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So erstellen Sie Regeln in Google Mail für (fast) alles

Durch Anwenden bestimmter Filter auf Ihr Google Mail-Konto können Sie verschiedene Verhalten festlegen, z. B. wie bestimmte E-Mails gekennzeichnet werden, ob sie automatisch archiviert oder gelöscht werden oder ob sie mit einem Stern markiert sind. Sie können sich sogar dafür entscheiden, einige E-Mails an eine andere Adresse weiterleiten zu lassen, wenn Sie möchten.

So erstellen Sie Regeln in Google Mail

Das Erstellen von Regeln in Google Mail ist ein recht einfacher Prozess, sobald Sie wissen, wo sich die Benutzeroberfläche befindet und welche konfigurierbaren Einstellungen verfügbar sind.

Es gibt eigentlich zwei Möglichkeiten, dies zu tun. Sie können eine Regel von Grund auf erstellen und alle angeforderten Informationen eingeben. Sie können auch eine oder mehrere E-Mails auswählen, die die Kriterien für die gewünschte Regel erfüllen, und die Filter anhand der Kopf- oder Inhaltsdetails erstellen. In diesem Tutorial haben wir Ihnen die Möglichkeit gegeben, einem der beiden Wege zu folgen, obwohl letzterer normalerweise etwas einfacher ist.

Regeln von Grund auf erstellen

  • Öffnen Sie zum Erstellen einer Regel von Grund auf die Google Mail-Benutzeroberfläche in einem Webbrowser.
  • Klicken Sie auf den Abwärtspfeil ganz rechts im Suche mail Box oben am Bildschirm.
  • Ein Popup-Fenster mit den folgenden anpassbaren Optionen wird angezeigt. Jede dieser Optionen ist möglicherweise auf Ihre neue Regel anwendbar.

Von: Mit dieser Option können Sie einen oder mehrere Absender angeben.

Zu: Mit dieser Option können Sie einen oder mehrere Empfänger angeben.

Gegenstand: Mit dieser Option können Sie einen Teil- oder vollständigen Text aus der Betreffzeile einer Nachricht angeben.

Hat die Worte: Mit dieser Option können Sie Nachrichten nach bestimmten Wörtern filtern, die im Textkörper gefunden werden.

Hat nicht: Mit dieser Option können Sie Nachrichten nach bestimmten Wörtern filtern, die nicht im Hauptteil gefunden werden.

Größe: Mit dieser Option können Sie Nachrichten nach ihrer Größe filtern, entweder über oder unter einer bestimmten Baseline-Messung.

Datum innerhalb: Mit dieser Option können Sie Nachrichten basierend auf dem Zeitpunkt filtern, zu dem sie gesendet wurden, indem Sie aus einer Reihe vordefinierter Intervalle auswählen.

Suche: Mit dieser Option können Sie den Filter auf bestimmte Ordner oder Bezeichnungen beschränken, wenn Sie möchten.

Hat Anhang: Wenn diese Option aktiviert ist, wird diese Regel nur auf Nachrichten angewendet, die angehängte Dateien enthalten.

Chats nicht einschließen: Wenn diese Option aktiviert ist, wird diese Regel nur auf tatsächliche E-Mails und nicht auf Chat-Unterhaltungen angewendet.

  • Wenn Sie mit Ihren Eingaben zufrieden sind, klicken Sie auf Filter erstellen Taste. Sie können auch anzeigen, welche vorhandenen Nachrichten die eingegebenen Kriterien erfüllen, indem Sie die Option auswählen Suche Taste.
  • Nachdem Sie auf geklickt haben Filter erstellen Es erscheint ein Bildschirm mit mehreren Optionen, von denen jede mit einem Kontrollkästchen versehen ist, einschließlich der folgenden: Überspringen Sie den Posteingang (Archivieren Sie es), als gelesen markieren, Stern es und Lösche es, unter anderen. Setzen Sie ein Häkchen neben denen, die das Verhalten angeben, das Sie auf diese Regel anwenden möchten. Beispielsweise möchten Sie Nachrichten, die den angegebenen Kriterien entsprechen, automatisch archivieren, um sicherzustellen, dass sie niemals in Ihrem Posteingang landen.

  • Wenn Sie mit Ihren Verhaltenseinstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Filter erstellen Taste erneut. Ihre neue Regel wurde erstellt und aktiviert.

