Tweak, wenn Outlook E-Mails sendet und empfängt

Unabhängig davon, ob Sie Ihre Obsession mit dem Abrufen von E-Mails kontrollieren oder sich darin hingeben möchten (oder natürlich, ob Sie keine solche Obsession haben), möglicherweise finden Sie Outlook regelmäßig und auf eigene Faust hilfreich.

Sie können festlegen, dass Outlook jede Minute oder alle paar Stunden nach neuen E-Mails sucht. Sie können die Konten genau angeben, die Sie prüfen möchten (Sie können sogar unterschiedliche Intervalle für verschiedene Konten festlegen).

Wenn Outlook regelmäßig auf neue E-Mails überprüft wird, werden E-Mails für eingeschlossene Konten gleich nach dem Start von Outlook abgerufen.

Stellen Sie sicher, dass Outlook regelmäßig und beim Start gesendet und empfangen wird

Damit Outlook neue Nachrichten automatisch nach einem Zeitplan suchen und abrufen kann:

1. Öffnen Sie Ihren Outlook-Posteingang.
2. Stellen Sie sicher, dass Senden empfangen Farbband ist erweitert.
3. Klicken Senden / Empfangen von Gruppen in dem Senden empfangen Sektion.
4. Wählen Definieren Sie Sende- / Empfangsgruppen aus dem Menü, das erschienen ist.
5. Stelle sicher Alle Konten ist unter hervorgehoben Gruppenname .
6. Jetzt stellen Sie sicher Planen Sie alle ___ Minuten ein automatisches Senden / Empfangen. wird unter geprüft Einstellung für Gruppe "Alle Konten" .
7. Geben Sie das gewünschte Intervall für den automatischen E-Mail-Abruf ein.
   1. Beachten Sie, dass IMAP- und Exchange-Server-Postfächer und andere Ordner nahezu sofort aktualisiert werden, wenn neue Nachrichten unabhängig vom Intervall eingehen.
8. Stellen Sie in der Regel sicher Planen Sie alle __ Minuten ein automatisches Senden / Empfangen. wird nicht unter geprüft Wenn Outlook offline ist .
9. Klicken Schließen .

Wählen Sie die Konten aus, die in der regelmäßigen Outlook-Mailprüfung enthalten sind

So wählen Sie die Konten aus, die in der regelmäßigen automatischen Postprüfung enthalten sind:

1. Stelle sicher Alle Konten ist unter hervorgehoben Gruppenname in dem Senden / Empfangen von Gruppen Dialog.
2. Klicken Bearbeiten… .
3. Für jedes Konto, das Sie für die automatische Überprüfung entfernen möchten:
   1. Stellen Sie sicher, dass das Konto unter ausgewählt ist Konten .
   2. Stelle sicher Fügen Sie das ausgewählte Konto in diese Gruppe ein wird nicht geprüft.
4. Klicken OK .

Verwenden Neu… Sie können dann eine neue Gruppe einrichten, die keine anderen Konten enthält, und einen bestimmten Zeitplan für das Konto einrichten, das nicht geprüft wurde Alle Konten senden empfangen.

So richten Sie eine neue E-Mail-Überprüfungsgruppe ein, die E-Mails für bestimmte Konten nach einem anderen und möglicherweise zusätzlichen Zeitplan herunterlädt (und möglicherweise sendet):

1. Klicken Neu… in dem Senden / Empfangen von Gruppen Dialog.
2. Geben Sie unter den Namen für den Sende- und Empfangszeitplan ein Senden / Empfangen von Gruppennamen: .
3. Klicken OK .
4. Für jedes Konto, das Sie in den Zeitplan aufnehmen möchten:
   1. Wählen Sie das Konto unter aus Konten .
   2. Stelle sicher Fügen Sie das ausgewählte Konto in diese Gruppe ein ist ausgewählt.
   3. Wählen Sie die Prüfoptionen unter Kontoeinstellungen und Ordneroptionen .
5. Klicken OK .
6. Wählen Sie das gewünschte E-Mail-Überprüfungsintervall und die gewünschten Optionen für den neuen Zeitplan aus.

Senden und empfangen Sie regelmäßig und beim Start in Outlook 2007

Damit Outlook neue Nachrichten automatisch nach einem Zeitplan suchen und abrufen kann:

• Wählen Werkzeuge | Senden / Empfangen | Senden / Empfangen von Einstellungen | Definieren Sie Sende- / Empfangsgruppen aus dem Menü in Outlook.
• Markieren Sie die Alle Konten Gruppe.
• Stelle sicher Planen Sie alle ___ Minuten ein automatisches Senden / Empfangen. wird unter geprüft Einstellung für Gruppe "Alle Konten" .
  • Normalerweise möchten Sie die gleiche Einstellung unter deaktivieren Wenn Outlook offline ist .
• Geben Sie das gewünschte Intervall für den automatischen E-Mail-Abruf ein.
• Klicken Schließen .

Wenn Sie bestimmte Konten von der automatischen E-Mail-Prüfung ausschließen möchten:

• Markieren Sie die Alle Konten Gruppe in der Senden / Empfangen von Gruppen Dialog.
• Klicken Bearbeiten… .
• Markieren Sie jetzt das Konto, das Sie ausschließen möchten, auf der linken Seite.
• Stelle sicher Fügen Sie das ausgewählte Konto in diese Gruppe ein wird nicht geprüft.
• Klicken OK .