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12 Tipps für PowerPoint-Präsentationen

Top 20 PowerPoint 2016 Tips and Tricks (Februar 2025)

Top 20 PowerPoint 2016 Tips and Tricks (Februar 2025)
Anonim

Sobald die Präsentation abgeschlossen ist, ist es jetzt Zeit für die PowerPoint-Show. PowerPoint-Showdateien unterscheiden sich von den funktionierenden Präsentationsdateien. Diese zwölf Tipps helfen Ihnen, Ihre PowerPoint-Shows optimal zu nutzen.

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PowerPoint wird im Breitbildformat angezeigt

Das Breitbildformat ist heutzutage die Norm in Filmen und das Breitbildformat ist zur beliebtesten Wahl für neue Laptops geworden. Daraus folgt, dass PowerPoint-Präsentationen jetzt auch im Breitbildformat erstellt werden.

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Wie bearbeiten Sie eine PowerPoint-Show-Datei?

Manchmal möchten Sie ein paar geringfügige Änderungen am fertigen Produkt vornehmen, aber alles, was Sie von Ihrem Kollegen erhalten haben, ist das

myshow.pps

Datei. Wenn Sie auf den Dateinamen doppelklicken, wird er als PowerPoint-Show geöffnet. Wie bearbeitest du es?

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Alles über benutzerdefinierte PowerPoint-Shows

Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Show, um eine ausgewählte Gruppe an Personen zu richten. Nicht jeder muss alle Folien sehen, die Sie für Mr. Bigwig vorbereitet haben. Mit einer benutzerdefinierten PowerPoint-Show können Sie Informationen auf einer "Need to Know" -Basis präsentieren.

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Fortsetzen Sie Ihre PowerPoint-Show nach einer Pause

Manchmal muss die Präsentation angehalten und nach einer kurzen Pause wieder aufgenommen werden. Wenn die PowerPoint-Show nicht abgeschlossen ist, wie können Sie als Präsentator während der Pause andere Dinge tun und dann die Diashow auf derselben Folie fortsetzen, die vor der Pause auf dem Bildschirm angezeigt wurde, ohne die Präsentation erneut zu starten?

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Zugriff auf ein Kontextmenü mit Optionen während einer PowerPoint-Show

Präsentatoren können laufende Präsentationen über ein Kontextmenü steuern.

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Speichern Sie Sounds, die in PowerPoint-Diashows eingebettet sind

Eine Frage von einem Leser -

"Wenn ich eine PowerPoint-Präsentation bekomme, die bereits im Diashow-Format vorliegt, wie kann ich dann die Musik- oder Sounddateien abrufen, da sie in die Präsentation eingebettet sind?" 07 von 12

Wie drucken Sie Folien in einer PowerPoint-Show-Datei?

PowerPoint-Showdateien werden täglich weltweit per E-Mail verschickt. Oft enthalten sie inspirierende Botschaften oder einfach nur schöne Bilder. Wenn Sie auf den angefügten Link klicken oder wenn Sie die Datei auf Ihrem Computer gespeichert haben und dann auf das Dateisymbol doppelklicken, wird die Show automatisch geöffnet. Wie können Sie dann den Inhalt der Präsentation ausdrucken?

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PowerPoint-Diashow im Viertelbildschirm anzeigen

Verwenden Sie eine Viertel-Bildschirmansicht, um zu sehen, wie Ihre Diashow aussieht, einschließlich aller Effekte wie Animationen und Übergänge, während Sie gleichzeitig daran arbeiten.

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Verwenden Sie die Funktion für schwachen Text in PowerPoint-Diashows

Das

Dim Text

Feature ist ein Effekt, den Sie Aufzählungspunkten in Ihren PowerPoint-Shows hinzufügen können. Dadurch wird der Text Ihres vorherigen Punkts effektiv in den Hintergrund eingeblendet, während er weiterhin sichtbar ist. Der aktuelle Punkt, über den Sie sprechen möchten, bleibt vorne und in der Mitte.

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Starten Sie nahtlos die Diashow eines anderen Präsentators

Wie können Sie den Fluss von einem Moderator zum nächsten fortsetzen, ohne die Aufmerksamkeit des Publikums zu verlieren?

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Beenden Sie PowerPoint-Diashows mit einer schwarzen Folie

Wie oft waren Sie schon bei einer PowerPoint-Diashow im Publikum und plötzlich war sie vorbei? Kein Hinweis darauf, dass das Ende hier war. Nur letzte Folie und fertig. Teilen Sie Ihrem Publikum mit, dass die Diashow beendet ist, indem Sie es einfach mit einer schwarzen Folie beenden.

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Verwenden Sie Hoch- und Querformatfolien in Ihrer PowerPoint-Show

Ein Leser fragt -

"Ich muss einige Folien verwenden, die sich in der Präsentation im Hochformat befinden, sowie Folien im Querformat. Ich weiß, dass die Standardausrichtung der Folien in PowerPoint Querformat ist. Können beide Layouts in derselben Präsentation verwendet werden?"