Sie können Dokumentelemente in einer Bibliothek mit Bausteinen mit einem Klick in Microsoft Word und Publisher speichern. Erfahren Sie in diesem einfachen Tutorial, wie das geht.
01 von 12Top-Bausteine und andere Schnellteile in Microsoft Word und Publisher
Sie kennen wahrscheinlich Vorlagen, aber was ist mit einer Art "Mini-Vorlage", genannt "Quick Parts" oder "Building Blocks".
Arten von Schnellteilen in Microsoft Word
Sie können verschiedene Arten vorgefertigter Dokumentelemente finden, um Ihre Nachricht hervorzuheben.
Wählen Sie in Microsoft Word Einfügen - Schnelle Teile. Von dort aus werden Sie vier Hauptkategorien sehen. Schauen wir uns die an, bevor Sie in meine "Best of" -Diaschau springen:
- Autotext: Speichern Sie Wörter oder Ausdrücke, um kleinere Befehle zu ersetzen. Die Idee ist, Sie können eine Abkürzung oder eine kürzere Version einer Phrase eingeben, und das Programm ändert sie automatisch in die vollständige, langfristige oder Phrase.
- Dokumenteigenschaft: Verwenden Sie diese beliebten benutzerdefinierten Dokumentelemente, um Zeit zu sparen: z. B. Autor, Unternehmensinformationen oder Schlüsselwörter.
- Feld:Fügen Sie Leerzeichen für Autoren ein, die ausgefüllt werden sollen, oder ein Feld, das sich selbst aktualisiert, z. B. Seitennummern, Abschnittsnummern, Gesamtbearbeitungszeit für Dokumente und andere Eigenschaften.
- Building Blocks Organizer:Wenn Sie ein Dokumentstück häufig verwenden, warum sollten Sie das Rad jedes Mal neu erstellen, wenn Sie es in ein neues Dokument aufnehmen möchten, und warum ein anderes Dokument suchen, aus dem es kopiert werden soll? Speichern Sie stattdessen diese Bibliothek. Oder verwenden Sie einige der vorgefertigten Elemente des Dokumentbausteins, die in dieser Diashow enthalten sind.
- Bonus: Sie werden auch eine Option zum Speichern von von Ihnen erstellten Dokumentelementen in der Building Blocks-Galerie sehen, was wirklich die Möglichkeiten eröffnet!
In der folgenden Diashow werden einige Favoriten aus diesen Kategorien vorgeschlagen, mit denen Sie vielleicht anfangen möchten. Wenn Sie sich jedoch erst einmal mit den Möglichkeiten befassen, kann dies die Art und Weise ändern, wie Sie mit dem Dokumentdesign umgehen.
Die Office-Programme, die Quick Parts enthalten
Suchen Sie nach diesen vorgefertigten Tools in Word und Publisher. Andere Programme wie Excel und PowerPoint bieten möglicherweise vorgefertigte Themen oder Dokumentelemente, die jedoch nicht in einer Building Blocks- oder Quick Parts-Bibliothek organisiert sind. Beachten Sie, dass Publisher seine vorgefertigten Dokumentelemente Seitenteile aufruft.
02 von 12Beste Deckblöcke oder Schnellbausteine für Microsoft Word
Durch das Hinzufügen eines Deckblatts zu Ihrer Datei wird möglicherweise Politur hinzugefügt. Sie finden Deckblattvorlagen über Datei - Neu. Sie können jedoch auch ein Design aus der Building Blocks-Galerie in Word oder Publisher einfügen.
Wählen Sie in WordEinfügen - Schnelle Teile - Building Blocks Organizer - Sortieren nach Galerie - Deckblatt.
Suchen Sie dann nach Motion, wie hier gezeigt, oder nach anderen Deckblättern, die möglicherweise für Ihre Datei geeignet sind.
Wählen Sie in Publisher Einfügen - Seitenteile dann fin suchenTitelseitenKategorie.
03 von 12Beste Pull-Quote-Bausteine oder Quick Parts für Microsoft Word
Textzitate wie diese sind eine unterhaltsame Methode, um Informationen aus Ihrem Dokument hervorzuheben. Leser scannen gerne Dateien nach Grundideen oder besonderen Punkten.
Die, die ich hier ausgewählt habe, werden wie folgt benannt:
- Slice Zitat:Mit modernen Linienakzenten lenkt dies die Aufmerksamkeit auf Ihren Punkt oder Take-away.
