Es gibt heutzutage alle möglichen Arten von Produktivitäts- und Projektmanagement-Tools, die online verwendet werden können, aber Trello ist bei vielen beliebt. Wenn Sie mit einem Team in einer Online-Umgebung zusammenarbeiten oder einfach nur nach einer effektiveren Möglichkeit suchen, um organisiert zu bleiben, kann Trello definitiv helfen.
Lesen Sie den folgenden Trello-Bericht durch, um mehr darüber zu erfahren und zu entscheiden, ob es das richtige Werkzeug für Sie ist.
Was genau ist Trello?
Trello ist im Grunde ein kostenloses Tool, das im Desktop-Web und im mobilen App-Format verfügbar ist. Mit ihm können Sie Projekte verwalten und visuell mit anderen Benutzern zusammenarbeiten. Es ist "wie ein Whiteboard mit Superkräften", so die Entwickler.
Das Layout: Boards, Listen & Karten
Eine Tafel repräsentiert ein Projekt. Mit Boards werden Sie alle Ihre Ideen und individuellen Aufgaben, die dieses Projekt ausmachen, über "Karten" organisieren und verfolgen. Sie oder Ihre Teamkollegen können beliebig viele Karten zu einem Brett hinzufügen, die als "Listen" bezeichnet werden.
Auf einer Karte, zu der mehrere Karten hinzugefügt wurden, wird der Titel der Karte zusammen mit den Karten in einem Listenformat angezeigt. Karten können angeklickt und erweitert werden, um alle Details anzuzeigen, einschließlich aller Aktivitäten und Kommentare von Mitgliedern sowie einer Reihe von Optionen zum Hinzufügen von Mitgliedern, Fälligkeiten, Labels und mehr. Schauen Sie sich das Trello-eigene Vorlagenbrett mit Ideen an, die Sie zum Kopieren in Ihr eigenes Konto verwenden können.
Das Layout überprüft: Das unglaublich intuitive visuelle Design von Trello wird von den meisten Benutzern mit A + bewertet. Trotz der vielen Funktionen, die dieses Tool bietet, bleibt es unglaublich einfach und bietet eine unkomplizierte Navigation - selbst für Anfänger. Mit dem Board, der Liste und dem Kartenrahmen können Benutzer einen umfassenden Überblick über das Geschehen erhalten, wobei sie die Möglichkeit haben, tiefer in individuelle Ideen oder Aufgaben einzutauchen. Bei komplexen Projekten mit vielen Informationen und möglicherweise vielen Benutzern, die zusammenarbeiten, kann das einzigartige visuelle Layout von Trello ein Lebensretter sein.
Zusammenarbeit: Mit anderen Trello-Benutzern arbeiten
Mit Trello können Sie leicht nach anderen Benutzern im Menü suchen, um sie zu bestimmten Boards hinzuzufügen. Jeder, der Zugriff auf ein Board hat, sieht in Echtzeit dasselbe, also gibt es keine Verwirrung darüber, wer was tut, was noch nicht zugewiesen wurde oder was abgeschlossen wurde. Um mit dem Zuweisen von Aufgaben an Personen zu beginnen, müssen Sie sie nur per Drag & Drop in die Karten ziehen.
Jede Karte verfügt über einen Diskussionsbereich, in dem Mitglieder Kommentare hinzufügen oder sogar einen Anhang hinzufügen können - entweder, indem Sie sie von ihrem Computer hochladen oder direkt von Google Drive, Dropbox, Box oder OneDrive abziehen. Sie können immer sehen, wie lange jemand etwas in der Diskussion gepostet hat, und Sie können sogar ein @mention lassen, um direkt an ein Mitglied zu antworten. Benachrichtigungen ermöglichen Mitgliedern immer das, was sie überprüfen müssen.
