss haben. Sie können erkennen, dass Sie keine maßgeschneiderte Werbung sehen möchten, oder Sie können erkennen, welche Themen und Marken Sie sehen möchten. Es ist ein ziemlich unauffälliges System und wohl die sauberste Webmail-Werbung.

Tastatürkürzel

Outlook.com unterstützt Tastenkombinationen, sogar Google Mail-Verknüpfungen. Dies ist hervorragend für Leute, die Power-E-Mail-Benutzer sind! Sie können Outlook-Tastenkombinationen oder Yahoo! Mail-Tastenkombinationen auch. Wenn Sie mit Hotkeys auf dem Bildschirm herumspringen möchten, werden Sie das lieben.

Ordner und Etiketten

Dies ist möglicherweise das größte Unterscheidungsmerkmal von Outlook.com gegenüber Google Mail. Im Gegensatz zu dem intuitiven Kennzeichnungssystem, auf das Gmail Sie beschränkt, können Sie sowohl Etiketten als auch separate Ordner in Outlook.com verwenden.

Da echte Kategorien anstelle von Labels verwendet werden, ist es möglich, Ihre E-Mail-Nachrichten mit mehreren Kategorien zu kennzeichnen und diese E-Mails in verschiedenen Ordnern zu speichern. Dies ist ideal für das spätere Suchen und Abrufen von Nachrichten.

Microsoft hat es mit diesem Angebot mit zwei Funktionen auf den Punkt gebracht, und für viele Benutzer reicht dies bereits aus, um von Gmail zu Outlook.com zu wechseln.

Formulierung Verwirrung

Google Mail ist Google Mail - Zeitraum. Wenn Sie sich bei Gmail.com anmelden, um sich mit Ihrem Google Mail-Konto anzumelden, ist dies nicht im geringsten verwirrend. Das kann man nicht für Outlook sagen, zumindest nicht immer.

Wenn Sie beispielsweise ein Hotmail-Konto haben und zu Hotmail.com wechseln, wird die Website an Outlook weitergeleitet. Möglicherweise können Sie sich nicht anmelden, da Sie ein Hotmail-Konto auf der Outlook-Website verwenden. Gleiches gilt für Windows Live-E-Mail-Adressen.

Um es noch verwirrender zu machen, befindet sich die Outlook-Website nicht auf Outlook.com, sondern auf Live.com! In der Tat nennen manche Leute Outlook die Outlook-Webanwendung , Outlook Mail , und sogar den gleichen Namen wie die gesamte Suite, Outlook.com.

Obwohl in Bezug auf Outlook und den E-Mail-Client viele Namen verwendet werden, wird auf jedes Microsoft-E-Mail-Konto über Outlook.com zugegriffen.

Andere Outlook.com-Produkte

Wenn Sie zu Outlook.com wechseln, werden Sie tatsächlich für Ihre E-Mails zu Outlook umgeleitet, die URL wird jedoch auf die Live.com-Website von Microsoft geändert. Hier kann die gesamte Suite von Microsoft-Produkten eingesetzt werden.

Wenn Sie über ein Microsoft-Konto verfügen, können Sie auf eine Reihe von Microsoft-Produkten zugreifen.

  • Ausblick: Das Outlook-Produkt ist der oben beschriebene E-Mail-Abschnitt. Es heißt offiziell "Outlook im Web".
  • Kalender: Die Kalenderanwendung von Microsoft ist in Design und Funktion sehr ähnlich wie die von Google Mail.
  • Menschen: Hier speichert Outlook.com Ihre Kontakte. Sie können die Kontakte in Personen direkt aus Outlook verwenden.

Einige der anderen Produkte, auf die von Outlook.com aus zugegriffen werden kann, umfassen Fotos, OneDrive, Aufgaben, Word, Excel, PowerPoint und OneNote. Skype ist auch eng in Outlook.com integriert. Sie können auch in Outlook Benachrichtigungen von Skype erhalten.