- Austin Zitat: Diese Option weist zur Hervorhebung einen fetten oberen und unteren Rand auf.
- Filigranes Zitat: Ihre fancy Nachricht kann hier gehen! Finden Sie mehrere lustige Optionen wie diese.
Obwohl das Bild hier diese Beispiele in Blau zeigt, können Sie die Text- und Grafikfarben ändern. Sie können auch Schriftart, Rahmen, Ausrichtung, Füllfarbe oder Muster sowie alle anderen Anpassungen ändern.
04 von 12Beste Sidebar-Textzitat-Bausteine oder Schnellteile für Microsoft Word
Sidebar-Anführungszeichen sind eine noch dramatischere Möglichkeit, Ihre Dokumentseite aufzuteilen, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Glücklicherweise sind diese in Microsoft Word vorgefertigt.
Wählen Einfügen - Schnelle Teile - Building Blocks Organizer - Sortieren nach Galerie - Textzitate. Von dort aus können Sie mit denen beginnen, die ich hier zeige, oder mit dem Look and Feel, nach dem Sie suchen, nach anderen suchen.
- Bewegungsseitenleiste: Ein dunkles Design, das einen Kontrast zu Ihrer Hauptdokumentnachricht darstellt.
- Facettenseitenleiste: Dieses grafische Zitat steht für die rechte oder linke Seite des Dokuments zur Verfügung.
- Viewmaster-Seitenleiste:Diese etwas kleinere Option ist eine von mehreren subtileren Optionen.
In Publisher finden Sie ähnliche Optionen unterEinfügen - Seitenteile.
05 von 12Beste Teile der Anmelde- oder Antwortformularseite für Microsoft Publisher
Dieses vorgefertigte Formular für die breite Anmeldung ist nur eines von vielen, die Sie in Microsoft Publisher finden können.
Dies ist ein Seitenteil, den Sie unter finden können Einfügen Speisekarte.
Wenn Sie diese Designs durchsuchen, werden Sie feststellen, wie viel Formatierung für Sie vorgenommen wurde.
Passen Sie auch Text an und verschieben Sie Elemente. Dies ist eines der schnellen Design-Geheimnisse, die den Unterschied ausmachen können.
06 von 12Beste Seitennummernbausteine oder Schnellteile für Microsoft Word
Möglicherweise wissen Sie bereits, wie Sie vorformatierte Seitenzahlen einfügen. Hier sind jedoch einige weitere Stile, die Sie möglicherweise noch nicht gesehen haben.
Finden Sie diese durch AuswahlEinfügen - Schnelle Teile - Building Blocks Organizer - Sortieren nach Galerie - Seitennummer.
In diesem Bild zeige ich beispielsweise die folgenden Quick Parts-Nummerierungsstile:
- Abgerundetes Rechtecke: Verwenden Sie diese moderne Seitenzahl als farbigen Akzent oder ändern Sie das Designschema in Schwarzweiß. In beiden Fällen kann dies das Erscheinungsbild Ihres Dokuments interessant machen.
- Akzentleiste 1: Dies ist ein Seitennummernstil, den Sie für professionelle Designs verwenden können
- Kreis: Wählen Sie einen mutigeren Seitenzahlstil wie dieser, um noch mehr Schnappschüsse zu erhalten. Dies ist eine unterhaltsame Methode, um Ihre Dokumente zum Popup zu machen.
Dies sind nur einige Optionen, die Sie in der Building Blocks-Galerie auswählen können. Schauen Sie sich also an, was Sie zur Verfügung haben.
07 von 12Beste Wasserzeichen-Bausteine und Schnellteile für Microsoft Word
Wasserzeichen können beliebige Nachrichten enthalten, Sie können jedoch auch die vorgefertigten Entwürfe verwenden, die in der Microsoft Building Building Blocks-Galerie verfügbar sind.
Wählen Einfügen - Schnelle Teile - Building Blocks Organizersortieren Sie dann die Spalte Gallery alphabetisch nach allen Wasserzeichenoptionen.
Hier ist das diagonale Dringende Wasserzeichen dargestellt. Andere Optionen umfassen: ASAP, Entwurf, Muster, Nicht kopieren und Vertraulich. Für jede dieser Wasserzeichenversionen können Sie sowohl horizontale als auch diagonale Designs finden.
