In Computergesprächen hören Sie möglicherweise das Wort "Makros". Hierbei handelt es sich um Teile von Computercode, die manchmal Malware enthalten, die Ihren Computer beschädigen kann. In Microsoft Office können Makros automatisch Aufgaben ausführen, die Sie wiederholt ausführen. Manchmal kann die Automatisierung von Makros jedoch die Sicherheit Ihres Geräts gefährden. Glücklicherweise weist Microsoft Office automatisch auf Makros enthaltende Dateien hin.
Makros und Office
Sobald Microsoft Office eine solche Datei entdeckt, wird ein Popup-Fenster angezeigt, nämlich die Sicherheitswarnungsleiste. Unter dem Menüband in Microsoft Word, PowerPoint und Excel wird angezeigt, dass das Programm Makros deaktiviert hat. Nehmen wir jedoch an, Sie wissen, dass die Datei, die Sie öffnen möchten, aus einer sicheren und zuverlässigen Quelle stammt. Dann brauchen Sie möglicherweise nicht diese Sicherheitswarnung, um auftauchen zu können. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Inhalt aktivieren" in der Nachrichtenleiste, um Makros in Ihr Dokument zuzulassen.
Wenn Sie sich wirklich sicher fühlen und sich nie mit der Sicherheitswarnungsleiste befassen möchten, können Sie sie auf unbestimmte Zeit deaktivieren. In diesem Lernprogramm wird beschrieben, wie Sie diese Funktion deaktivieren, ohne Ihre Microsoft Office-Programme zu beschädigen. Selbst wenn Sie diese Funktion deaktivieren, können Sie immer noch Dateien mit Makros herunterladen und verwenden. Wenn einige der von Ihnen verwendeten vertrauenswürdigen Dateien Makros enthalten, können Sie einen "vertrauenswürdigen Speicherort" festlegen, um diese Dateien zu behalten.
Auf diese Weise erhalten Sie keine Sicherheitswarnmeldung, wenn Sie sie vom vertrauenswürdigen Speicherort aus öffnen. Wir können Ihnen zeigen, wie Sie Ihren vertrauenswürdigen Dateispeicherort einrichten, aber zuerst müssen Sie das Warnfeld der Sicherheitswarnung deaktivieren.
Deaktivieren der Sicherheitsmeldungen
Stellen Sie zunächst sicher, dass die Registerkarte "Entwickler" im Menüband aktiviert ist.
Klicken Sie darauf und gehen Sie zu "Code", dann "Macro Security". Ein neues Feld mit Ihren Makro-Einstellungen wird angezeigt. Wählen Sie die Option "Alle Makros ohne Benachrichtigung deaktivieren" aus. Sie können auch "Alle Makros außer digital signierten Makros deaktivieren" auswählen, wenn Sie digital signierte Dateien mit Makros ausführen möchten. Wenn Sie versuchen, eine Datei zu öffnen, die nicht von einer vertrauenswürdigen Quelle digital signiert wurde, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Für alle von einer vertrauenswürdigen Quelle signierten Makros ist keine Benachrichtigung erforderlich.
Microsoft hat tatsächlich eine eigene Definition dessen, was es bedeutet, "digital signiert" zu sein. Siehe Abbildung unten.
Die letzte Option auf dem Einstellungsbildschirm ist "Alle Makros aktivieren". Wir empfehlen, diese Option nicht zu verwenden, da Ihr Gerät dadurch völlig anfällig für Malware durch nicht identifizierte Makros ist.
Beachten Sie, dass das Ändern der Makroeinstellungen nur für das Microsoft Office-Programm gilt, das Sie gerade verwenden.
Alternative Methode
Eine andere Möglichkeit zum Deaktivieren der Sicherheitswarnungsleiste ist im Dialogfeld "Vertrauensstellungscenter" möglich. Gehen Sie einfach zu "Meldungsleiste" auf der linken Seite und klicken Sie unter "Meldungsleisteneinstellungen für alle Office-Anwendungen" auf "Informationen zu blockiertem Inhalt nie anzeigen". Diese Option überschreibt die Makroeinstellungen, sodass die Sicherheitswarnung nicht angezeigt wird ein beliebiges Microsoft Office-Programm.
