So entsperren Sie ein passwortgeschütztes Word-Dokument

Microsoft Word bietet verschiedene Schutzniveaus, die auf Ihre Dokumente angewendet werden können. So können Sie bestimmen, ob eine andere Person ihren Inhalt bearbeiten oder sogar öffnen kann. Dies geschieht, indem Sie Ihre Dokumente mit einem Kennwort sperren und verschiedene Schutzeinstellungen entsprechend Ihren individuellen Bedürfnissen konfigurieren.

HinweisHinweis: Während diese Funktionen in Word Online nicht verfügbar sind, können Sie steuern, mit wem Sie Ihre Dokumente gemeinsam nutzen, und auch, ob sie Bearbeitungszugriff auf diese Dokumente haben.

So sperren Sie ein Word-Dokument in Windows

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um Ihr Dokument über die Kennwortschutzfunktion in Word 2010 oder höher zu sperren.

1. Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie schützen möchten.
2. Wähle aus Datei Registerkarte in der oberen linken Ecke und wählen Sie dann Info aus dem linken Menübereich.
3. Wählen Dokument schützen.
4. Ein Dropdown-Menü mit mehreren Optionen wird angezeigt.
5. Wählen Mit Passwort verschlüsseln.
6. Sie werden aufgefordert, ein Kennwort einzugeben, das immer dann erforderlich ist, wenn jemand versucht, dieses Dokument zu öffnen.
   1. Warnung: Dieses Passwort lautet nicht wiederherstellbar, bewahren Sie es also an einem sicheren Ort auf.
7. Wählen OK.
8. Sie werden nun aufgefordert, das Kennwort erneut einzugeben. Tun Sie dies und wählen Sie OK.
9. Eine Meldung erscheint im Dokument schützen Zum Öffnen dieses Dokuments ist ein Abschnitt mit einem Kennwort erforderlich.

So sperren Sie ein Word-Dokument in macOS

Folgen Sie den Anweisungen unten, um Ihr Dokument über die Kennwortschutzfunktion in macOS zu sperren.

1. Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie schützen möchten.
2. Drücke den Rezension Registerkarte, die sich am oberen Rand der Word-Benutzeroberfläche befindet.
3. Klicken Dokument schützen.
4. Das Kennwortschutzdialogfeld sollte nun angezeigt werden und das Hauptfenster von Word überlagern.
5. Um ein Passwort für die Anzeige dieses Dokuments anzufordern, geben Sie ein Kennwort ein Legen Sie ein Kennwort fest, um dieses Dokument zu öffnen Feld. Sie werden dann aufgefordert, dieses Kennwort ein zweites Mal einzugeben.
6. Um ein Kennwort für Änderungen an diesem Dokument anzufordern, geben Sie ein Kennwort ein Legen Sie ein Kennwort fest, um dieses Dokument zu ändern Feld. Sie werden dann aufgefordert, dieses Kennwort ein zweites Mal einzugeben.
   1. Hinweis: Zum Öffnen und Lesen des Dokuments ist kein Kennwort erforderlich.
   2. Warnung: Diese Passwörter sind nicht wiederherstellbar, bewahren Sie sie also an einem sicheren Ort auf.
7. Klicken OK um Ihr Dokument teilweise oder vollständig zu sperren.

So fügen Sie einem Word-Dokument Einschränkungen hinzu

Neben dem Sperren Ihres Word-Dokuments mit einem Kennwort können Sie zusätzliche Einschränkungen festlegen, um die spezifischen Arten von Änderungen zu steuern, die andere Benutzer vornehmen können. Dies ist hilfreich, wenn Sie mit dem Bereitstellen des Zugriffs zufrieden sind, bestimmte Änderungen am Dokumentinhalt jedoch einschränken möchten.

Einschränkungen unter Windows hinzufügen:

1. Wähle aus Rezension Registerkarte, die sich am oberen Rand der Word-Benutzeroberfläche befindet.
2. Wählen Bearbeitung einschränkengefunden in der Schützen Abschnitt der Hauptsymbolleiste.
3. Die Oberfläche zum Einschränken der Bearbeitung wird nun auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt und enthält konfigurierbare Einschränkungen für die Formatierung und Bearbeitung. Dazu gehören die Möglichkeit, nur Kommentare, nachverfolgte Änderungen oder Formulareinträge in Ihrem Dokument zuzulassen. Sie können die Formatierung auch auf einen bestimmten Satz von Stilen beschränken (d. H. Nur HTML).
   1. Spitze: Darüber hinaus können Sie bestimmte Bereiche Ihres Dokuments auswählen, damit nur bestimmte Gruppen diese bearbeiten können, während die Änderungen auf alle anderen Benutzer beschränkt werden.
4. Wähle aus X Wenn Sie mit Ihren Einstellungen zufrieden sind, sehen Sie sich in der oberen rechten Ecke der Oberfläche zur Einschränkung der Bearbeitung.

Einschränkungen für macOS hinzufügen:

1. Drücke den Rezension Registerkarte, die sich am oberen Rand der Word-Benutzeroberfläche befindet.
2. Klicken Dokument schützen.
3. Das Kennwortschutzdialogfeld sollte nun angezeigt werden und das Hauptfenster von Word überlagern. In dem Schutz Setzen Sie ein Häkchen neben Dokument schützen für.
4. Hier können Sie die Bearbeitung von Kommentaren, nachverfolgten Änderungen, Formulareingaben einschränken oder sogar das gesamte Dokument als schreibgeschützt festlegen. Wenn Sie möchten, können Sie auch ein optionales Kennwort angeben, das für die oben genannten Änderungen erforderlich ist.
5. Klicken OK einmal mit Ihren Einstellungen zufrieden.

So entsperren Sie ein Word-Dokument

Wenn Sie ein Word-Dokument zuvor gesperrt haben, ist das Entfernen der Kennwortschutzbeschränkung ein recht einfacher Vorgang, vorausgesetzt, Sie sind als Dokumenteigentümer angemeldet. Wiederholen Sie je nach Plattform die Schritte in dem jeweiligen Lernprogramm, bis Sie zur Schaltfläche Dokument schützen zurückkehren.

Windows-Benutzer:

1. Wählen Dokument schützen.
2. Wählen Mit Passwort verschlüsseln.
3. Entfernen Sie das Passwort aus dem Feld und wählen Sie OK das Dokument entsperren.

macOS-Benutzer:

1. Klicken Dokument schützen.
2. Entfernen Sie das Passwort oder die Passwörter aus den vorgesehenen Feldern und klicken Sie dann auf OK das Dokument entsperren.