08 von 12Beste Inhaltsverzeichnis-Seitenteile für Microsoft Publisher oder Word
Sie können vorgefertigte Inhaltsverzeichnisse in Microsoft Word oder Publisher finden. Dies kann eine große Hilfe sein, da längere Dokumente bereits viel Arbeit erfordern. Das Inhaltsverzeichnis sorgt für ein besseres Leseerlebnis, und mit einem Trick wie diesem kann das Dokumenterstellungserlebnis auch großartig sein.
Wählen Sie also in Microsoft Publisher Einfügen - Seitenteile Suchen Sie dann nach der Kategorie Inhaltsverzeichnis.
Suchen Sie nach Sidebar-Designs wie diesem, die in eine Broschüre oder in ganzseitige Layouts eingefügt werden sollen.
In Microsoft Word finden Sie auch ähnliche Optionen unterEinfügen - Schnelle Teile - Building Blocks Organizer. Sortieren Sie anschließend die Spalte Galerie von A bis Z. Im Inhaltsverzeichnis sollten Sie mehrere Optionen finden, die für Ihren Dokumententwurf geeignet sind.
09 von 12Beste Kopf- und Fußzeilen-Bausteine und Schnellteile für Microsoft Word
In Ihrer Kopf- und Fußzeile erfahren Sie viele wichtige Informationen, von der Navigation zu den Dokumenteigenschaften. Erfahren Sie mehr über diese Quick Part-Optionen, damit diese optimal aussehen und funktionieren.
In diesem Bild zeige ich zum Beispiel einige meiner Favoriten:
- Kopfzeile der Bewegung (ungerade Seite): Wie Sie sich vorstellen können, können Sie eine ungerade oder gerade Version dieses dynamischen Header-Designs auswählen.
- Viewmaster Vertical Footer: Diese Fußzeile ist eigentlich auf der Seite! Ziemlich cool.
Bei beiden Optionen handelt es sich um mutigere Optionen. Denken Sie also daran, dass Sie Optionen finden, die eher gedämpft oder gestrafft sind.
Das macht diese Galerien so nützlich - Sie können eine auswählen, die für die vorliegende Nachricht geeignet ist.
Wählen Sie in Microsoft WordEinfügen - Schnelle Teile - Building Blocks Organizerund dann nach Galerie sortieren, um aus den Kopf- oder Fußzeilenoptionen auszuwählen.
Wählen Sie in Microsoft PublisherEinfügen - Seitenteile Suchen Sie dann im Kopfbereich nach Möglichkeiten.
10 von 12Best Product oder Service "Story" -Seitenteile für Microsoft Publisher
Lassen Sie sich mithilfe von Microsoft Publisher über Seitenteile bei der Veranschaulichung Ihres Produkts oder Ihrer Servicestory helfen.
Fachleute wenden sich unter anderem für eine Reihe von Marketingdokumenten an Microsoft Publisher. Es ist sinnvoll, dass dieses Programm bereits einige Dokumentkomponenten für Sie erstellt hat.
Die Story-Galerie bietet vorgefertigte Tools, die die Menschen in Ihr Angebot einbeziehen und ein paar tiefere Details beschreiben.
Einfügen - Seitenteile - Geschichten. In dem hier gezeigten Beispiel habe ich eines von mehreren Flourish-Designs ausgewählt. Finden Sie einen, der für Sie arbeitet!
11 von 12Beste Gleichungsbausteine oder Schnellteile für Microsoft Word
Mathematikliebhaber verfügen über eine Reihe von Tools, mit denen Sie komplexe Notationen in Microsoft Word erfassen können.
WählenEinfügen - Schnelle Teile - Building Blocks Organizer. Von dort aus sortieren Sie die Spalte Gallery alphabetisch nach allen verfügbaren Gleichungen.
In diesem Beispiel zeige ich Trig Identity 1.
Andere Optionen umfassen Gleichungen wie die Fourier-Reihe, den Satz von Pythagoras, die Fläche eines Kreises, den Binomialsatz, die Taylor-Erweiterung und mehr.
12 von 12Beste Tabellenbausteine oder Schnellteile für Microsoft Word
WählenEinfügen - Schnelle Teile - Building Blocks Organizer - Sortieren nach Galerie -
Hier ist ein vielseitiger Kalenderstil für die Seitenleiste, den Sie für Ihr Dokument oder Ihr Projekt anpassen können (siehe Kalender 4).
Weitere Optionen waren tabellarisch, Matrix und andere Tabellenstile.
Wenn sich in Ihrem Dokument viele Tabellen befinden, müssen Sie möglicherweise Seitenumbrüche und Abschnittsumbrüche untersuchen.
