Erfahren Sie, wie Sie E-Mail mit diesen Outlook-Tipps besser verwenden.
Einfach beliebt oder auch gut?
Das Gute, das Schlechte und das Populäre. Gibt es Zusammenhänge? Finden Sie heraus, ob die beliebtesten Tipps, Tutorials und Techniken für Outlook auch hilfreich sind.
Natürlich sind dies nicht die einzigen Outlook-Tipps und nicht die einzigen guten Tipps für Outlook:
- Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie mit diesen 23 Zeitsparenden Outlook-Tipps Zeit sparen können.
- Und wenn Sie sich immer noch sehnen Mehr Um die Aussichten optimal zu nutzen, lesen Sie unsere Kategorie für Tipps und Tricks zu Microsoft Outlook.
Richten Sie eine automatische Abwesenheitsbenachrichtigung ein
Wenn Sie sich nicht am Computer befinden, kann Outlook auf eingehende E-Mails automatisch mit einer vorab geschriebenen Nachricht antworten, in der den Absendern mitgeteilt wird, dass Sie einzeln antworten können.
Erstellen Sie eine E-Mail-Signatur in Outlook
Erstellen Sie einen kurzen Text mit wichtigen Kontaktinformationen, eine Tag-Zeile oder möglicherweise eine Anzeige oder ein Angebot, die in jede E-Mail eingefügt werden sollen, die Sie aus Outlook senden.
03 von 50Grafik oder Animation in Ihrer Outlook-E-Mail-Signatur
Erstellen Sie eine Signatur, die an Ihre E-Mails in Outlook angehängt wird, und fügen Sie Grafiken, Animationen und Logos hinzu.
Senden Sie eine E-Mail an undisclosed Empfänger
Wenn Sie eine E-Mail an eine Gruppe von Personen senden möchten, deren E-Mail-Adressen jedoch verborgen bleiben sollen, senden Sie sie an "Unbekannte Empfänger" in Outlook.
05 von 50Verhindern Sie, dass Outlook Winmail.dat-Anhänge sendet
Sehen Sie schon einmal einen E-Mail-Anhang mit der Erweiterung winmail.dat und fragen Sie sich, was zum Teufel das ist? Winmail.dat ist ein proprietäres Windows-Format für Anhänge, das die generische Kodierung der Datendatei nutzt.
Wenn Ihr Outlook-Programm Anlagen als Winmail.dat sendet, kann dies die Empfänger verwirren. . So konfigurieren Sie Outlook, um sicherzustellen, dass winmail.dat-Anlagen nicht an E-Mail-Empfänger gesendet werden.
06 von 50Fügen Sie ein Inline-Bild in eine E-Mail ein
Sie können Ihre Fotos, Skizzen oder andere Bilder anstelle von Anhängen in den E-Mail-Nachrichtentext einfügen. Sie werden Inline-Bilder genannt und manchmal sind sie genau das, was Sie brauchen, um sich auszudrücken.
07 von 50Greifen Sie mit Outlook auf Windows Live Hotmail zu
Verwenden Sie Microsoft Outlook zum Abrufen und Senden von E-Mail-Nachrichten über Ihr Windows Live Hotmail-Konto auf einfache Weise und mit der ganzen Leistungsfähigkeit und Flexibilität eines echten E-Mail-Clients.
08 von 50Ändern Sie die Standard-E-Mail-Schriftart und -größe
Wird die Schriftart verwendet, die Outlook verwendet, wenn Sie eine Nachricht verfassen oder eine E-Mail lesen, die zu groß, zu groß, zu klein, zu groß oder zu blau ist? Sie können die genaue Schriftart, den Stil und die Farbe angeben, die standardmäßig für E-Mails in Outlook verwendet werden soll.
09 von 50Erhöhen Sie die Schriftgröße beim Lesen von E-Mails in Outlook
Hat die kleine Schrift in E-Mails Kopfschmerzen? So können Sie den Text in Ihren E-Mail-Nachrichten in Outlook schnell vergrößern.
10 von 50Fügen Sie einer Nachricht ein Hintergrundbild hinzu
Möchten Sie etwas schicker als ein weißer Hintergrund? Verleihen Sie Ihren E-Mails in Outlook einen farbenfrohen und originellen Hintergrund.
11 von 50Fügen Sie Empfänger für Blindkopien (Bcc) hinzu
Bcc - Blind Carbon Copys (Blindkopien) - ist die Methode, mit der E-Mail-Anwendungen anonyme Kopien der Nachricht an mehrere Empfänger senden. Auf diese Weise können Benutzer E-Mails an mehrere Empfänger senden, ohne ihren Namen oder E-Mail-Adressen allen anderen anzuzeigen, an die die Nachricht gesendet wird.