Erstellen von Regeln aus vorhandenen E-Mails

  • Um eine Regel aus vorhandenen E-Mails zu erstellen, öffnen Sie zunächst die Google Mail-Benutzeroberfläche in einem Webbrowser.
  • Wählen Sie die Nachricht (en) aus, die die Kriterien für Ihre neue Regel erfüllen, indem Sie ein Häkchen neben jeder Regel setzen.
  • Klicke auf das Mehr Schaltfläche, die durch drei vertikal ausgerichtete Punkte dargestellt wird und sich auf der rechten Seite der Google Mail-Symbolleiste befindet. Eine Reihe von Symbolen befindet sich zwischen den Symbolen Suche mail Box und Ihre Nachrichten.
  • Wenn das Dropdown-Menü angezeigt wird, wählen Sie die Option Nachrichten wie diese filtern Möglichkeit.
  • Es erscheint ein Popup-Fenster mit mehreren anpassbaren Optionen, die jeweils für Ihre neue Regel relevant sind. Diese Optionen werden im vorherigen Tutorial oben detailliert beschrieben. Der Unterschied besteht darin, dass einige bereits mit Daten gefüllt sind, die aus den von Ihnen ausgewählten Nachrichten stammen.
  • Wenn Sie mit Ihren Eingaben zufrieden sind, klicken Sie auf Filter erstellen Taste. Sie können auch anzeigen, welche vorhandenen Nachrichten die eingegebenen Kriterien erfüllen, indem Sie die Option auswählen Suche Taste.
  • Nachdem Sie auf geklickt haben Filter erstellen Es erscheint ein Bildschirm mit mehreren Optionen, von denen jede mit einem Kontrollkästchen versehen ist, einschließlich der folgenden: Überspringen Sie den Posteingang (Archivieren Sie es), als gelesen markieren, Stern es und Lösche es, unter anderen. Setzen Sie ein Häkchen neben denen, die das Verhalten angeben, das Sie auf diese Regel anwenden möchten. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise Nachrichten automatisch archivieren, die den angegebenen Kriterien entsprechen, um sicherzustellen, dass sie niemals in Ihrem Posteingang landen.
  • Wenn Sie mit Ihren Verhaltenseinstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Filter erstellen Taste erneut. Ihre neue Regel wurde erstellt und aktiviert.

So verwalten Sie Regeln in Google Mail

Nachdem Sie eine Reihe von Regeln erstellt haben, möchten Sie möglicherweise einige davon im Laufe der Zeit ändern oder sogar löschen. Ihre Google Mail-Filter können mit den folgenden Schritten verwaltet werden.

  • Öffnen Sie zum Verwalten Ihrer Google Mail-Regeln zunächst die Google Mail-Benutzeroberfläche in einem Webbrowser.
  • Klicke auf das die Einstellungen Schaltfläche, die durch ein Zahnradsymbol dargestellt wird und sich in der oberen rechten Ecke des Bildschirms befindet.
  • Wenn das Dropdown-Menü angezeigt wird, wählen Sie die Einstellungen.
  • Google Mail die Einstellungen Schnittstelle sollte jetzt angezeigt werden. Klicke auf Filter und gesperrte Adressen.
  • Nun erscheint eine Liste Ihrer vorhandenen Filterregeln, die jeweils mit einem bearbeiten und löschen Verknüpfung.Hier können Sie eine oder mehrere Regeln ändern oder entfernen.

Andere Google Mail-Regeln, die Ihnen helfen, organisiert zu bleiben

Es stehen einige zusätzliche Funktionen zur Verfügung, mit denen Sie Ihre eingehenden E-Mails ordentlich verwalten können. Beide Funktionen betreffen Änderungen an Ihrer Google Mail-Adresse selbst.

Aliase erstellen

Eine der weniger bekannten Funktionen von Google Mail bietet die Möglichkeit, mehrere Aliasnamen zu erstellen, die Ihrer primären E-Mail-Adresse zugeordnet sind. Dies kann auf zwei Arten erfolgen, indem das Pluszeichen oder ein Punkt verwendet wird.

In jedem Fall werden alle an diese Aliase adressierten E-Mails weiterhin an dasselbe Google Mail-Konto gesendet. Dies kann für Filterzwecke sehr nützlich sein, da Sie einfach eine Regel erstellen können, die einen bestimmten Alias ​​berücksichtigt, und dieser Regel das gewünschte Verhalten zuweisen.

Um das Pluszeichen (+) zu verwenden, platzieren Sie es einfach hinter dem Hauptteil Ihrer E-Mail-Adresse, gefolgt von dem zusätzlichen Text, den Sie hinzufügen möchten. Zum Beispiel kann ich einen Alias ​​von [email protected] mit dem Namen [email protected] erstellen und diesen Alias ​​für alle bereitstellen, die mich bezüglich meiner Lifewire-Artikel kontaktieren möchten. Sie müssen diesen Alias ​​nicht wirklich in der Google Mail-Benutzeroberfläche registrieren, da Google nur die Zeichen vor dem Pluszeichen verwendet, wenn Sie die Nachricht an Ihren Posteingang weiterleiten.

Um stattdessen einen Punkt (.) Zu verwenden, platzieren Sie ihn an einer beliebigen Stelle in Ihrer Google Mail-Adresse vor dem @ -Zeichen. Diese Zeiträume werden von Google im Wesentlichen ignoriert, sodass Sie beliebig viele Aliase in beliebigem Format erstellen können. Zum Beispiel könnte jeder der folgenden gültigen Aliase von [email protected] sein: [email protected], [email protected], [email protected] Sie können jedoch mit dieser Methode keine zusätzlichen Zeichen hinzufügen.