Verwenden der Funktion "Automatische Speicherung und Versionen" des Mac

Auto-Save und Versionen sind seit der Veröffentlichung von OS X Lion Bestandteil des Mac OS. Diese beiden Funktionen haben die Arbeit mit Dokumenten auf einem Mac grundlegend verändert. In den meisten Fällen müssen Sie ein Dokument nicht manuell speichern, wenn Sie daran arbeiten. Sie ermöglichen es Ihnen außerdem, zu vorherigen Versionen eines Dokuments zurückzukehren oder diese zu vergleichen.

Leider hat Apple nicht viele Informationen zur Verwendung dieser neuen Funktionen bereitgestellt. Sie haben sie vielleicht gar nicht bemerkt. In diesem Handbuch wird erläutert, wie Sie mit Auto-Save und Versionen Ihre Dokumente verwalten und den Arbeitsablauf verbessern können.

Auto-Save

Auto-Save ist ein systemweiter Dienst, mit dem Apps das Dokument, an dem Sie gerade arbeiten, automatisch speichern können. Sie müssen keinen Speicherbefehl ausgeben. Auto-Save überwacht Sie beim Bearbeiten eines Dokuments. Wenn Sie anhalten, wird das Dokument gespeichert. Wenn Sie ununterbrochen arbeiten, führt das automatische Speichern alle 5 Minuten ein Speichern aus. Das bedeutet, dass Sie nicht mehr als 5 Minuten Arbeit verlieren, falls etwas Unerwartetes passiert, wie z. B. ein Stromausfall oder eine Katze, die eine Abkürzung auf Ihrer Tastatur macht.

Beim automatischen Speichern wird bei jedem Speichern kein neues Dokument erstellt. Wenn dies der Fall ist, ist möglicherweise nicht mehr genügend Speicherplatz vorhanden. Beim automatischen Speichern werden stattdessen nur die Änderungen gespeichert, die Sie zwischen den Zeitpunkten des automatischen Speicherns vornehmen.

Der Auto-Save-Dienst wird allen dokumentenbasierten Apps angeboten, die Dateien auf dem Mac speichern. Obwohl jede App den Service nutzen kann, ist dies nicht zwingend erforderlich. Einige wichtige Produktivitätsanwendungen wie Microsoft Office verwenden kein automatisches Speichern. Sie verwenden stattdessen ihre eigenen Dateiverwaltungsroutinen.

Versionen

Versionen arbeiten zusammen mit dem automatischen Speichern, um auf ältere Versionen eines Dokuments, an dem Sie gerade arbeiten, zuzugreifen und es zu vergleichen. In der Vergangenheit haben viele von uns etwas Ähnliches getan, indem sie den Befehl Speichern unter verwendet haben, um ein Dokument mit einem anderen Dateinamen zu speichern, z. B. Monatsbericht 1, Monatsbericht 2 usw. Dies ermöglichte uns, Änderungen an einem Dokument vorzunehmen, ohne sich darüber Sorgen zu machen eine möglicherweise bessere Version davon verlieren. Versionen machen etwas Ähnliches automatisch; Sie können auf jede Version eines von Ihnen erstellten Dokuments zugreifen und diese vergleichen.

Versionen erstellen eine neue Version eines Dokuments, wenn Sie es öffnen, jede Stunde, an der Sie daran arbeiten, und wenn Sie den Befehl "Speichern", "Version speichern", "Duplizieren", "Sperren" oder "Speichern unter" verwenden. Beim automatischen Speichern werden keine neuen Versionen erstellt. es ergänzt die aktuelle Version. Das bedeutet, Sie können Versionen nicht verwenden, um zu sehen, wie das Dokument vor fünf Minuten aussah, es sei denn, Sie haben eines der oben genannten Auslöserereignisse ausgeführt.

Verwenden von Auto-Save und Versionen

Auto-Save und Versionen sind ab OS X Lion standardmäßig aktiviert. Sie können die Funktionen nicht deaktivieren, haben jedoch die Kontrolle darüber, wie sie in einzelnen Dokumenten funktionieren.

Für die Beispiele in diesem Handbuch verwenden wir die App TextEdit, die im Mac OS enthalten ist und Auto-Save und Versionen verwendet.

Bevor wir beginnen, ist es wichtig zu wissen, dass Apple einige geringfügige Änderungen am Zugriff auf Versionsinformationen vorgenommen hat. Auf die Versionsinformationen wird unter OS X Lion und Mountain Lion über den Fenstertitel einer App zugegriffen, der auch als Proxy-Symbol bezeichnet wird. Neben dem Dokumentnamen befindet sich ein kleines Chevron, das beim Anklicken ein Menü mit den Versionsoptionen für das ausgewählte Dokument anzeigt.

In OS X Mavericks und später, einschließlich des neuen macOS, hat Apple die meisten Menüelemente der Versionen in das Menü Datei der App verschoben, während die Funktion zum automatischen Speichern im Titelfenster des Dokuments belassen wurde.