12 von 50Synchronisieren Sie Google- und iPhone-Kalender mit Outlook
Haben Sie einen Google- oder iPhone-Kalender, den Sie mit Ihrem Outlook-Client synchronisieren möchten? Sie können sie so konfigurieren, dass sie mit Ihrem Outlook-Kalender synchronisiert werden, sodass auf allen Geräten dieselben Ereignisse und Termine angezeigt werden.
13 von 50Richten Sie eine Verteilerliste in Outlook ein
Müssen Sie eine E-Mail an eine Liste von Personen senden? Erstellen Sie Ihre eigenen Mailinglisten in Outlook und senden Sie Nachrichten einfach an Gruppen von Personen.
14 von 50Sichern oder kopieren Sie Ihre Outlook Mail-, Kontakt- und sonstigen Daten
Wenn sich alle Ihre E-Mails, Kontakte und Kalender in Outlook befinden, sollten Sie eine Sicherungskopie dieser Informationen erstellen, um sicherzustellen, dass Sie diese nicht verlieren, wenn Ihre Festplatte abstürzt oder Outlook nicht mehr funktioniert. Sie können Sicherungskopien Ihrer Persönlichen Ordner-Dateien (.pst) erstellen, die Dateien, in denen alle Ihre Informationen gespeichert sind, genauso einfach wie das Kopieren der Datei an einen zweiten Speicherort.
15 von 50Legen Sie das Standardkonto in Outlook fest
Wenn Sie eine neue Nachricht in Outlook erstellen, bestimmt das Standardkonto automatisch, welche Standardeinstellungen (z. B. Signatur und Absenderadresse) verwendet werden. Wenn Sie mehrere Konten mit Outlook verbunden haben, können Sie das Standardkonto festlegen, auf das Sie antworten möchten.
16 von 50Legen Sie das Standardnachrichtenformat fest
Sie müssen nicht jedes Mal Ihr bevorzugtes Nachrichtenformat auswählen, wenn Sie eine neue Nachricht erstellen. So legen Sie Ihre bevorzugten Einstellungen als Standard in Outlook fest.
17 von 50Automatisch Cc: Alle E-Mails, die Sie senden
Wenn Sie über ein E-Mail-Konto verfügen, das Sie zum Sichern aller Nachrichten verwenden, oder wenn Sie bei jeder gesendeten Nachricht eine Person kopieren müssen, kann Outlook automatisch eine Kopie (Cc :) jeder von Ihnen verfassten Nachricht an eine andere E-Mail-Adresse senden.
18 von 50So erhöhen Sie das Größenlimit für Outlook-Anhänge
Versuchen Sie jemals, eine Nachricht mit einer Anlage zu senden, und Outlook lässt Sie nicht zu, weil die Anlage ein Limit überschreitet. Sie können die Größenbeschränkung für Outlook-Anhänge an Ihre E-Mail-Server anpassen, damit E-Mails nicht als unzustellbar angezeigt werden. Durch diese Änderung können Sie auch unnötige Outlook-Fehler vermeiden.
19 von 50Exportieren Sie Ihre Outlook-Kontakte in eine CSV-Datei
Behalten Sie Ihre Kontakte, auch wenn Sie Outlook zurücklassen. Wenn Sie Ihre Outlook-Kontakte als CSV-Datei speichern, können Sie sie problemlos an anderer Stelle importieren.
20 von 50Importieren Sie Kontakte aus Excel oder einer CSV-Datei in Outlook
Ist Ihre umfangreiche Liste mit Kontakten oder Kunden in einer Tabelle oder Datenbank gespeichert? Um diese Kontakte in Outlook zu importieren, sind nur wenige Schritte erforderlich. Dann können Sie diese Kontakte verwenden, um beispielsweise die Grundlage für eine Mailingliste zu bilden.
21 von 50Richten Sie einen All Mail-Ordner ein
Die Suchfunktionen in Outlook erleichtern das Auffinden von Nachrichten, wenn Sie sie benötigen. Das Erstellen eines All Mail-Ordners für all Ihre Nachrichten macht es noch einfacher.
22 von 50Planen Sie E-Mails in Outlook
Wünschen Sie sich jemals eine E-Mail, die Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft versenden können? Vielleicht möchten Sie sich in ein paar Monaten eine Erinnerung senden, oder Sie möchten eine wirklich nette E-Mail-Nachricht an einen Freund zu einem bestimmten Zeitpunkt senden. Sie können Outlook anweisen, eine Nachricht an oder nach einem bestimmten Datum zuzustellen.
