Wenn es 8 Uhr morgens ist und Sie Ihren Posteingang öffnen, um 50 wichtige E-Mails zu finden, die umgehend beantwortet werden müssen, möchten Sie wahrscheinlich den Tab schließen, unter Ihren Schreibtisch kriechen und sich weigern, herauszukommen, bis sich alle diese Nachrichten auf magische Weise selbst beantworten.
Drücken Sie den Panikknopf noch nicht ganz, denn es muss nicht so beängstigend oder vernarbend sein, durch Ihren Posteingang zu kommen. Mit nur ein paar kurzen Tipps können Sie der Inbox Zero-Champion Ihres Büros sein.
- Wenden Sie das Prinzip der einmaligen Berührung auf Ihren Posteingang an: Entscheiden Sie, wie Sie mit jeder E-Mail an Ort und Stelle umgehen möchten, anstatt das Unvermeidliche zu verschieben. (Asian Effizienz)
- E-Mail ist nicht immer das beste Kommunikationsmedium. Finden Sie heraus, ob ein Telefonanruf, Gchat oder nur ein kurzer Zwischenstopp am Schreibtisch das Problem besser lösen würde. (Lifehack)
- Wenn Sie Ihren Posteingang ständig offen lassen, kann dies zu Ängsten und Stress führen. Planen Sie daher einen gewissen Zeitrahmen für die Beantwortung von E-Mails ein. Melden Sie sich dann für den Rest des Arbeitstages ab. (Schnelle Firma)
- Machen Sie schnelle Antworten zur Priorität. Auf diese Weise können Sie kürzere E-Mails schreiben und weniger Zeit in Ihrem Posteingang verbringen. (99U)
- Sie sind sich nicht sicher, was Sie priorisieren sollen, wenn zu viele E-Mails eine schnelle Antwort benötigen? Matt Gemmell hat die Kunst, E-Mails realistisch zu beantworten, aufgegeben. (Matt Gemmell)
- Nehmen Sie sich Zeit, um Ordner oder Etiketten für Ihre E-Mails zu erstellen. Dies hält Ihren Posteingang organisiert und verhindert, dass Sie sich bei jedem Login in den Kampf begeben. (Real Simple)
- Einer der Tipps von Ivanka Trump für die Verwaltung dieses Posteingangs? Kündigen Sie mehr als Sie abonnieren. Mit anderen Worten, sei wählerisch. (Vermögen)
- Es klingt einfach, aber nicht genug Leute tun es: Wenn Sie weniger E-Mails erhalten möchten, senden Sie weniger E-Mails. (LinkedIn)
- Posteingang Null ist nicht die einzige E-Mail-Strategie. Informieren Sie sich daher über die anderen drei Taktiken, um Nachrichten weiterzuleiten. (Die tägliche Muse)
