Erstellen Sie Dropdown-Listen oder Menüs in Excel, um die Daten, die in eine bestimmte Zelle eingegeben werden können, auf eine voreingestellte Liste von Einträgen zu beschränken. Wenn Sie eine Dropdown-Liste für die Datenüberprüfung verwenden, ist die Dateneingabe einfacher, Fehler bei der Dateneingabe werden vermieden und die Dateneingabe ist nur auf die zulässige Eingabe beschränkt.
HinweisHinweis: Dieser Artikel bezieht sich auf die Excel-Versionen 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online und Excel für Mac.
Erstellen Sie eine Dropdown-Liste
Die Daten, die einer Dropdown-Liste hinzugefügt werden, befinden sich entweder im selben Arbeitsblatt in der Liste, in einem anderen Arbeitsblatt in derselben Arbeitsmappe oder in einer völlig anderen Excel-Arbeitsmappe.
In unserem Beispiel beschränken wir die Cookie-Typen, die in einer Dropdown-Liste ausgewählt werden können, auf unsere genehmigte Liste. Wenn Sie unserem Beispiel folgen möchten, öffnen Sie ein leeres Excel-Arbeitsblatt und geben Sie die Daten ein, die im obigen Bild angezeigt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie die Daten in die Spalten D und E eingeben.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Dropdown-Liste in Zelle B3 zu erstellen:
- Zelle auswählen B3 um es zur aktiven Zelle zu machen.
- Wähle aus Daten Tab.
- Wählen Datenvalidierung.
- Wähle aus Registerkarte Einstellungen im Dialogfeld.
- Wählen Sie im Dialogfeld unter der Option Zulassen das Dropdown-Menü aus.
- Wählen Sie im Menü Liste .
- Setzen Sie den Cursor in die Quelle Zeile im Dialogfeld.
- Markieren Sie Zellen E3 durchE10 Fügen Sie im Arbeitsblatt die Daten in diesem Zellenbereich der Liste hinzu.
- Wählen OK um das Dialogfeld zu schließen und zum Arbeitsblatt zurückzukehren.
Neben der Zelle B3 wird ein Abwärtspfeil angezeigt, um das Vorhandensein der Dropdown-Liste anzuzeigen. Wenn Sie den Pfeil auswählen, wird die Dropdown-Liste geöffnet, in der die acht Cookie-Namen angezeigt werden.
Der Abwärtspfeil, der das Vorhandensein einer Dropdown-Liste anzeigt, ist nur in aktiven Zellen sichtbar.
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Entfernen Sie eine Dropdown-Liste in Excel
Wenn Sie mit einer Dropdown-Liste fertig sind, können Sie sie mithilfe des Dialogfelds zur Datenüberprüfung einfach aus einer Arbeitsblattzelle entfernen.
Wenn Sie die Dropdown-Liste an einen neuen Speicherort im selben Arbeitsblatt verschieben, müssen Sie die Dropdown-Liste nicht löschen und erneut erstellen. Excel aktualisiert dynamisch den für die Liste verwendeten Datenbereich.
- Wähle aus Zelle enthält die zu entfernende Dropdown-Liste.
- Wählen Daten.
- Wählen Datenvalidierung.
- Wählen Sie im Dialogfeld das aus die Einstellungen Tab.
- Wählen Alles löschen um die Dropdown-Liste zu entfernen.
- Wählen OK um das Dialogfeld zu schließen und zum Arbeitsblatt zurückzukehren.
Um alle Dropdown-Listen in einem Arbeitsblatt zu entfernen, setzen Sie ein Häkchen neben Wenden Sie diese Änderungen auf alle anderen Zellen mit denselben Einstellungen an.