Einrichten vertrauenswürdiger Speicherorte für Ausnahmen
Angenommen, Sie möchten Dateien von Kollegen oder Ihrem Chef bearbeiten oder anzeigen. Diese Dateien stammen aus vertrauenswürdigen Quellen, aber Ihre Kollegen oder Vorgesetzten verfügen möglicherweise über einige Makros, die das Öffnen und Bearbeiten der Datei erleichtern. Legen Sie einfach einen vertrauenswürdigen Dateispeicherort auf Ihrem Computer fest, um diese Dateitypen aufzubewahren. Solange sich die Dateien in diesem Ordner befinden, ist keine Sicherheitswarnung erforderlich. Sie können das Vertrauensstellungscenter verwenden, um einen vertrauenswürdigen Speicherort einzurichten (klicken Sie einfach im linken Menü auf "Vertrauenswürdige Speicherorte").
Sie werden sehen, dass es hier bereits einige Ordner gibt, aber Sie können auch eigene Ordner hinzufügen, wenn Sie dies wünschen.
Die Ordner, die sich bereits dort befinden, sind vertrauenswürdige Speicherorte, die das Programm verwendet, während es aktiv ist. Um einen neuen Ort hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf die Option "Neuen Ort hinzufügen" am unteren Rand des Trust Center-Bildschirms.
Ein neuer Bildschirm wird angezeigt, in dem Sie bereits einen Standardspeicherort aus Ihren Benutzerstandorten ausgewählt haben. Wenn Sie möchten, geben Sie in das Feld "Pfad" Ihren neuen Standort ein oder klicken Sie auf "Durchsuchen", um einen Ort auszuwählen. Wenn Sie einen neuen Standort ausgewählt haben, wird dieser in das Feld zum Bearbeiten des Pfads eingefügt. Wenn Sie möchten, können Sie "Unterordner dieses Speicherorts sind auch vertrauenswürdig" auswählen, damit Sie von diesem Speicherort aus Unterordner öffnen können, ohne eine Sicherheitswarnung zu erhalten.
Hinweis: Die Verwendung eines Netzlaufwerks als vertrauenswürdiger Speicherort ist keine gute Idee, da andere Benutzer ohne Ihre Erlaubnis oder Ihr Wissen darauf zugreifen können. Verwenden Sie nur Ihre lokale Festplatte, wenn Sie einen vertrauenswürdigen Speicherort auswählen, und verwenden Sie immer ein sicheres Kennwort.
Stellen Sie sicher, dass Sie eine Beschreibung für das Feld „Description“ eingeben, damit Sie den Ordner leicht identifizieren können und dann auf „OK“ klicken. Jetzt werden Pfad, Daten und Beschreibung in der Liste der vertrauenswürdigen Speicherorte gespeichert. Wenn Sie eine vertrauenswürdige Speicherortdatei auswählen, werden die Details unten im Menü der vertrauenswürdigen Speicherorte angezeigt. Auch wenn wir nicht empfehlen, den Speicherort eines Netzwerklaufwerks als vertrauenswürdigen Speicherort zu verwenden, können Sie bei Bedarf auf "Zulässige vertrauenswürdige Speicherorte in meinem Netzwerk zulassen" klicken.
Wenn Sie die Liste der vertrauenswürdigen Speicherorte bearbeiten möchten, klicken Sie einfach in der Liste darauf und wählen Sie „Neuen Standort hinzufügen“, „Entfernen“ oder „Ändern“. Klicken Sie anschließend zum Speichern auf „OK“.
Einpacken
Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Microsoft Office-Dateien vor bösartiger Malware vor Makros schützen können, während Sie weiterhin Dateien mit Makros verwenden.
Es ist wichtig zu wissen, dass unabhängig davon, ob Sie ein Windows-, Macintosh- oder Debian / Linux-basiertes System verwenden, die Vorgehensweise für die Prozesse immer gleich ist.
