Anfang 2016 stellte Microsoft Windows Live Hotmail ein und der Kundenstamm wechselte zu Outlook.com, der kostenlosen Weboberfläche, auf der Benutzer ihre Hotmail-E-Mail-Adressen behalten durften, wenn sie dies wünschten. Outlook.com-E-Mail-Benutzer mit Hotmail-Adressen können eine E-Mail-Signatur einrichten und formatieren.
Ohne E-Mail ist keine E-Mail vollständig - einige Zeilen mit Kontaktinformationen, vielleicht ein witziges Zitat oder etwas Eigenmarketing am Ende. Sie können in Outlook.com problemlos eine Signatur einrichten. Diese wird an alle E-Mails angehängt, die Sie automatisch schreiben. Hier ist, wie es geht.
Richten Sie Ihre Hotmail-Signatur in Outlook.com ein
Melden Sie sich bei Outlook.com an, um eine Signatur für Ihre Hotmail-E-Mail-Adresse zu erstellen.
- Drücke den Einstellungen Gang Symbol oben auf dem Bildschirm.
- Klicke auf Optionen im Dropdown-Menü.
- In dem Optionen erweitern Sie den Bereich links im Bildschirm Layout Abschnitt, wenn es reduziert ist und klicken Sie auf E-Mail Signatur.
- Klicken Sie, um zu platzieren Häkchen Geben Sie in den beiden Feldern an, dass Ihre E-Mail-Signatur automatisch auf die neuen Nachrichten, die Sie verfassen, und auf Nachrichten, die Sie weiterleiten oder beantworten, angewendet werden soll.
- Art den Inhalt Ihrer E-Mail-Signatur in dem dafür vorgesehenen Feld.
- Format die E-Mail-Signatur mit den Optionen oben in der Box. Neben der Formatierung des Textes können Sie ein Bild und Hyperlinks in Ihre Signatur einfügen. Wenn Sie eine E-Mail an einen Empfänger senden, der nur Text-E-Mails erhalten möchte, wird die Signatur in Nur-Text umgewandelt.
- Klicken sparen am oberen Rand des Bildschirms.
Outlook.com schließt Ihre Signatur automatisch ein, wenn Sie eine Nachricht verfassen. Wenn Sie es nicht in einer bestimmten Nachricht haben möchten, löschen Sie es genauso wie normalen Text.
Tipps für eine effektive Signatur
Sie senden wahrscheinlich mehrere E-Mails pro Tag und jede ist eine Gelegenheit, sich oder Ihr Unternehmen zu vermarkten. Verschenken Sie diese Möglichkeiten nicht mit einer nicht vorhandenen oder eingeschränkten E-Mail-Signatur:
- Begrenzen Sie Ihre E-Mail-Signatur auf fünf Textzeilen.
- Geben Sie alle Ihre Kontaktinformationen ein.
- Verwenden Sie Trennlinien, um die Zeilen zu minimieren. Zum Beispiel Adresse | Stadt | Telefon.
- Halten Sie die Verwendung von Farbe einfach.
- Fügen Sie Live-Links zu Ihrer Website oder Ihrem Unternehmen ein.
- Fügen Sie soziale Symbole ein, die auf Ihre sozialen Profile verweisen.
- Formatieren Sie die Signatur, damit sie mobil ist. Leerzeichen-Symbole, auf die die Empfänger möglicherweise tippen möchten, und eine Schriftgröße verwenden, die auf kleinen Bildschirmen lesbar ist. Mehr als die Hälfte aller E-Mails werden auf mobilen Geräten geöffnet.
Behandeln Sie E-Mail-Signaturen nicht als nachträglich. Sie machen es den Menschen leicht, Sie zu erreichen, und geben den Menschen einen Ort, an dem Sie mehr über Sie oder Ihr Unternehmen erfahren können.