23 von 50Vollständige Nachrichtenquelle anzeigen
Verhindern Sie, dass Outlook die Beweise wegwirft. So können Sie festlegen, dass Outlook die ursprüngliche Nachrichtenquelle beibehält, wenn E-Mails aus dem Internet abgerufen werden.
24 von 50So bearbeiten Sie eine empfangene Nachricht in Outlook
Benötigt eine Nachricht einen aussagekräftigeren Betreff, möchten Sie den Textkörper kommentieren oder eine andere Änderung vornehmen? Outlook erleichtert das Bearbeiten empfangener E-Mails.
25 von 50E-Mail als Anlage weiterleiten
Müssen Sie jemandem eine Nachricht senden, die Sie erhalten haben, aber durch das Weiterleiten der Nachricht werden einige der erforderlichen Informationen abgeschnitten (d. H. Header-Informationen). Leiten Sie eine E-Mail vollständig und in dem Zustand weiter, in dem Sie sie als EML-Anhang in Outlook erhalten haben.
26 von 50Separate E-Mail-Empfänger mit Kommas
Fragen Sie sich, warum Outlook den Namen eines Kontakts in einer E-Mail nicht an mehrere Empfänger auflösen kann? Möglicherweise interpretiert Outlook Kommas. Sie können Kommas verwenden, um mehrere E-Mail-Empfänger in einer Nachricht zu trennen.
27 von 50Finden Sie schnell alle Nachrichten eines bestimmten Absenders
Wenn Sie eine Nachricht nicht dauerhaft gelöscht haben, werden in Outlook alle Nachrichten eines bestimmten Absenders in einem Ordner gespeichert. Sie können diese Technik verwenden, um sie schnell als Referenz zu finden.
28 von 50Löschen Sie eine Adresse aus der Outlook-Liste für automatische Vervollständigung
Hat sich Outlook an eine falsch eingegebene E-Mail-Adresse erinnert, oder möchten Sie einen veralteten Namen entfernen? So löschen Sie unerwünschte Einträge aus der Liste der automatischen Vervollständigung, die angezeigt wird, wenn Sie das Feld An: eingeben.
29 von 50Stellen Sie eine Outlook-PST-Datei für Mail, Kontakte, Daten wieder her
Haben Sie eine neue Festplatte oder einen neuen Computer erworben und wünschten, Sie hätten alle Outlook-Daten, die auf dem vorherigen Computer gespeichert waren? Stellen Sie Nachrichten, Ihr Adressbuch, Kalender und andere wichtige Outlook-Daten von einer Sicherungskopie wieder her.
30 von 50Die Mail eines Absenders automatisch in einen bestimmten Ordner filtern
Wenn Sie E-Mails von einem bestimmten Absender erhalten, die Sie zur späteren Verwendung abspeichern müssen, können Sie Outlook so einrichten, dass diese Nachrichten sofort nach Erhalt an einen bestimmten Ordner gesendet werden. Richten Sie auf einfache Weise einen Outlook-Filter ein, um alle zukünftigen E-Mails des Absenders automatisch in einen bestimmten Ordner zu verschieben.
31 von 50Eine Nachricht dauerhaft löschen
Möchten Sie eine Nachricht dauerhaft für immer in Outlook löschen, den Ordner "Gelöschte Objekte" jedoch nicht leeren? Sie können, müssen jedoch sicher sein, zuerst gelöschte Outlook-E-Mails wiederherzustellen!
32 von 50Suche in einer Nachricht
Möchten Sie etwas in einer langen, unhandlichen E-Mail finden? So durchsuchen Sie den Text in einer Nachricht in Outlook.
33 von 50Speichern Sie mehrere Anhänge auf einmal
Wenn Sie eine E-Mail mit mehreren Anhängen erhalten haben, können Sie sie alle speichern, ohne sie einzeln bearbeiten zu müssen. Speichern Sie stattdessen alle an eine E-Mail angehängten Dateien gleichzeitig in einem Ordner.
34 von 50Ändern Sie die Art und Weise, wie ungelesene Nachrichten hervorgehoben werden
Ungelesene Nachrichten, bitte stehen Sie auf. So können Sie ungelesene E-Mails in Outlook mit speziellen Schriftarten, Farben usw. hervorheben.
35 von 50Antworten auf E-Mails an eine andere Adresse in Outlook senden
Möchten Sie Nachrichten von einer Adresse senden und an einer anderen Antwort erhalten? So legen Sie Ihre Standardantwortadresse für ein E-Mail-Konto in Outlook fest.
36 von 50Importieren Sie Ihre Outlook-Kontakte in das Mac OS X Mail-Adressbuch
Umstieg von Windows auf einen Mac? Die OS X-Adressbuchanwendung kann Outlook-Kontakte für die Verwendung in Mac OS X Mail importieren.
