Suchen Sie nach Möglichkeiten, den Seitenhintergrund auf dem Bildschirm oder beim Drucken zu kontrollieren? Sie haben viele Optionen, je nachdem in welchem Programm Sie sich befinden.
Nach dem Erstellen einer Microsoft Office-Datei sollten Sie in der Regel mindestens die Seitenfarbe oder den Hintergrund ändern können. In den meisten Programmen können Sie jedoch auch Seitenwasserzeichen, Seitenränder usw. ändern.
Durch das Anpassen einiger dieser Details können Sie das Aussehen und Verhalten Ihrer Datei wirklich ändern und so Ihre Botschaft aufwerten. Stellen Sie sich diese Tools als eine Möglichkeit vor, das zu polieren, was Sie erreichen, erfassen oder dem Leser vermitteln möchten, selbst wenn dieser Leser Sie selbst ist!
Hier ist wie
- Öffnen Sie ein Programm in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher usw.) und starten Sie entweder ein neues Dokument oder öffnen Sie ein vorhandenes Dokument (Datei oder Office-Schaltfläche, dann Neu).
- Wählen Design oder SeitenlayoutJe nach Programm und Version finden Sie Hintergrundwerkzeuge wie Seitenfarbe. Wenn Sie keine dieser Optionen sehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bereich, dem Sie die Formatierung hinzufügen möchten. Viele Office-Versionen bieten ein Kontextmenü, dh das Programm enthält eine Liste empfohlener Tools, die viele Benutzer in diesem Bereich der Benutzeroberfläche oder Datei implementieren.
- In vielen Office-Programmen kann jedes auf Ihrem Computer oder Gerät gespeicherte Bild auch zum Seitenhintergrund werden. Wählen Seitenfarbe - Fülleffekte - Bild. Beachten Sie, dass dies nicht bedeutet, dass die Verwendung eines Bildhintergrunds die beste Wahl für die Lesbarkeit ist. Versuchen Sie, Hintergründe oder Effekte auszuwählen, die zur Gesamtbotschaft beitragen, anstatt sie davon abzulenken oder die Wörter schwer lesbar zu machen!
- Ein Wasserzeichen ist ein heller Text oder ein Bild, das auf einer Seite unter anderen Dokumentelementen platziert wird. Sie werden unter der vorgefertigten sehen Wasserzeichen Werkzeugschaltfläche, z. B. "Vertraulich", Sie können diesen Text jedoch auch anpassen. Einige Programme bieten diese Funktion nicht an. Sie können jedoch immer ein Bild in der Größe einer Seite erstellen und es als Hintergrund hinzufügen.
- Seitenränder gilt für das gesamte Dokument, Sie können jedoch festlegen, welche Seiten (oben, unten, links oder rechts) aktiviert sind. Sie können aus verschiedenen Designs und Randbreiten sowie dem Abstand zum Text wählen.
- Für zusätzliche Tools, die sich auf das Dokumentlayout beziehen, empfiehlt es sich, bestimmte Menü-Registerkarten nach noch mehr Optionen zu durchsuchen. Ich schlage vor, insbesondere die Seitenlayout- oder Design-Menüs durchzusehen. Zum Beispiel könnten Sie daran interessiert sein, mit zu spielenThemesunter demDesignTab und so weiter.
Wenn Sie nur nach der Möglichkeit suchen, die Anzeige Ihrer Dokumente auf dem Bildschirm zu ändern, anstatt das Aussehen der Datei beim Drucken zu ändern, sind Sie möglicherweise an diesen 15 Ansichten oder Bereichen interessiert, die Sie möglicherweise noch nicht verwenden.
Oder springen Sie in ein paar verwandte Tipps und Tricks für die Dokumentgestaltung:
- Kopf- und Fußzeilen sowie Seitennummerierung in Microsoft Office
- Verwenden Sie in Microsoft Office mehrere, angeordnete, aufgeteilte oder nebeneinander liegende Fenster