Wir werden beide Varianten der Versionen im folgenden Beispiel untersuchen:

1. Starten TextEdit, befindet sich / Anwendungen.

2. Wann TextEdit öffnet sich, wählen Sie aus Datei, Neu ein neues Dokument erstellen.

3. Geben Sie eine oder zwei Textzeilen in das Dokument ein und wählen Sie dann aus Datei, sparen. Geben Sie einen Namen für die Datei ein und klicken Sie auf Speichern.

4. Das Dokumentfenster zeigt jetzt den Namen des Dokuments im Fenstertitel.

5. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Dokuments im Fenstertitel. Ein kleines Chevron zeigt an, dass der Titel tatsächlich ein Dropdown-Menü ist. In einigen späteren Versionen des macOS ist der Chevron bereits vorhanden, wird jedoch stärker, wenn Sie mit der Maus darüber fahren.

6. Klicken Sie auf den Dokumenttitel, um die verfügbaren Menüelemente anzuzeigen Sperren, Duplikat, und Alle Versionen durchsuchen in OS X Mountain Lion und früher und nur die Sperren und Freischalten Funktion in OS X Mavericks und höher. Möglicherweise gibt es noch mehr Menüpunkte, aber das sind die, an denen wir gerade interessiert sind.

• Sperren: Wenn Sie auf das Element Sperren klicken, wird das Dokument gesperrt, sodass keine Änderungen vorgenommen werden. Sie können ein gesperrtes Dokument nicht ändern oder speichern, ohne es zuvor zu entsperren. Durch das Sperren eines Dokuments werden nicht nur versehentliche Änderungen verhindert, sondern Sie können das Dokument auch als Vorlage oder als Ausgangspunkt für ein neues Dokument verwenden. Wir werden mehr über die Verwendung von Dokumenten als Vorlage sprechen.
• Freischalten: Diese Option wird nur im Menü angezeigt, wenn ein Dokument gesperrt wurde. Klicken Sie auf die Menüoption Entsperren, um die Sperre aufzuheben und die vollständige Bearbeitung zuzulassen.
• Duplikat: Befindet sich entweder im Dropdown-Menü des Dokumenttitels (OS X Lion und Mountain Lion) oder im Datei-Menü der App (OS X Mavericks und höher). Durch Klicken auf die Menüoption „Duplizieren“ wird eine neue Kopie des Dokuments erstellt und neben dem Originaldokument platziert. Durch das Erstellen eines Duplikats können Sie das Originaldokument als Vorlage oder als Ausgangspunkt für die Erstellung einer gesamten neuen Version verwenden.Wenn das Originaldokument gesperrt war, ist das Duplikat entsperrt, sodass Sie Änderungen vornehmen können. Alle Änderungen, die Sie an dem Duplikat vornehmen, wirken sich nicht auf das Original aus. Das Duplikat ist ein neues Dokument mit einem eigenen Sicherungsverlauf und eigenen Versionen.
• Auf zuletzt gespeicherte zurücksetzen (OS X Lion und Mountain Lion): Wenn diese Option verfügbar ist, werden die Uhrzeit und das Datum der letzten Version angegeben. Wenn Sie diese Option auswählen, wird der aktuelle Status Ihres Dokuments gespeichert und anschließend die zuletzt gespeicherte Version wiederhergestellt.
• Wiederherstellen zu (OS X Mavericks und höher): Diese Option in der App Datei Über das Menü können Sie auf vorherige Versionen des aktuellen Dokuments zugreifen. Sehen Alle Versionen durchsuchenunten für Details.
• Alle Versionen durchsuchen: Wenn Sie dieses Menüelement auswählen, wird in der Anzeige eine Time Machine-ähnliche Ansicht aller Versionen des Dokuments angezeigt. Die aktuelle Version ist links dargestellt. Alle anderen Versionen sind rechts dargestellt. Sie können eine Version auswählen und mit dem aktuellen Dokument vergleichen. Uhrzeit und Datum jeder Version werden rechts im Timeline-Schieberegler und knapp unter dem vordersten Dokument angezeigt. Wenn Sie auf Fertig klicken, kehren Sie zum aktuellen Dokument zurück. Wenn Sie auf Wiederherstellen klicken, gelangen Sie wieder zur ausgewählten Version.

Mit den Funktionen "Auto-Save" und "Versionen" können Sie mit Dokumenten arbeiten, ohne sich Gedanken darüber zu machen, dass Sie versehentlich ein Dokument ändern, das Speichern vergessen oder einen Stromausfall feststellen.

Ein letzter Tipp

Wenn Sie die Option Alle Versionen durchsuchen verwenden, können Sie ein Element aus einer beliebigen Version mit dem Standardkopierbefehl kopieren. Klicken Sie einfach auf den gewünschten Text, und ziehen Sie ihn, um ihn auszuwählen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste, und wählen Sie im Popup-Menü die Option "Kopieren". Wenn Sie zum Standardbearbeitungsfenster zurückkehren, können Sie den Inhalt am Zielspeicherort einfügen.