Unabhängig von Ihrem Thema hilft Ihnen eine PowerPoint 2007- oder 2003-Präsentation, Ihre Ideen einem Publikum zu vermitteln. PowerPoint-Folien bieten eine praktische Möglichkeit, grafische Informationen zu präsentieren, die Sie als Referent unterstützen und Ihrer Präsentation zusätzlichen Inhalt hinzufügen.
Viele Leute verbringen ihre ganze Zeit in der Normalansicht, wenn sie an ihren PowerPoint-Präsentationen arbeiten. Es gibt jedoch andere verfügbare Ansichten, die Sie möglicherweise beim Zusammenstellen und Darstellen Ihrer Diashow als nützlich erachten. Neben der Normalansicht (auch als Folienansicht bezeichnet) finden Sie Gliederungsansicht, Foliensortierungsansicht und Notes-Ansicht.
Die Screenshots in diesem Artikel zeigen die verschiedenen Ansichten in PowerPoint 2003. PowerPoint 2007 verfügt jedoch über dieselben vier verschiedenen Folienansichten, obwohl der Bildschirm möglicherweise etwas anders aussieht.
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Normalansicht oder Folienansicht
Normale Ansicht oder Folienansicht, Wie oft aufgerufen, sehen Sie die Ansicht, wenn Sie das Programm starten. Es ist die Ansicht, die die meisten Leute meistens in PowerPoint verwenden. Die Arbeit an einer großen Version einer Folie ist hilfreich, wenn Sie Ihre Präsentation entwerfen.
Die Normalansicht zeigt links Miniaturansichten, einen großen Bildschirm, in den Sie Text und Bilder eingeben, und unten einen Bereich, in dem Sie Moderatornotizen eingeben können.
Um jederzeit zur Normalansicht zurückzukehren, klicken Sie auf Aussicht Menü und wählen Sie Normal.
Gliederungsansicht
In der Gliederungsansicht wird Ihre Präsentation in Gliederungsform angezeigt. Die Gliederung besteht aus den Titeln und dem Haupttext jeder Folie. Die Grafiken werden nicht angezeigt, obwohl es eine kleine Notation gibt, dass sie vorhanden sind.
Sie können in formatiertem Text oder in einfachem Text arbeiten und drucken.
Die Gliederungsansicht macht es einfach, die Punkte neu anzuordnen und die Objektträger in verschiedene Positionen zu verschieben
Die Gliederungsansicht ist zu Bearbeitungszwecken hilfreich und kann als Word-Dokument exportiert werden, das als Übersichtshandout verwendet werden kann.
Klicken Sie in PowerPoint 2003 auf Aussicht und wählen Sie Symbolleisten > Gliederung um die Gliederungssymbolleiste zu öffnen. Klicken Sie in PowerPoint 2007 auf Aussicht Tab. Die vier Folienansichten werden durch nebeneinander liegende Symbole dargestellt. Sie können leicht zwischen ihnen umschalten, um Ansichten zu vergleichen.
PowerPoint 2007 hat eine fünfte Ansicht - die Leseansicht. Es wird von Personen verwendet, die eine PowerPoint-Präsentation ohne Moderator überprüfen. Die Präsentation wird im Vollbildmodus angezeigt.
03 von 04Foliensortierungsansicht
Foliensortierungsansicht zeigt eine Miniaturversion aller Folien in der Präsentation in horizontalen Reihen. Diese Miniaturversionen der Folien werden als Miniaturansichten bezeichnet.
In dieser Ansicht können Sie Ihre Folien löschen oder neu anordnen, indem Sie darauf klicken und sie an neue Positionen ziehen. Effekte wie Übergänge und Sounds können in der Foliensortierungsansicht mehreren Folien gleichzeitig hinzugefügt werden. Sie können auch Abschnitte hinzufügen, um Ihre Folien zu organisieren. Wenn Sie bei einer Präsentation mit Kollegen zusammenarbeiten, können Sie jedem Mitarbeiter einen Abschnitt zuweisen.
Suchen Sie die Foliensortierungsansicht mithilfe des Menüs "Ansicht" in beiden Versionen von PowerPoint.
04 von 04Notizansicht
Wenn Sie eine Präsentation erstellen, können Sie Sprechernotizen hinzufügen, auf die Sie sich später beziehen, während Sie die Diaschau Ihrem Publikum präsentieren. Diese Notizen sind auf Ihrem Monitor für Sie sichtbar, für das Publikum jedoch nicht sichtbar.
Die Notizansicht zeigt eine kleine Version einer Folie mit einem Bereich darunter für Sprechernotizen. Jede Folie wird auf einer eigenen Notizseite angezeigt. Der Referent kann diese Seiten ausdrucken, um sie während der Präsentation als Referenz zu verwenden oder an die Zuschauer zu verteilen. Die Notizen werden während der Präsentation nicht auf dem Bildschirm angezeigt.
Suchen Sie die Notes-Ansicht über das Menü Ansicht in PowerPoint.