37 von 50Verwenden Sie Kontaktkategorien als Verteilerlisten in Outlook
Wenn Sie Ihre Kontakte kategorisieren möchten, können Sie Ihre Outlook-Kontakte in elegante, flexible und stabile Mailinglisten umwandeln, indem Sie Kategorien anstelle von Verteilerlisten verwenden.
38 von 50Hängen Sie eine Datei in Outlook an
Anhängen, Outlook, Anhängen! Hier erfahren Sie, wie Sie mit Microsoft Outlook eine Datei zusammen mit Ihrer E-Mail versenden.
39 von 50Gelöschte Nachrichten löschen
Wenn Sie eine E-Mail in Outlook löschen, wird sie nur durch eine durchgestrichene Linie ausgegraut. Um es dauerhaft zu löschen, löschen Sie die zum Löschen markierten Nachrichten im IMAP-Ordner. Es ist einfach.
40 von 50Senden Sie eine E-Mail mit einer beliebigen Adresse: Adresse
Um den Newsletter abzubestellen, müssen Sie eine E-Mail mit einer alten E-Mail-Adresse senden, die Sie vor Jahren nicht mehr in der Zeile Von: verwendet haben. So senden Sie eine E-Mail von einer beliebigen Adresse in Outlook aus
41 von 50Verschieben Sie E-Mail-Nachrichten schnell in Outlook
Verwenden Sie Tastenkombinationen, um E-Mails schnell zu verschieben. So richten Sie Verknüpfungen zum Ablegen von E-Mails in Outlook ein.
42 von 50Deaktivieren Sie den Outlook-Lesebereich
Möchten Sie, dass Nachrichten nicht automatisch geöffnet werden? Gefällt Ihnen der Fluss einer Vorschau-Liste ohne Nachrichten? Es gibt zwei Möglichkeiten, um den Lesebereich von Outlook zu deaktivieren - für alle Ordner und standardmäßig.
43 von 50Ändern Sie die Schriftgröße der Outlook-Nachrichtenliste
Verzweifeln Sie nach einer Lupe, wenn Sie die Nachrichtenliste in Outlook betrachten, in der alles winzig und kaum lesbar ist? So können Sie den Schriftstil und die Größe der Nachrichtenliste in Outlook an Ihre Anforderungen und Bedürfnisse anpassen.
44 von 50Greifen Sie mit Outlook auf ein AOL-E-Mail-Konto zu
Verwenden Sie Ihre AOL-E-Mail-Konten mit allen Möglichkeiten von Outlook. So richten Sie den AOL-Bildschirmnamen als IMAP-E-Mail-Konten in Outlook ein.
45 von 50Durchgestrichene Nachrichten ausblenden, die zum Löschen markiert sind
Wenn Sie nicht möchten, dass gelöschte Nachrichten ständig aus Ihrem IMAP-Posteingang in Outlook gelöscht werden, oder möchten Sie alle Nachrichten sehen, die verschwunden sein sollten, können Sie die zum Löschen markierten Nachrichten aus der Ansicht ausblenden.
46 von 50Siehe Gesamtanzahl der Posteingangsnachrichten in Outlook
Möchten Sie nicht wissen, wie viele ungelesene Nachrichten Sie haben, aber wie viele Nachrichten? So richten Sie Outlook ein, um die Gesamtanzahl der Ordnernachrichten anzuzeigen.
47 von 50Machen Sie Outlook zu Ihrem Standard-E-Mail-Programm
Haben Sie schon einmal auf eine E-Mail-Adresse auf einer Website geklickt, um ein falsches E-Mail-Konto zu eröffnen? So verwenden Sie Outlook automatisch für alle Ihre E-Mail-Aufgaben.
48 von 50Senden Sie in Outlook immer Nur-Text an bestimmte Adressen
Verfassen Sie Ihre E-Mails mit Stil und Formatierung in Outlook und stellen Sie sicher, dass Personen, die eine Nur-Text-Version bevorzugen oder benötigen, diese automatisch erhalten.
49 von 50Mehrere E-Mails einzeln in Outlook weiterleiten
Um mehrere E-Mails einzeln und automatisch in Outlook weiterzuleiten, benötigen Sie einen Ordner und eine Regel. Befolgen Sie diese Anweisungen, um den Ordner und die Regel für das automatische Weiterleiten mehrerer E-Mails einzeln festzulegen.
50 von 50Zugriff auf Ihre kostenlose Yahoo! Mail mit Outlook
Ihr Yahoo! E-Mail-Konto wird nicht nur für das Web erstellt. So laden Sie E-Mails von einem kostenlosen Yahoo! E-Mail-Adresse in Outlook. Und wie man durch Yahoo! Mail auch.
