Als im Laufe der Jahre immer mehr Geschäfte digital wurden, war Ihre Unterschrift reif für Störungen. Im Jahr 2000 verabschiedeten die USA das ESIGN-Gesetz, ein Bundesgesetz, das elektronische Signaturen und Aufzeichnungen rechtlich anerkennt, sofern alle Parteien der Verwendung elektronischer Signaturen und Dokumente zustimmen.
Eine elektronische Signatur ist ein Bild Ihres John Hancock, das Sie in PDF-Dateien und andere Dokumente einfügen können, anstatt mit einem Stift zu signieren - und es ist kein Scanner erforderlich. Elektronische Unterschriften oder elektronische Unterschriften haben den Papiervorschubprozess revolutioniert, wodurch das Fernunterzeichnen von Dokumenten und das Anfordern mehrerer Unterschriften vereinfacht werden.
Nun gibt es viele Möglichkeiten, eine elektronische Signatur und verschiedene Dienste zu erstellen, die das Anfordern von Signaturen und das Signieren von Dokumenten wie Verträge und Darlehensvereinbarungen vereinfachen. Sie brauchen kein Faxgerät mehr zu finden, Dokumente zu scannen und zu speichern oder sich alle im selben Raum zu befinden.
Stattdessen können Sie eine Signatur online erstellen oder generieren und jederzeit verwenden, wenn Sie sie benötigen. Das Beste ist, dass es viele kostenlose Tools gibt, mit denen Sie Signaturen erstellen und speichern können, sodass Sie Ihre E-Signatur immer zur Hand haben.
Wer verwendet elektronische Unterschriften?
Viele Arbeitsplätze verwenden elektronische Unterschriften für Mitarbeiter an Bord. Dies ist auf die reine Bürokratie (Nachweis der Staatsbürgerschaft, Steuerformulare usw.) sowie auf Freiberufler zurückzuführen, die einen Vertrag unterzeichnen und Steuer- und Zahlungsinformationen einreichen müssen.
Elektronische Unterschriften sind auch zulässig, wenn persönliche und Körperschaftsteuern erhoben werden. Der Bank- und Finanzsektor verwendet elektronische Signaturen für neue Konten, Kredite, Hypotheken und Refinanzierungen und dergleichen. Kleinunternehmer können auch elektronische Signaturen nutzen, wenn sie mit Händlern und Mitarbeitern anstellen.
Überall dort, wo ein Papierweg vorhanden ist, können die Dokumente wahrscheinlich digitalisiert werden, was sowohl den Papierabfall reduziert als auch Zeit spart.
So signieren Sie ein PDF elektronisch
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine elektronische Signatur zu erstellen. Sie können auch eine kostenlose elektronische Signatursoftware verwenden, um eine PDF-Signatur zu erstellen, z. B. DocuSign, mit der eine Signatur automatisch generiert werden kann. Alternativ können Sie auch über einen Touchscreen oder ein Touchpad eigene Zeichnungen erstellen oder ein Foto Ihrer schriftlichen Unterschrift machen und hochladen.
- Adobe Reader (kostenlos) verfügt über eine Funktion namens Fill & Sign, mit der Benutzer eine elektronische Signatur erstellen und Formulare mit Text, Häkchen und Datumsangaben ausfüllen können. Wie DocuSign kann Adobe eine Signatur für Sie erstellen, nachdem Sie Ihren Namen eingegeben haben, oder Sie können Ihre Signatur zeichnen oder ein Bild davon hochladen. Unabhängig davon, welche Methode Sie verwenden, können Sie diese Signatur in Ihrem Konto speichern und verwenden, wenn Sie eine PDF-Datei signieren. Adobe bietet auch mobile Apps für iOS und Android.
- Mit DocuSign können Sie Dokumente kostenlos unterzeichnen. Wenn Sie jedoch von anderen Personen Unterschriften anfordern oder Signaturen über die Software senden möchten, müssen Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement anmelden. Es verfügt auch über mobile Apps und die Integration von Google Mail und Google Drive.
- Mit HelloSign können Sie drei Dokumente pro Monat kostenlos unterzeichnen. Außerdem verfügt sie über eine Chrome-App, die in Google Drive integriert ist. Der Dienst hat auch eine Auswahl verschiedener Schriftarten.
- Mac-Benutzer können Adobe Acrobat Reader DC zum E-Signieren von PDFs verwenden, oder sie können die Vorschau-Anwendung verwenden, in der PDFs angezeigt werden, um eine Signatur mit dem Trackpad zu zeichnen. Das Force Touch-Trackpad ist ab 2016 für MacBooks druckempfindlich, so dass eine elektronische Signatur eher wie eine schriftliche Signatur aussieht. Wenn Sie Ihre Signatur in der Vorschau-App speichern, wird sie mit Ihren anderen iOS-Geräten synchronisiert, sodass Sie sie auf Ihrem iPhone und iPad verfügbar machen können.
Wenn Sie also das nächste Mal ein wichtiges elektronisches Dokument unterzeichnen müssen, probieren Sie eines der kostenlosen Tools aus, die hier enthalten sind, und vergessen Sie den Scanner.
