Wenn Sie alle Outlook-Kontakte in Ihrer Apple Mail-Anwendung auf Ihrem Mac verfügbar haben möchten, müssen Sie sie alle in die Kontaktanwendung aufnehmen. Dies beinhaltet einen zweiphasigen Prozess. Im Fall Ihres Outlook-Adressbuchs müssen Sie Ihre Kontakte in einer CSV-Klartext-Tabelle (CSV) speichern, einem Format, das von beiden Apps problemlos verstanden werden kann. Anschließend kann die macOS Contacts-Anwendung, die Mail zur Kontaktverwaltung verwendet, die Datei importieren und ihren Inhalt mit nur einem kleinen Aufwand organisieren.
Exportieren Sie Outlook-Kontakte in eine CSV-Datei
Exportieren Sie Ihre Outlook-Kontakte auf folgende Weise in eine CSV-Datei mit dem Namen "ol-contact.csv".
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Wählen Datei in Outlook 2013 oder später.
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Gehe zum Öffnen und exportieren Kategorie.
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Klicken Import Export.
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Bestätige das In eine Datei exportieren ist markiert.
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Klicken Nächster.
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Wählen Komma-getrennte Werte.
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Klicken Nächster.
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Wähle aus Durchsuche geben Sie einen Ort an und benennen Sie die Dateiol-kontakte.csv für die exportierte Kontaktdatei.
Importieren Sie die CSV-Datei für Outlook-Kontakte in die MacOS-Kontakte-App
Kopieren Sie das zuvor exportierte ol-kontakte.csv Datei auf Ihrem Mac. Bevor Sie eine CSV-Datei importieren, überprüfen Sie mit einem Texteditor wie TextEdit auf dem Mac, ob die Datei ordnungsgemäß formatiert ist.
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Entfernen Sie alle Zeilenumbrüche, die in den Kontaktinformationen auftreten.
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Stellen Sie sicher, dass alle Kontakte die gleiche Anzahl von Feldern haben. Fügen Sie bei Bedarf leere Felder hinzu.
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Stellen Sie sicher, dass alle Felder durch ein Komma getrennt sind. Fügen Sie keine Leerzeichen vor oder nach den Kommas ein.
So importieren Sie Outlook-Kontakte in die Anwendung macOS Contacts, die von Mail in OS X 10.8 und höher verwendet wird:
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Öffnen Kontakte.
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Wählen Datei > Einführen aus dem menü.
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Suchen und markieren Sie das ol-kontakte.csv Datei.
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Klicken Öffnen.
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Überprüfen Sie die Feldbeschriftungen der ersten Karte. Stellen Sie sicher, dass die Header entweder richtig beschriftet oder mit "Nicht importieren" gekennzeichnet sind. Alle hier vorgenommenen Änderungen gelten für alle Kontakte.
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WählenErste Karte ignorieren Die Kopfkarte wird also nicht importiert.
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Klicken Sie auf den Pfeil neben einem Etikett, um es zu ändern. Wenn Sie kein Feld importieren möchten, klicken Sie auf Nicht importieren.
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Klicken OK.
Doppelte Kontakte auflösen
Die Anwendung "Kontakte" zeigt eine Nachricht an, wenn Duplikate vorhandener Karten gefunden hast. Sie können die Duplikate überprüfen und entscheiden, wie sie behandelt werden sollen. Sie können die Duplikationen akzeptieren, ohne sie zu überprüfen, oder Sie können sie überprüfen und eine Aktion durchführen. Aktionen umfassen:
- Den alten Kontakt beibehalten und den neuen löschen.
- Den neuen Kontakt behalten und den alten löschen.
- Beide Kontaktversionen beibehalten.
- Erstellen einer neuen Karte, die die Informationen beider Kontaktversionen enthält.
