Für Kleinunternehmer und ihre Mitarbeiter hat das Sparen eine hohe Priorität. Dies bedeutet, dass Eigentümer manchmal E-Mails wählen, anstatt ihre Kontakte anzurufen, um ihre monatliche Telefonrechnung zu sparen. Es ist jedoch wichtig, alle wichtigen Geschäftsprozesse beizubehalten, z. B. den Kontakt mit Lieferanten aufzunehmen, potenzielle Kunden anzurufen und mit Kunden in Kontakt zu bleiben. All dies könnte eine sehr teure Telefonrechnung bedeuten, insbesondere wenn sich einige dieser Personen im Ausland befinden.
Aus diesem Grund verwenden eine Reihe von Unternehmen Skype, eines der bekanntesten Online-Meeting-Tools, mit fast 30 Millionen Nutzern weltweit. Von Privatanwendern und Geschäftsanwendern gleichermaßen ausgewählt, können die Nutzer entweder Skype-zu-Skype (kostenlos) oder Skype für eine geringe Gebühr ins Festnetz oder Mobiltelefon kommunizieren.
Wenn Sie für ein kleines Unternehmen arbeiten oder ein kleines Unternehmen besitzen und nach einem Online-Meeting-Tool oder einer kostengünstigen Möglichkeit suchen, in Kontakt zu bleiben, sollten Sie Skype auf jeden Fall ausprobieren. Einige der wichtigsten Vorteile sind:
1. Preis - Wenn Sie planen, Skype nur zum Anrufen anderer Skype-Benutzer zu verwenden, ist es kostenlos - Sie können sogar ein kleines Online-Meeting abhalten. Mit Skype können Sie auch eine Videokonferenz mit einer anderen Person mit dem kostenlosen Tarif durchführen. Der einzige Nachteil ist, dass Sie keine größere Videokonferenz im kostenlosen Tarif haben können, da Sie nur einen Videoanruf mit jeweils einem Benutzer führen können. Es fallen keine monatlichen Gebühren an, es sei denn, Sie haben einen Monatsplan ausgewählt. Sie können auch Ihre Telefonrechnung speichern, indem Sie andere Personen einladen, die Sie häufig anrufen müssen, um ebenfalls Skype beizutreten. Wenn Sie lieber über ein Festnetz oder ein Mobiltelefon anrufen, haben Sie die Möglichkeit, einen Einzahlungsplan zu wählen, der einen geringen Betrag für diese Art von Anrufen berechnet. Wenn Sie häufig internationale Nummern anrufen, kann die Verwendung von Skype funktionieren billiger als mit Ihrem Bürotelefon.
2. Benutzerfreundlichkeit - Skype ist sehr einfach zu installieren, einzurichten und zu verwenden. Es hat eine wirklich benutzerfreundliche Oberfläche, die jeder, unabhängig von seinem technischen Kenntnisstand, erlernen kann. Das Hinzufügen neuer Kontakte, das Senden von Sofortnachrichten und das Tätigen von Anrufen erfolgen mit einem Klick. Es ist auch sehr einfach zu wissen, ob Skype korrekt eingerichtet wurde, da das Tool über eine Testrufnummer verfügt, über die Benutzer überprüfen können, ob Audio und Mikrofon ordnungsgemäß funktionieren. Das ist großartig, da nicht vermutet wird, ob Skype korrekt installiert wurde oder nicht.
3. Dort bist du - Mit einer Reihe von verfügbaren Skype-Versionen können Sie es überall und von praktisch jedem Gerät aus verwenden. Egal, ob Sie sich auf Ihrem Bürocomputer, Laptop, Tablet-Computer oder Smartphone befinden, Sie können Skype bei sich haben und von überall auf der Welt kostenlose oder günstige Anrufe tätigen. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie häufig beruflich unterwegs sind, da Sie Ihre normalen Anrufe von überall aus über Skype halten können, solange Sie mit dem Internet verbunden sind. Es ist nicht notwendig, Anrufe zu verschieben, nur weil Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sind. Dies ist ein großer Vorteil für kleine Unternehmen, da normalerweise keine große Anzahl von Mitarbeitern verfügbar ist, um jederzeit wichtige Anrufe entgegenzunehmen oder wichtige Anrufe zu tätigen.
4. Zuverlässigkeit - In den frühen VoIP-Tagen war die Anrufqualität schlecht und die Anrufe wurden häufig abgebrochen. Diese Art von Technologie war für Unternehmen keine Option, da es nicht nur sehr ärgerlich war, Anrufe ständig fallen zu lassen, sondern es auch unprofessionell war, solche Dienste von schlechter Qualität zu wählen. Allerdings hat sich VoIP seitdem stark verbessert und Skype ist sehr zuverlässig. Solange Ihre Internetverbindung stabil ist, können Sie erwarten, dass Ihr Anruf nicht unterbrochen wird. Wenn die Internetverbindung für eine der Parteien schlecht ist, wird Skype die Benutzer darüber informieren, so dass sie wissen, dass der Anruf abgebrochen werden kann. Skype fordert Benutzer außerdem dazu auf, ihre Anrufe zu bewerten, wenn sie fertig sind, und Skype verbessert kontinuierlich die Zuverlässigkeit des Dienstes.
5. Anrufqualität - Als kleines Unternehmen ist es wichtig, kostengünstige Dienste von hoher Qualität zu wählen - hier bietet Skype wirklich an. Anrufe sowohl an andere Skype-Benutzer als auch über das Festnetz sind kristallklar, solange der Anrufer über ein gutes Headset mit einem hochwertigen Mikrofon verfügt. Anrufe ins Festnetz und auf Mobiltelefone werden schnell verbunden und leiden normalerweise nicht unter Problemen wie Echo oder unterdrückten Wörtern. Meistens ist es so, als würden Benutzer mit jemandem direkt neben ihnen sprechen. Und was ist besser als das, um starke und dauerhafte Geschäftsbeziehungen aufzubauen?
