Excel DCOUNT-Funktions-Tutorial

Die DCOUNT-Funktion ist eine der Datenbankfunktionen von Excel. Diese Gruppe von Funktionen soll das Zusammenfassen von Informationen aus großen Datentabellen erleichtern. Sie tun dies, indem sie spezifische Informationen zurückgeben, die auf einem oder mehreren vom Benutzer ausgewählten Kriterien basieren. Mit der DCOUNT-Funktion können die Werte in einer Datenspalte summiert werden, die die festgelegten Kriterien erfüllen.

01 von 08

DCOUNT-Syntax und -Argumente

Die für die DCOUNT-Funktion lautet:

= DCOUNT (Datenbank, Feld, Kriterien)

Alle Datenbankfunktionen haben die gleichen drei Argumente:

• Datenbank: (erforderlich) Gibt den Bereich der Zellreferenzen an, der die Datenbank enthält. Die Feldnamen müssen im Bereich enthalten sein.
• Feld: (erforderlich) Gibt an, welche Spalte oder welches Feld von der Funktion in ihren Berechnungen verwendet wird. Geben Sie das Argument ein, indem Sie den Feldnamen in Anführungszeichen eingeben (z. B. "Radius") oder die Spaltennummer eingeben, z. B. 3.
• Kriterien: (erforderlich) Listet den Zellbereich auf, der die vom Benutzer angegebenen Bedingungen enthält. Der Bereich muss mindestens einen Feldnamen aus der Datenbank und mindestens eine andere Zellenreferenz enthalten, die die von der Funktion auszuwertende Bedingung angibt.

02 von 08

Beispiel mit der DCOUNT-Funktion von Excel - Vergleich eines einzelnen Kriteriums

Klicken Sie auf das Bild oben, um eine größere Ansicht dieses Beispiels zu erhalten.

Dieses Beispiel wird verwenden DCOUNT die Gesamtzahl der im ersten Jahr ihres Hochschulprogramms eingeschriebenen Studenten zu ermitteln.

03 von 08

Übungsdaten eingeben

Hinweis: Das Tutorial enthält keine Formatierungsschritte. Informationen zu den Formatierungsoptionen des Arbeitsblatts finden Sie in diesem grundlegenden Lernprogramm für die Formatierung von Excel.

1. Geben Sie die Datentabelle wie in der Abbildung oben in die Zellen D1 bis F15 ein
2. Lassen Sie die Zelle F5 leer. Hier befindet sich die DCOUNT-Formel
3. Die Feldnamen in den Zellen D2 bis F2 werden als Teil der Funktion verwendet Kriterien Streit

04 von 08

Auswahl der Kriterien

Um zu erhalten, dass DCOUNT nur Daten für Studenten im ersten Jahr betrachtet, geben wir die Nummer ein1 unter dem Jahr Feldname in Zeile 3.

1. Geben Sie in der Zelle F3 die Kriterien ein 1
2. In Zelle E5 geben Sie die Überschrift ein Gesamt: um die Informationen anzugeben, die wir mit DCOUNT finden werden

05 von 08

Benennen der Datenbank

Die Verwendung eines benannten Bereichs für große Datenbereiche wie beispielsweise eine Datenbank kann nicht nur die Eingabe dieses Arguments in die Funktion erleichtern, sondern auch Fehler vermeiden, die durch die Auswahl eines falschen Bereichs verursacht werden.

Benannte Bereiche sind sehr nützlich, wenn Sie in Berechnungen oder beim Erstellen von Diagrammen oder Diagrammen häufig denselben Zellenbereich verwenden.

1. Markieren Sie die Zellen D6 bis F15 im Arbeitsblatt, um den Bereich auszuwählen
2. Klicken Sie im Arbeitsblatt auf das Namensfeld über Spalte A
3. Art Anmeldung in das Namensfeld, um den benannten Bereich zu erstellen
4. Drücken Sie dieEingeben Taste auf der Tastatur, um die Eingabe abzuschließen

06 von 08

Öffnen des DCOUNT-Dialogfelds

Das Dialogfeld einer Funktion bietet eine einfache Methode zum Eingeben von Daten für die einzelnen Argumente der Funktion.

Das Öffnen des Dialogfelds für die Datenbank-Funktionsgruppe erfolgt durch Klicken auf die Schaltfläche des Funktionsassistenten (fx) neben der Formelleiste über dem Arbeitsblatt - siehe Abbildung oben.

1. Klicken Sie auf Zelle F5 - den Ort, an dem die Ergebnisse der Funktion angezeigt werden
2. Klicke auf das Funktionsassistentaste (fx) Symbol zum Aufrufen der Funktion einfügen Dialogbox
3. ArtDCOUNT in dem Suche nach einer Funktion Fenster am oberen Rand des Dialogfelds
4. Klicke auf das GEHEN Taste, um nach der Funktion zu suchen
5. Das Dialogfeld sollte DCOUNT finden und in der Liste auflisten Wählen Sie eine Funktion aus Fenster
6. Klicken Sie auf OK, um das DCOUNT-Funktionsdialogfeld zu öffnen

07 von 08

Vervollständigung der Argumente

1. Klicke auf das Datenbank Zeile des Dialogfelds
2. Geben Sie den Bereichsnamen ein Anmeldung in die linie
3. Klicke auf das Feld Zeile des Dialogfelds
4. Geben Sie den Feldnamen ein "Jahr" in die Zeile - achten Sie darauf, die Anführungszeichen einzugeben
5. Klicke auf das Kriterien Zeile des Dialogfelds
6. Markieren Sie die Zellen D2 bis F3 im Arbeitsblatt, um den Bereich einzugeben
7. Klicken Sie auf OK, um das DCOUNT-Funktionsdialogfeld zu schließen und die Funktion abzuschließen
8. Die Antwort3 sollte in Zelle F5 angezeigt werden, da nur drei Datensätze - die in den Zeilen 7, 10 und 13 - den Schüler anzeigen, der im ersten Jahr seines Programms eingeschrieben ist
9. Wenn Sie auf Zelle F5 klicken, wird die vollständige Funktion angezeigt= DCOUNT (Einschreibung, "Year", D2: F3) wird in der Formelleiste über dem Arbeitsblatt angezeigt

Hinweis: Wenn Sie die Gesamtzahl der eingeschriebenen Schüler ermitteln möchten, können Sie die reguläre COUNT-Funktion verwenden, da wir keine Kriterien angeben müssen, um die von der Funktion verwendeten Daten einzuschränken.

08 von 08

Datenbankfunktionsfehler

#Wert: Tritt am häufigsten auf, wenn die Feldnamen nicht im Datenbankargument enthalten waren.

Stellen Sie für das obige Beispiel sicher, dass die Feldnamen in den Zellen D6: F6 im benannten Bereich enthalten sind Anmeldung .