Verwenden Sie die DGET-Funktion von Excel, um große Tabellen zusammenzufassen

Das DGET Funktion ist eine der Datenbankfunktionen von Excel. Diese Gruppe von Funktionen soll die Zusammenfassung von Informationen aus großen Datentabellen erleichtern. Diese Funktionen tun dies, indem sie spezifische Informationen zurückgeben, die auf einem oder mehreren vom Benutzer ausgewählten Kriterien basieren.

Das DGET Mit der Funktion kann ein einzelnes Datenfeld aus einer Spalte einer Datenbank zurückgegeben werden, die den von Ihnen angegebenen Bedingungen entspricht. DGET ähnelt der VLOOKUP-Funktion, mit der auch einzelne Datenfelder zurückgegeben werden können.

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DGET-Syntax und -Argumente

Die Syntax einer Funktion ist die Struktur, die in Excel dargestellt werden muss, damit die Anwendung Ihre Anforderung richtig versteht. Die Syntax und Argumente für die DGET Funktion sind wie folgt:

= DGET (Datenbank, Feld, Kriterien)

Alle Datenbankfunktionen haben die gleichen drei Argumente:

• Datenbank: (erforderlich) Gibt den Bereich der Zellreferenzen an, der die Datenbank enthält. Die Feldnamen müssen im Bereich enthalten sein.
• Feld: (erforderlich) Gibt an, welche Spalte oder welches Feld von der Funktion in ihren Berechnungen verwendet wird. Geben Sie das Argument ein, indem Sie den Feldnamen eingeben (z. B. #Aufträge ) oder geben Sie die Spaltennummer ein (z. B. 3).
• Kriterien: (erforderlich) Listet den Zellbereich auf, der die vom Benutzer angegebenen Bedingungen enthält. Der Bereich muss mindestens einen Feldnamen aus der Datenbank und mindestens eine andere Zellenreferenz enthalten, die die von der Funktion auszuwertende Bedingung angibt.

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Ein Kriterium mit DGET abgleichen

In unserem Beispiel-Tutorial verwenden Sie die DGET Funktion zum Ermitteln der Anzahl von Verkaufsaufträgen, die von einem bestimmten Verkaufsagenten für einen bestimmten Monat aufgegeben wurden. Beginnen Sie, indem Sie die Lernprogrammdaten wie oben gezeigt in Ihre Excel-Tabelle eingeben.

Auswahl der Kriterien

Bekommen DGET Um nur die Daten eines bestimmten Vertriebsmitarbeiters anzusehen, geben wir den Namen eines Vertreters unter einSalesRep Feldname in Reihe 3. Im Zelle E3 Geben Sie die Kriterien einHarry

Benennen der Datenbank

Die Verwendung eines benannten Bereichs für große Datenbereiche wie beispielsweise eine Datenbank kann nicht nur die Eingabe dieses Arguments in die Funktion erleichtern, sondern auch Fehler vermeiden, die durch die Auswahl eines falschen Bereichs verursacht werden.

Benannte Bereiche sind sehr nützlich, wenn Sie in Berechnungen oder beim Erstellen von Diagrammen oder Diagrammen häufig denselben Zellenbereich verwenden.

1. Markieren Zellen D6 zu F12 im Arbeitsblatt, um den Bereich auszuwählen.
2. Klicke auf dasNamensfeld über Spalte A im Arbeitsblatt.
3. ArtVerkaufsdaten in das Namensfeld, um den benannten Bereich zu erstellen.
4. Drücken Sie dieEingeben Taste auf der Tastatur, um die Eingabe abzuschließen.

Öffnen des DGET-Dialogfelds

Das Formula Builder bietet eine einfache Methode zur Eingabe von Daten für jedes Argument der Funktion. Sie können den Formula Builder öffnen, indem Sie auf die Schaltfläche des Funktionsassistenten klicken (fx) befindet sich neben der Formelleiste über dem Arbeitsblatt.

1. Klicke auf Zelle E4 - der Ort, an dem die Ergebnisse der Funktion angezeigt werden.
2. Klicke auf das Funktions-Assistententaste (fx) um das zu öffnen Formula Builder.
3. ArtDGET in demSuche Fenster .
4. Wähle aus DGET Funktion und klicken Sie auf die Funktion einfügen Taste.
5. Klicke auf dasDatenbank Linie.
6. Geben Sie den Bereichsnamen einVerkaufsdaten.
7. Klicke auf dasFeld Linie.
8. Geben Sie den Feldnamen ein#Aufträge in die linie.
9. Klicke auf dasKriterien Linie.
10. Markieren Zellen D2 bis F3 Geben Sie im Arbeitsblatt den Bereich ein.
11. Klicken Erledigt um die Funktion abzuschließen.
12. Die Antwort217 sollte in erscheinen Zelle E4 da dies die Anzahl der Kundenaufträge von ist Harry diesen Monat.

#WERT Fehler treten am häufigsten auf, wenn die Feldnamen nicht im Datenbankargument enthalten waren. Stellen Sie für das obige Beispiel sicher, dass die Feldnamen in angegeben sind Zellen D6 zu F6 wurden in den genannten Bereich aufgenommenVerkaufsdaten.