Zusammenarbeit geprüft: Trello verfügt über ein eigenes soziales Netzwerk, einen eigenen Kalender und eine Datums-Checkliste, sodass Sie nichts verpassen. Trello gibt Ihnen auch die vollständige Kontrolle darüber, wer Ihre Boards sieht und wer nicht, indem Sie sie öffentlich machen oder mit ausgewählten Mitgliedern geschlossen werden. Aufgaben können mehreren Mitgliedern zugewiesen werden, und Benachrichtigungseinstellungen sind anpassbar, so dass Benutzer nicht mit jeder kleinen Aktion überfordert werden müssen. Obwohl es hoch gelobt wird, eine kollaborative Online-Umgebung zu bieten, die einfach zu bedienen und hoch visuell ist, fehlt es an einigen Funktionsangeboten, wenn Sie tiefer in Listen, Aufgaben und andere Bereiche eintauchen, in denen Sie etwas mehr Kontrolle wünschen.
Vielseitigkeit: Möglichkeiten, Trello zu verwenden
Obwohl Trello vor allem in Arbeitsumgebungen eine beliebte Wahl für Teams ist, muss es nicht unbedingt für die Zusammenarbeit verwendet werden. In der Tat muss es überhaupt nicht für die Arbeit verwendet werden. Sie könnten Trello für folgende Zwecke verwenden:
- Ihre tägliche To-Do-Liste
- Rezeptsammlungen
- Reiseplanung
- Hochzeits- oder Partyplanung
- Clubs buchen
- Freiwillige gemeinnützige Nachrichten und Zusammenarbeit
- Blog-Posting-Ideen
- YouTube-Video-Ideen
- Weihnachtsgeschenk einkaufen
- Gesundheit und Fitness Fortschritt
- Finanzielle Planung
- Studentenforschungsprojekte
- Vision Board Erstellung
Die Möglichkeiten sind endlos. Wenn Sie es planen können, können Sie Trello verwenden. Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, ob Trello für Sie richtig ist, finden Sie hier einen Artikel, in dem erläutert wird, wie jemand Trello für reale Aufgaben verwenden würde.
Vielseitigkeit im Überblick: Trello ist wirklich eines dieser Tools, die für wirklich alles ohne Grenzen verwendet werden können. Da Sie alles von Fotos und Videos zu Dokumenten und Texten hinzufügen können, können Sie Ihre Boards genau so aussehen lassen, wie Sie es möchten, und die Art von Inhalten anpassen, die Sie organisieren möchten. Die Vielseitigkeit des Tools macht es zu einem Vergleich unter anderen vergleichbaren Optionen, von denen viele speziell für die Zusammenarbeit oder den persönlichen Gebrauch bestimmt sind - oft jedoch nicht beides.
Letzte Gedanken zu Trello
Mit Trello haben Sie einen wunderbaren Überblick über alle Ihre Projekte aus der Vogelperspektive. Dies ist großartig, um den Benutzern ein beruhigendes Gefühl dafür zu geben, wie die einzelnen Aufgaben und Projekte miteinander verbunden sind, um zu sehen, was die wichtigsten Dinge sind, die erledigt werden müssen ein blick darauf, wer für was verantwortlich ist. Es geht um die Visuals.
Die mobile App ist auch unglaublich. Trello bietet Apps für iOS, Android, Kindle Fire und Windows 8. Wir empfehlen dringend, diese zu verwenden.
Einige Benutzer haben Bedenken hinsichtlich des etwas eingeschränkten Funktionsangebots geäußert, wenn Sie versuchen, direkt zu den sehr detaillierten Details zu gelangen, weshalb einige Arbeitsplatzteams sich eher an Podio, Asana, Wrike oder andere Plattformen wenden. Slack ist eine andere, die auch sehr beliebt ist. Wenn das nicht wäre, würden wir wahrscheinlich fünf Sterne vergeben. Wenn es direkt darauf ankommt, ist es wirklich eine Frage der persönlichen Vorlieben und wie Sie es verwenden wollen.
Versuchen Sie es mit Trello, um Projekte und Ideen zu organisieren. Es bietet so viel mehr als eine normale App zum Erstellen von Listen oder ein Pinterest-Board.
