Das Auswählen mehrerer E-Mails oder sogar alle E-Mails in einem Postfachordner ist Ja wirklich einfach zu machen und kann in vielerlei Hinsicht nützlich sein.
Vielleicht möchten Sie Nachrichten in großen Mengen löschen, mehrere E-Mails auf einmal verschieben, alle Nachrichten als gelesen oder ungelesen markieren, einen ganzen Ordner mit E-Mails archivieren, mehrere Nachrichten an den Junk-Ordner senden usw.
Outlook Mail zeigt Ihnen nicht jede einzelne Nachricht auf einer Seite an. Stattdessen müssen Sie jede neue Seite durchklicken, um weitere E-Mails anzuzeigen. Sie müssen jedoch nicht jede E-Mail von allen Seiten manuell auswählen, da Sie die Option Alle auswählen verwenden können, um alle E-Mails abzurufen.
Auf Outlook.com können Sie auf Ihre Microsoft-bezogenen E-Mail-Konten zugreifen, einschließlich Windows Live Hotmail.
So wählen Sie alle E-Mail-Nachrichten gleichzeitig aus
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Gehen Sie in den Ordner mit den E-Mails, die Sie bearbeiten möchten.
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Suchen Sie den Namen des Ordners oben auf der Seite direkt über den E-Mails in diesem Ordner und bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen. Eine halb ausgeblendete Schaltfläche wird links neben dem Ordnernamen angezeigt.
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Klicken Sie auf diese kreisförmige Schaltfläche, um sofort jede Nachricht in diesem Ordner auszuwählen.
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Sie können nun die gewünschten E-Mails mit den ausgewählten E-Mails ausführen, z. B. löschen, archivieren, in einen anderen Ordner verschieben, als gelesen / ungelesen markieren usw.
Wenn Sie alle E-Mails ausgewählt haben, können Sie die Auswahl der E-Mails aufheben, die Sie nicht in die Gruppe aufnehmen möchten. Wenn Sie beispielsweise mehrere E-Mails auswählen möchten, eine oder zwei jedoch weglassen möchten, führen Sie die oben genannten Schritte aus, um alle E-Mails zu markieren, und klicken Sie dann auf die aktivierte Blase neben jeder E-Mail, die Sie aus der Auswahl entfernen möchten.
Für ein noch flexibleres Sortieren und Auswählen können Sie einen dedizierten E-Mail-Client verwenden. Wenn Sie beispielsweise Microsoft Outlook verwenden, können Sie Ihre E-Mail-Informationen einfach zur sicheren Aufbewahrung sichern.